Правило по перемещению писем от конкретного отправителя в определенную папку.
В поле «Шаг 1. Выберите шаблон» выберите «Перемещение в папку всех сообщений от определенного адресата».
В поле «Шаг 2. Выберите условия отбора»:
Нажмите «<адресаты или общедоступная группа>». В адресной книге выберите адресата, для которого будет применено правило.
Нажмите «<имя>». В появившемся окне «Правила и оповещения» выберите папку, в которую будут перемещаться письма от заданного адресата.
Нажмите «Готово».
Правило перемещения писем адресованных конкретному отделу в определенную папку.
В поле «Шаг 1. Выберите шаблон» выберите «Перемещение в папку сообщений, отправленных в общедоступную группу».
В поле «Шаг 2. Выберите условия отбора»:
Нажмите «<адресаты или общедоступная группа>». В адресной книге выберите группу отдела, для которого будет применено правило.
Нажмите «<имя>». В появившемся окне «Правила и оповещения» выберите папку, в которую будут перемещаться письма для отдела.
«Нажмите Готово».
Правило перемещения писем от всех сотрудников Форус в г. Иркутск в определенную папку.
Создаем правило «Перемещение в папку всех сообщений от определенного адресата». В качестве отправителя выбираем почтовую группу «Все Иркутск». Outlook будет предупреждать о том, что это общедоступная Группа и предложит удалить из списка адресатов общедоступную группу, - надо ответить «нет».
Правило оповещения о новом сообщении от определенного адресата.
В поле «Шаг 1. Выберите шаблон» выберите «Отображение писем от заданного адресата в окне “Оповещение о новом событии”».
В поле «Шаг 2. Выберите условия отбора»:
Нажмите «<адресаты или общедоступная группа>». В адресной книге выберите адресата, для которого будет создаваться оповещение.
Нажмите «<Текст>». В появившемся окне введите текст оповещения.
Нажмите Готово.
Покажите, как посмотреть, сколько свободного места осталось в почтовом ящике. Какой максимальный размер вашего ящика? Покажите, как освободить место в почтовом ящике.
Пункт меню Файл. Раздел «Очистка почтового ящика»
Для освобождения места в почтовом ящике можно воспользоваться одним из трех средств очистки:
«Очистка почтового ящика…» - позволяет найти старые или большие письма, чтобы впоследствии их можно было удалить или переместить в файл личных папок.
«Очистить папку “Удаленные”» - чистит «корзину».
«Архивировать» - перемещает элементы, созданные до определенной даты в файл личных папок или другой указанный файл архива.
Покажите, как настроить личную подпись в сообщении Outlook. Как настроить несколько подписей?
Откройте окно создания нового сообщения.
На вкладке «Сообщение» нажмите кнопку «Подпись» и выберите пункт «Подписи…».
На вкладке «Электронная подпись» нажмите кнопку «Создать».
Введите имя подписи и нажмите кнопку «ОК».
В поле «Изменить подпись» введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выберите его и, используя кнопки форматирования и выбора стиля, задайте нужные параметры.
Покажите, как создать кнопки в сообщении для голосования? Как посмотреть его результаты? Как проголосовать?
При создании сообщения, перейти в «Параметры», нажать кнопку «Кнопки для голосования» и выбрать варианты ответов на голосование. Чтобы создать собственный вариант нужно кликнуть «Другой» и в строке «Кнопки для голосования» через точку с запятой перечислить все возможные варианты ответов на голосование. После того, как варианты ответов указаны, следует нажать кнопку «Закрыть» и кнопки для голосования появятся в письме.
Для того чтобы просмотреть текущие результаты голосования необходимо открыть любое письмо с ответом, кликнуть правой кнопкой мыши на строке «Отправитель ответил: …» и нажать «Просмотреть результаты голосования», либо открыть ваше отправленное письмо с голосованием и нажать кнопку «Отслеживание».
В открывшемся окне будет приведена статистика и ответы всех проголосовавших.
ПРИМЕЧАНИЕ: Кнопка Отслеживание отображается только в том случае, если хотя бы один из получателей проголосовал.