- •Основные положения.
- •Список вопросов:
- •1 Работа в среде Windows 7 5
- •2 Работа в терминальном режиме 13
- •3 Работа с Microsoft Office 2010 14
- •4 Работа в Microsoft Lync 2010 15
- •5 Работа в Microsoft Outlook 2010 23
- •6 Техподдержка 31
- •7 Оргтехника 33
- •8 Телефон 34
- •9 Информационная безопасность 37
- •10 Прочие 37
- •Работа в среде Windows 7
- •Покажите, как правильно выключить компьютер.
- •Для чего нужен быстрый поиск в меню Пуск? Покажите, как найти программу «Удаленный помощник Windows»?
- •Покажите, как найти нужную папку и открыть файл. Покажите, как использовать параметры поиска - по дате, по размеру.
- •Покажите, как создать, переименовать и скопировать файл.
- •Что такое сетевой диск? Какие сетевые диски доступны на вашем пк?
- •Как, выложить файл(ы) для другого офиса?
- •У вас пропал сетевой диск m: или p:. Как их самостоятельно восстановить, не завершая сеанса на компьютере?
- •Что происходит при удалении файла? Как правильно удалять файлы? Почему не рекомендуется удалять файлы мимо корзины?
- •Как часто нужно чистить корзину Windows? Что происходит при очистке корзины?
- •Покажите, как восстановить удаленный файл с рабочего стола или другой папки на вашем компьютере?
- •Покажите, как восстановить удаленный файл с сетевого диска.
- •Как вручную установить программу, назначенную для Вашего компьютера Службой ит?
- •Что такое Punto Switcher? Как использовать Punto Switcher в ручном режиме через горячие клавиши?
- •Что такое архивация файлов? Зачем она нужна? Какие архиваторы используются в гк «Форус»?
- •Покажите, как при помощи «WinRar» извлечь файлы из архива (разархивировать файлы) в отдельную папку (для региональных офисов вместо WinRar необходимо ответить про 7-Zip)
- •Покажите, как узнать имя компьютера, за которым Вы работаете. Как узнать имя компьютера, когда компьютер не включается?
- •Какими способами можно свернуть все открытые окна для отображения рабочего стола?
- •Вы подозреваете, что не работает доступ в Интернет с вашего компьютера, как можно это проверить?
- •Что такое «белые сайты»? Где можно посмотреть актуальный список «белых» сайтов?
- •Покажите, как проверить является ли сайт 1c.Ru "белым" сайтом.
- •Покажите, как обновить сетевые программы? в каких случаях это следует сделать?
- •Какие способы создания скриншота (картинки) рабочего стола вы знаете?
- •Работа в терминальном режиме
- •Что такое терминальный режим и чем он отличается от обычной работы за компьютером? По каким признакам определить, что программа запущена в терминальном режиме?
- •Как работая в программе, запущенной в терминальном режиме, открыть файл из папки "Мои документы", расположенной на вашем компьютере.
- •Покажите, как завершить сеанс работы в терминальном режиме, когда терминальное приложение «зависло». Что делать, если при входе в терминальный режим виден только серый экран?
- •Работа с Microsoft Office 2010
- •Покажите, как сжать рисунок в Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.
- •Покажите, какими способами можно быстро открыть последние файлы Microsoft Office.
- •Как сохранить документ Microsoft Word /Excel 2010 для совместимости с предыдущими версиями Microsoft Word / Excel (2007, 2003).
- •Работа в Microsoft Lync 2010
- •Покажите, как найти сотрудника в Lync и написать ему мгновенное сообщение?
- •Как создать группу в списке контактов, как добавить в нее контакт?
- •Как определить доступность сотрудника при помощи Lync?
- •П окажите, как сменить статус (доступен, занят, не беспокоить и т.Д.). В каких случаях статус изменяется автоматически? Изменение сведений о присутствии вручную.
- •В каких случаях следует писать лично системному администратору в Lync?
- •Покажите, как самостоятельно проверить свой микрофон и наушники при помощи Lync?
- •Покажите, как можно позвонить сотруднику на внутренний номер телефона при помощи Lync.
- •Как позвонить на произвольный номер? На какие номера не получится позвонить?
- •Как сделать так, чтобы значок Lync всегда отображался на панели задач?
- •Покажите, где хранятся переданные и принятые Lync мгновенные сообщения?
- •Как создать собрание при помощи Lync? Как пригласить участников собрания Lync?
- •В главном окне Lync щелкните стрелку рядом с кнопкой Показать меню, а затем щелкните команду Провести собрание.
- •Вы узнали, что ваш коллега проводит собрание при помощи Lync. Как можно к нему подключиться?
- •Работа в Microsoft Outlook 2010
- •Как найти адрес электронной почты сотрудника? Продемонстрируйте.
- •Для чего нужна кнопка "Проверить имена". Что делать, если при нажатии на кнопку выдается сообщение о том, что адрес стал недействительным?
- •Как можно самостоятельно проверить существование адреса электронной почты?
- •Как отправить письмо от имени другого пользователя?
- •Покажите, как обновить адресную книгу Outlook. В каких случаях это необходимо делать?
- •Как настроить отправку автоответа на принимаемые сообщения? Для чего это необходимо?
- •Для чего нужна Автоархивация и как ее настроить в файл данных Outlook?
- •Создайте правила в Outlook:
- •Правило по перемещению писем от конкретного отправителя в определенную папку.
- •Правило перемещения писем адресованных конкретному отделу в определенную папку.
- •Правило перемещения писем от всех сотрудников Форус в г. Иркутск в определенную папку.
- •Правило оповещения о новом сообщении от определенного адресата.
- •Покажите, как посмотреть, сколько свободного места осталось в почтовом ящике. Какой максимальный размер вашего ящика? Покажите, как освободить место в почтовом ящике.
- •Покажите, как настроить личную подпись в сообщении Outlook. Как настроить несколько подписей?
- •Покажите, как создать кнопки в сообщении для голосования? Как посмотреть его результаты? Как проголосовать?
- •Покажите, как создать приглашение на собрание и пригласить участников. Как принять присланное Вам приглашение на собрание?
- •Нужно ли отвечать на письмо, если Ваше имя стоит в поле «Копия»?
- •Что делать если Outlook спрашивает «Адресат запросил подтверждение о прочтении. Создать его?»? в каких случаях не следует этого делать?
- •Как создать подтверждение о доставке письмо, о его прочтении? Для чего это нужно?
- •Техподдержка
- •Как подать заявку в Службу ит?
- •Покажите, как отправить инцидент со скриншотом на Техподдержку используя веб-страницу HelpDesk?
- •Покажите, как использовать средство записи действий по воспроизведению неполадок?
- •В каких случаях ваша заявка не будет принята?
- •В каких случаях инцидент должен быть написан от руководителя Вашего подразделения?
- •Какую информацию необходимо указывать при оформлении заявки? Зачем это нужно?
- •Звонит соседний с Вами телефон. Перехватите входящий звонок со своего телефона.
- •Телефон работает недолжным образом, например:
- •Как самостоятельно определить, в каком режиме работает телефон (тоновый, импульсный)? Почему это важно?
- •Вам нужно для клиентов передать через Интернет файл, размером 1Гб или более, как это сделать быстро и бесплатно?
- •Расскажите, какие устройства можно включать в красную розетку, какие нельзя? Почему?
- •Покажите, как найти фирму (например, Группу компаний «Форус») в программе ДубльГис (региональные офисы демонстрируют знания по гис-программе для их региона)
Покажите, как при помощи «WinRar» извлечь файлы из архива (разархивировать файлы) в отдельную папку (для региональных офисов вместо WinRar необходимо ответить про 7-Zip)
Кликнуть правой кнопкой мыши по архиву, выбрать «Извлечь файлы …».
В появившемся окне выбрать диск/папку, в которую будут распакованы файлы.
Покажите, как узнать имя компьютера, за которым Вы работаете. Как узнать имя компьютера, когда компьютер не включается?
На рабочем столе расположен значок «Компьютер <имя ПК>»
,
<имя ПК> - это и есть имя вашего
компьютера.Нажать комбинацию клавиш [Win] + [Pause/Break]. Откроется окно «Система». В поле «Полное имя» отображается имя компьютера.
На рабочем столе щелкнуть правой кнопкой мыши по «Компьютер» и выбрать «Свойства». Откроется окно «Система», с отображением свойств компьютера. В поле «Полное имя» написано имя компьютера.
Если компьютер не включается – обратите внимание, на вашем системном блоке должна быть наклейка Форус, содержащая эмблему Форус, штрих код и пятизначный номер. Это инвентарный номер вашего ПК, который можно указать вместо полного имени компьютера.
Какими способами можно свернуть все открытые окна для отображения рабочего стола?
Щелкнуть значок «Свернуть все окна» в правом нижнем углу экрана
.
Чтобы развернуть все окна, щелкнуть
этот значок снова.Нажать сочетание клавиш [Win] + [D]
Вы подозреваете, что не работает доступ в Интернет с вашего компьютера, как можно это проверить?
Часто пользователи ошибочно проверяют доступность Интернет, заходя на портал ГК Форус http://portal – это ошибочно, т.к. http://portal – это внутренний сайт ГК Форус и его доступность никак не связана с Интернет.
Для того чтобы проверить, работает ли доступ в Интернет зайдите на сайт: 1c.ru или ya.ru, или любой другой внешний сайт. Если при попытке открыть сайт ya.ru в окне браузера отображается текст «Невозможно отобразить страницу» – проблемы с доступом в Интернет есть и нужно обратиться в Тех. Поддержку.
Покажите, как добавить ссылку в Избранное в Internet Explorer и как затем ею воспользоваться. Зачем это нужно?
В Internet Explorer 9 нажать на значок звёздочки в правом верхнем углу, нажать на кнопку «Добавить в избранное» или воспользоваться горячими клавишами <Ctrl+D> на странице.
После добавления ссылка будет доступна
в меню «Избранное» для быстрого открытия
страницы.
Для того чтобы воспользоваться ссылкой необходимо в меню «Избранное» выбрать адрес нужной ссылки.
Каким документом регламентируется доступ сотрудников в сеть Интернет? Откройте данный документ.
Доступ сотрудников в сеть Интернет регламентируется Документом СТК 3.30-03.
Чтобы открыть Документ СТК 3.30-03 запустите ярлык с рабочего стола – «СМК Форус (документы)» или перейдите по ссылке http://portal/smk/default.aspx. Найдите необходимый документ.
Так же на документ есть прямая ссылка со страницы личной статистики «Правила пользования ресурсами интернет».
Что такое квота на Интернет? Как узнать свою квоту на доступ в Интернет?
Квоты сотрудников определены Документом СТК 3.30-03.
Чтобы узнать свою квоту на Интернет зайдите на внутренний сайт ГК Форус http://portal/default.aspx, в разделе «Статистика Интернет» выберите «Частная». В частной статистике в верхней таблице в поле Ограничение (в байтах) указана ваша квота на доступ в Интернет.
Что делать если закончилась квота, а Интернет вам необходим по работе?
Когда кончается квота – доступ в Интернет блокируется. На странице частной статистики можно включить тарифный план за деньги. Деньги будут тратиться только тогда, когда закончится квота. Если для работы необходимо увеличить квоту - обратитесь к своему руководителю. При необходимости, ваш руководитель напишет инцидент в Тех. Поддержку (обязательно с обоснованием, для чего вам нужно увеличить квоту на Интернет). Этот момент регламентирован Документом СТК 3.30-03.
