Как можно самостоятельно проверить существование адреса электронной почты?
Для самостоятельной проверки существования адреса электронной почты (без отправки письма) можно воспользоваться сервисом сайта 2ip.ru - http://2ip.ru/mail-checker/ или nettools.ru - http://test.nettools.ru/ (вводим адрес электронной почты в поле «E_Mail Valid:»)
Как отправить письмо от имени другого пользователя?
Для отправки письма от имени другого пользователя нужно при создании нового письма, ввести имя другого пользователя в поле «ОТ».
Для того чтобы включить показ поля «ОТ»
нужно на вкладке «Параметры» нажать на
кнопку «От» в группе «Показать поля»
Для того чтобы отправить письмо от имени другого пользователя, администратор должен дать вам соответствующие права на почтовом сервере. Если у вас нет прав на отправку писем от имени другого пользователя, письмо не будет отправлено.
Покажите, как обновить адресную книгу Outlook. В каких случаях это необходимо делать?
Для обновления адресной книги нужно в панели инструментов Outlook перейти на вкладку «Отправка и получение» и нажать на «Группы отправки и получения» и выбрать «Загрузить адресную книгу».
Или же выбрать пункт меню «Файл», «Сведения» - «Настройка учетных записей» - «Загрузить адресную книгу»
Загрузка адресной книги нужно делать, если у вас отсутствуют в адресной книге новые сотрудники или же если вас попросили это сделать сотрудники Службы ИТ.
Как настроить отправку автоответа на принимаемые сообщения? Для чего это необходимо?
Если вы уходите в отпуск, то вы можете включить в Outlook функцию «автоответ», которая будет оповещать людей, например, о том, что вас нет на работе и с вами можно связаться по телефону либо перенаправлять всю почту другому сотруднику, который вас замещает.
Чтобы включить автоответ, нужно выбрать
пункт меню «Файл», «Сведения» и нажать
на кнопку «Автоответ».
В открывшемся окне «Автоответы» вы можете настроить период действия автоответа, текст сообщения автоответа. «За пределами организации» - это пользователи внешние, не сотрудники ФОРУС-а. При нажатии на кнопку «Правила…» вы можете настроить правила для обработки писем, полученных в ваше отсутствие, например, сделать правило для отправки всех писем вашему заместителю. Для этого достаточно лишь добавить правило, в котором установлена галочка «Переслать» и указано, кто получает пересланные письма.
Подробнее про автоответы – смотрите справку Outlook 2010, раздел «Автоответ на сообщения электронной почты в учетной записи Exchange (ранее "Заместитель")»
Для чего нужна Автоархивация и как ее настроить в файл данных Outlook?
Автоархивация позволяет автоматически переносить устаревшие письма в PST файл, тем самым помогает не превысить ограничения по размеру почтового ящика.
Чтобы настроить архивацию определённой папки, необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, выбрать «Свойства», в окне свойств перейти на вкладку «Автоархивация». Чтобы письма архивировались в файл данных Outlook следует выбрать этот файл данных в окне настроек.
Подробное описание параметров автоархивации и их применение - смотрите справку Outlook 2010, раздел «Возможность настройки автоархивации» и «Архивация или удаление элементов с помощью средства автоархивации».
Создайте правила в Outlook:
Для открытия окна управления правилами «Мастер правил» нужно:
Вариант 1. Открыть пункт меню «Файл», «Управление правилами и оповещениями», в списке правил нажать кнопку «Новое…».
Вариант 2. На вкладке «Главная» - кнопка «Правила» - «Управление правилами и оповещениями…», в списке правил нажать кнопку «Новое…».
Правила можно создавать по шаблонам или создавать их с пустого правила. Создание правила с пустого делится на три основных шага: Выбор условий отбора, выбор действий, выбор исключений (если требуются). На каждом шаге можно выбрать один или несколько пунктов из множества различных вариантов.