Списочная, явочная и среднесписочная численность. Определение потребности в кадрах.
Важнейшим количественным показателем, характеризующим персонал предприятия, является численность работников, которая измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность.
Списочная численность – это численность работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу сроком на один и более день, на определенную дату. Каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам работники.
Явочная численность характеризует число работников по списочному составу, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках.
Среднесписочная численность – это численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, год) Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчитывается путем деления суммарной численности работников по списочному составу за каждый календарный день на число календарных дней.
Состав и количественные соотношения отдельных категорий и групп работников характеризуют структуру персонала – удельный вес соответствующей группы работников в общей их численности.
Структура персонала анализируется по каждому подразделению предприятия по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, результаты работы, квалификация, степень выполнения норм выработки. Эти данные необходимы предприятию для выработки кадровой политики.
Определение численности работников осуществляется предприятием самостоятельно и ведется раздельно по группам промышленно-производственного и непромышленного персонала.
Исходными данными для определения численности работников являются:
1. Производственная программа;
2. Нормы времени, выработки, обслуживания, коэффициенты выполнения
норм труда;
3. Плановый годовой фонд времени работы одного рабочего.
Определение потребности в персонале осуществляется с помощью следующих методов:
1. По трудоемкости производственной программы; 25
2. По нормам выработки;
3.По нормам обслуживания;
4. По нормам численности;
5. По рабочим местам;
6. По нормативам численности.
Численность рабочих-сдельщиков можно определить по трудоемкости
производственной программы и по нормам выработки.
1. По трудоемкости производственной программы численность определяется по формуле
m – номенклатура выпускаемых изделий;
Ni –объем выпуска продукции i-го наименования на плановый период, нат.ед.;
tij - трудоемкость (норма времени) по данному виду работ по j-ому изделию, нормо-часы/шт.;
Кв – коэффициент выполнения норм выработки;
Фэ(п) – плановый (эффективный) фонд времени работы одного рабочего за год, ч, который рассчитывается по формуле
Др - количество рабочих дней в году;
ts - продолжительность смены, ч;
Пв - плановые потери рабочего времени, ч.
2. По нормам выработки численность определяется по формуле
Qп – плановый объем продукции в установленных единицах измерения;
Bп – плановая выработка 1го работника руб/чел
Bб – базовая выработка
Jп – коэффициент прироста
Численность рабочих-повременщиков (основных и вспомогательных) можно определить по нормам обслуживания и по нормам численности.
3. По нормам обслуживания численность определяется по формуле
ni – число обслуживаемых рабочих мест или единиц оборудования (площадь), нат.ед.;
S – количество смен в день;
nобсi – норма обслуживания на одного рабочего, нат. ед./шт.;
Ксп – коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную численность
4. Число служащих и инженерно-технического персонала – обычно по штатному расписанию.
Штатное расписание – перечень должностей служащих с указанием «вилки» их должностных окладов.