Покажите, где хранятся переданные и принятые Lync мгновенные сообщения?
По - умолчанию, переданные и принятые сообщения хранятся в папке «Журнал Бесед» в программе Microsoft Office Outlook
Как создать собрание при помощи Lync? Как пригласить участников собрания Lync?
Для создания приглашения на собрание по сети или конференцию выполните описанные ниже действия.
Выполните одно из следующих действий:
В календаре Microsoft Outlook 2010 щелкните элемент Новое собрание по сети.
В основном окне Lync перейдите к списку «Контакты», удерживайте клавишу CTRL и щелкните приглашаемые контакты. После этого щелкните один из выбранных контактов правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Запланировать собрание. В приглашении на собрание щелкните Собрание по сети.
В поле приглашения Кому введите адреса электронной почты приглашенных участников через точки с запятой.
В поле Тема введите тему собрания.
(Необязательно) В теле приглашения над ссылкой Присоединиться к собранию по сети введите дополнительные сведения о собрании. (Не изменяйте существующий текст в приглашении, так как это может помешать присоединению к собранию)
Настройка параметров собрания
Создайте запрос на проведение собрания по сети в Microsoft Outlook.
В группе Собрание по сети запроса на проведение собрания выберите Параметры собрания.
В диалоговом окне Параметры собрания по сети установите флажок Настройка доступа и состава выступающих для этого собрания.
В разделах Доступ и Выступающий выберите параметры, соответствующие размеру и типу планируемого собрания.
Параметры доступа:
Параметр доступа |
Кто ожидает в "зале ожидания" |
Когда выбирать этот параметр |
Только инициатор (блокировка) |
Все |
Когда никто не должен видеть раздаточные материалы или слайды Microsoft PowerPoint до собрания |
Приглашенные люди из организации |
Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети, и те, кто не был приглашен |
Когда обсуждается что-либо конфиденциальное |
Люди из организации |
Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети |
Когда все участники имеют учетную запись в сети организации |
Все, включая людей извне организации (без ограничений) |
Никто |
Когда приглашаются сторонние участники |
Люди, подключающиеся по телефону, минуют "зал ожидания" |
Никто из подключающихся по телефону |
Когда выбран параметр доступа Люди из организации или Все, включая людей извне организации. (Этот флажок недоступен для собраний с параметрами Только инициатор (блокировка) и не рекомендуется для собраний с параметром Приглашенные люди из организации.) |
Зал ожидания — новая возможность Lync 2010 — это область ожидания в сети. Можно управлять доступом к собранию или допустить пользователя, не обладающего правильными учетными данными для доступа к собранию. Пользователи в зале ожидания могут быть приняты по одному или все вместе. Для принятия пользователей из зала ожидания, выступающий должен в Lync 2010 нажать на кнопку «Допустить» для всего зала ожидания или же «Допустить» для конкретного пользователя.
Начало незапланированного собрания с помощью функции «Провести собрание»
Чтобы начать незапланированное собрание по сети или конференцию в ПО Lync 2010, используйте команду Провести собрание или выберите контакты, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите требуемый формат взаимодействия. Незапланированные собрания оптимально подходят для быстрого обсуждения важного документа или вопроса.
Чтобы начать незапланированное собрание с помощью команды Провести собрание, выполните следующие действия.