1. В главном окне Lync щелкните стрелку рядом с кнопкой Показать меню, а затем щелкните команду Провести собрание.

2. В окне групповой беседы нажмите кнопку Параметры пользователей и выполните одно из следующих действий.

   1. Чтобы пригласить контактов путем отправки уведомления, щелкните команду Пригласить по имени или номеру телефона, а затем введите номер телефона или выберите участников из списка контактов. Этот метод приглашения позволяет пригласить других внутренних пользователей из организации, у которых установлен Lync 2010.

   2. Чтобы пригласить участников через электронную почту, щелкните команду Пригласить по электронной почте. Этот метод подходит для приглашения любых пользователей, как внутренних пользователей организации, так и внешних.

Изменение параметров собрания после его создания

Выступающий может изменить параметры собрания после подключения к собранию – для этого нужно нажать на ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания, а далее нажать кнопку Параметры собрания

12. Вы узнали, что ваш коллега проводит собрание при помощи Lync. Как можно к нему подключиться?

Присоединение к запланированному собранию по сети или конференции

Чтобы присоединиться к запланированному собранию или конференции, выполните следующие действия.

1. Откройте необходимое собрание в календаре Outlook.

2. Щелкните команду Присоединиться к собранию по сети в приглашении на собрание.

Присоединение к незапланированному собранию

В некоторых случаях пользователя могут пригласить на незапланированное собрание, собрание, начатое с помощью функции Провести собрание, или на уже идущее собрание. Щелкните команду Присоединиться в уведомлении, отображаемом в области уведомлений в правом углу рабочего стола.

5. Работа в Microsoft Outlook 2010

   1. Как найти адрес электронной почты сотрудника? Продемонстрируйте.

Адрес электронной почты сотрудника можно найти одним из вариантов:

• Вариант 1. В окне создания нового сообщения открыть адресную книгу, нажав [Ctrl]+[Shift]+[B] или же выбрав нужную кнопку в панели инструментов Outlook 2010. Найти сотрудника, набирая его фамилию в окне поиска.

• Вариант 2. В окне создания нового сообщения найти сотрудника, набирая искомую фамилию или адрес электронной почты в поле «Кому…». Во всплывающем списке появятся варианты фамилий, соответствующие набираемому тексту, если Вы уже отправляли, или получали письма от этих контактов. Потом можно нажать кнопку «Проверить имена», что проверит введенную фамилию или адрес на соответствие адресной книге и автоматически подставит правильный адрес, либо предоставит выбрать из нескольких соответствий, либо сообщит, что введенный адрес или фамилия в адресной книге не найден или стал недействительным.

• Вариант 3. Так же можно воспользоваться элементами управления в главном окне Outlook на вкладке «Главная» справа: здесь также можно открыть адресную книгу, либо найти контакт человека через поле «Найти контакт» и посмотреть там все доступные данные.

2. Для чего нужна кнопка "Проверить имена". Что делать, если при нажатии на кнопку выдается сообщение о том, что адрес стал недействительным?

Кнопка «Проверить имена», доступная при создании нового письма, проверяет, можно ли отправить письмо для введённых имён и/или адресов электронной почты. В том случае, если найдена ошибка в имени или адресе, выдается сообщение «Адрес стала недействительным».

Если выдается сообщение, что имя пользователя или группы рассылки стало недействительным, нужно сначала убрать его из адреса, а затем заново выбрать это имя из адресной книги (для этого достаточно нажать на кнопку «Кому..» или «Копия..»). Важно, чтобы имя было выбрано именно из адресной книги, а не из всплывающего списка, или скопировано из другого письма.

3. Почему нельзя отправлять сообщения по электронной почте не содержащие тему сообщения?

Это невежливо по отношению к получателю, т.к. не ясно о чем это письмо, стоит ли на него реагировать.

Оно может не дойти до получателя, т.к. в большинстве случаев это сообщение воспримут как спам.

4. Файлы, какого размера можно отправлять по электронной почте? Что делать, если нужно отправить по электронной почте файл размером 10 Мб?

Размер письма электронной почты, не должен превышать 3 мегабайта. В случае превышения размера в 3 мегабайта, файл нужно заархивировать с разбиением на части (тома) по 3 мегабайта и отправить каждую часть отдельным письмом.

5. Как пересылать исполняемые (.EXE) файлы по электронной почте?

Исполняемые файлы (*.exe, *.com, *.vbs) нужно пересылать в заархивированном виде, иначе Outlook заблокирует вложение, и получатель не сможет принять Ваш файл.

6. Как открыть заблокированное в письме вложение?

Outlook блокирует открытие потенциально опасных вложений, таких как исполняемые файлы или файлы скриптов. Для того чтобы получить доступ к заблокированному вложению Outlook вам нужно обратиться за помощью в Службу ИТ.

7. Покажите, как создать, открыть файл личных папок в Outlook? Зачем нужен файл личных папок? Куда лучше сохранить файл личных папок?

Чтобы создать файл личных данных на панели инструментов Outlook выбираем «Новые элементы» – «Другие элементы» – «Файл данных Outlook». Далее в диалоге сохранения файла выбираем имя и место сохранения PST файла (по умолчанию файл PST сохраняется в папке «Документы\Файлы Outlook\» на вашем ПК). Рекомендуется сохранять PST файлы в папке «Документы» или на сетевом диске М:.

После сохранения PST файл появляется в списке папок Outlook-а (папка называется так же, как вы назвали PST файл).

Чтобы открыть существующий файл данных Outlook нажимаем меню «Файл» - «Открыть» - «Открыть файл данных Outlook». Его содержание добавится слева к остальным папкам.

Файл личных папок используется для сохранения определенных (например, особо важных) сообщений в конкретном файле с целью резервного копирования, хранения на сменных носителях, либо для переноса «старых» писем при переполнении почтового ящика и т.д.