1 Общие требования к оформлению

ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Пояснительные записки, курсовые и дипломные проекты, а также расчетно-графические работы (эти работы называют текстовыми) оформляют согласно требованиям Межгосударственного стандарта, Единой Системы Конструкторской Документации (ЕСКД) и Единой Системы Технологической Документации (ЕСТД) ГОСТ 2.105-95 введен 01.07.1996 года.

2 Общие положения

2.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.).

2.2 Тестовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации.

2.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

• машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета, полужирная;

• рукописным, с высотой букв не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

• с применением печатающих и графических устройств;

• на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

2.4 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

2.5 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале строки 5 мм, в конце строки – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм). Пример выполнения приведен в приложении 1.

2.6 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки, следы не полностью удаленного прежнего текста не допускается. Допускается не более пяти исправлений на одну страницу.

2.7 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист или лист утверждения.

3 Требования к текстовым документам, содержащим в основном, сплошной текст

3.1 Построение документа

3.1.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа.

Листы документа нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2.104-68.

3.1.2. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоят из одного или нескольких пунктов.

3.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ

1 .1

1.2 нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

2 .1

2.2 нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3 .1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3 .2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

3.1.4 Пункты при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

3.1.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставиться скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставиться скобка, а запись производиться с абзацного отступа, как показано в примере:

а)_________________

б)_________________

1)___________

2)___________

в)_________________

3.1.6 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки разделов следует печатать (писать) прописными буквами 7 размера, а заголовки подразделов строчными буквами 5 размера без точки в конце, не подчеркивая.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 16 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 10 мм. Приложение 4.

3.1.7 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

3.1.8 В документе (части, книге) небольшого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц или листов. Слово "СОДЕРЖАНИЕ" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Приложение 3.

3.1.9 Список литературы включают с содержание документа.

3.2 Изложение текста документа

3.2.1 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.

3.2.2 В тексте документа не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии разнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующих государственным стандартам;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

• размещать наименование раздела и (или) подраздела в нижней части листа, если под ним помещают только одну строку текста;

• приводить, индекс документа без его обозначения при ссылках на стандарты, другие виды и категории документов их имеющие, а также помещать индекс и обозначение документа на разных строчках или листах.

3.2.3 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

3.2.4 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

3.2.5 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1, 75; 2,00 мм.

3.2.6 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м, вычисляют по формуле

,

где m – масса образца, кг

V – объем образца, м

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

3.2.7 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "×".

3.2.8 В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

3.2.9 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1).

3.2.10 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формул состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).

3.2.11 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

3.2.12 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

3.2.13 Если для решения формулы нужно вычислить одну или несколько промежуточных формул, то эта формула по отношению к промежуточным будет основной. В таком случае непосредственно после основной формулы числовые значения не пишут, так как их еще надо получить. Поэтому записывают основную формулу, с новой строки пишут слово "где", после которого вписывают символы, входящие в основную формулу, с известными числовыми значениями и пояснениями. Раскрывают содержание промежуточных формул, а затем пишут: "найденные числовые значения подставляем в формулу" (в скобках указывают номер основной формулы) "и получаем результат". С новой строки ставят символ основной формулы, затем знак равенства, подставляют числовые значения, снова ставят знак равенства, а после этого - результат вычислений, единицу измерения в сокращенном виде и точку.

Пример 1: Решение промежуточной формулы

Определяем простой поезда в одном ТО-2

, (2.5)

где Д_2н⁼ 0,5 дн. - нормативный простой в одном ТО-2

С₂ = 1 - число смен работы зоны ТО-2 в эксплуатационное время (см. таблицу 1.1)

С_2об - второе общее число смен зоны ТО-2 (с.6)

Пример 2: Решение основной формулы

Определяем такт линии ТО-2

(2.74)

где Т_по = 10,2 Чел.-ч - трудоемкость постовых работ одного вида обслуживания (таблица 2.8)

Р_л = 14 - общее число работающих на постах линии (таблица 2.3)

t_пр. - время перемещения поезда с поста на пост, мин.

Определяем время перемещения с поста на пост:

где L_o = 10 м - габаритная длина поезда

Q = l,2 м - расстояние между поездами, находящихся на двух последовательно

расположенных постах

V_k = 10 м/мин - скорость передвижения поездов

Найденные данные подставляем в формулу (2.74) и получаем результат:

3.3 Оформление иллюстраций и приложений

Все иллюстрации, проводимые в документе (фотографии, схемы, чертежи, графики и пр.) именуются рисунками.

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте документа. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было бы рассматривать без поворота документа. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть документ по часовой стрелке.

Если в тексте документа есть ссылки на составные части изделия, то на иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключения составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марку.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Все иллюстрации в документе в документе должны быть выполнены черным цветом (чернила, тушь, паста).

При выполнении графиков должны соблюдаться следующие требования:

1) соотношение между толщиной линии сетки, координатных осей и графиков 1:1; 5:2;

2) координатные оси должны быть выполнены в масштабе с обязательным указанием размерности в виде условных буквенных обозначений или просто текстом.

3) при наличии на графике нескольких линий их обозначают строчными буквами русского алфавита или цифрами. В подрисуночной подписи для каждого обозначения дается пояснительный текст. Выполнение подписи на линиях графика не допустимо;

4) наличие сетки на графиках обязательно.

Слово «Рисунок» пишется с левой стороны под рисунком.

Иллюстрации могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и «Наименование рисунка» помещают после пояснительных данных. Приложение 6.

Слово «Рисунок» начинают писать вначале расположения иллюстрации, остальная надпись идет, как по тексту. Под словом «Рисунок» записи в названии не должно быть.

Надпись выполняется – текстовочным шрифтом – 3 мм (шрифт 14).

Подпись заполняется на расстоянии 10 мм от иллюстрации (приложение 4).

Иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.

3.4 Построение таблиц

Слово «Таблица» пишется с левой стороны, с красной строки, отступив от текста 10 мм. Если имеется название, то его следует помещать над таблицей, на одной линии со словом «Таблица».

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. В слове «Таблица» первая буква пишется прописной размер 5, остальные - строчные размер 3. Наименование таблицы оформляется также. Если наименование не помещается на одной строке, то перенесенное слово начинают писать под первой буквой наименования первой строки. Под словом «Таблица» запись не допускается.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой. В каждой части таблицы повторяют головку таблицы и боковик. Слово «Таблица» указывать один раз, располагать слева над первой частью таблицы, над следующей частью таблицы слева пишется «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Если таблица не помещается на одном листе и ее надо перенести на следующий лист, то в первой части таблицы после боковика и граф проводят линию на расстоянии 5 мм и вносят цифры по порядку 1, 2, 3 и т. д. При переносе с одного листа на другой нижняя граница таблицы не закрывается, на втором листе пишется «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы и уже проводится первая линия с нумерацией 1, 2 и т. д.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа записки. Линии, которые ограничивают рамку таблицы, не должны касаться рамки, ограничивающей лист записки.

Головка таблицы должна быть не менее 15 мм, отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Разделять заголовок и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается перпендикулярное расположение. Заголовки строк и граф таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерация показателей параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике таблицы, непосредственно перед их наименованием).

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовках каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, миллиметрах), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись с преобладающей единицей физической величины, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих граф.

Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк только один раз.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после единицы физической величины) в боковике таблицы или в заголовке графы.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.

Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками.

Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменять словами «то же» с добавлением дополнительных сведений.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов и химических знаков не допускается.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк.

Единицы измерения угловых величин (градусы, минуты, секунды) при отсутствии горизонтальных линий указывают только в первой строке таблицы. При наличии в таблице горизонтальных линий единицы измерения угловых величин проставляют во всех строках.

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы числе во всей графе были точно один под другим.

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размера в дюймах, которые записывают по типу 1/2; 14.

Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: d – диаметр; Н – высота; L – длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.

При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от», «до», «например»,… толщина слоя должна быть от 0,5 до 2 мм, или через тире, например: «стр. 10-15». Пределы размеров указывают от меньших к большим.

Все таблицы если их в документе больше одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами (приложение 5).

Если в документе одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера и сокращенно, если имеет номер, например: «…табл. 1» или (табл. 1.1). Повторные ссылки на таблицу следует давать с сокращенным словом «смотри», например: (см. табл. 1)