Покажите, какими способами можно быстро открыть последние файлы Microsoft Office.
В открытом документе Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook откройте вкладку «Файл».
Чтобы увидеть список последних использованных файлов, щелкните пункт «Последние».
Также можно закрепить программу в меню Пуск и увидеть список последних документов в виде выпадающего списка напротив программы, или после закрепления программы на панели задач и по нажатию правой кнопки мыши будет отображён список последних файлов.
Как сохранить документ Microsoft Word /Excel 2010 для совместимости с предыдущими версиями Microsoft Word / Excel (2007, 2003).
Когда файл открыт, нажмите кнопку «Файл» и выберите команду «Сохранить как…». Если требуется переименовать файл, введите новое имя для этого файла в поле «Имя файла».
В списке «Тип файла» выберите формат файла Office 97-2003, в котором нужно сохранить файл. Например, можно выбрать вариант «Документ Word 97-2003 (*.doc)», «Книга Excel 97-2003 (*.xls)» или «Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt)».
Нажмите кнопку «Сохранить».
Работа в Microsoft Lync 2010
Покажите, как найти сотрудника в Lync и написать ему мгновенное сообщение?
В главном окне программы Lync в поле «Поиск» введите отображаемое имя или адрес электронной почты контакта. По умолчанию в программе Lync отображаются все соответствующие поиску пользователи ГК Форус и из списка контактов Microsoft Outlook.
Перетащите имя из области результатов поиска в список контактов. Перетаскивать контакты в группу рассылки в списке контактов нельзя.
В списке контактов нажмите правой кнопкой мыши на нужном контакте. Откроется меню работы с контактом – выберите пункт – «Отправить мгновенное сообщение».
Как создать группу в списке контактов, как добавить в нее контакт?
В главном окне программы Lync щелкните правой кнопкой мыши имя существующей группы и выберите команду «Создать новую группу».
В текстовом поле Новая группа введите имя группы и нажмите клавишу [Enter].
Можно перетащить в группу существующие контакты из списка контактов или использовать функцию поиска в программе Lync, чтобы найти контакты и добавить их в группу.
Как определить доступность сотрудника при помощи Lync?
Сведения о присутствии — это вспомогательная информация, позволяющая найти оптимальный способ связи с контактом. Например, предположим, что вам необходимо обсудить с коллегой предложение. Посмотрев на состояние этого человека в списке контактов, вы видите, что контакт доступен. Можно было бы пойти побеседовать с коллегой лично, но вы замечаете, что индикатор расположения и личное сообщение указывают на то, что этот человек работает дома, поэтому принимаете решение отправить мгновенное сообщение.
У каждого контакта есть кнопка присутствия, отражающая его состояние. Кнопка присутствия меняет свой цвет в зависимости от определенных факторов, описанных в таблице ниже.
Кнопка присутствия |
Текст состояния |
Описание |
|
В сети |
Контакт находится в сети и может принимать участие в беседах. Это состояние можно установить вручную. |
|
Занят
|
Контакт доступен, но выполняет другие действия. К этим действиям относятся следующие:
Этот уровень присутствия можно установить вручную. |
|
Не беспокоить |
Пользователь видит это состояние контакта, если контакт назначил пользователю уровень доступа, отличный от Рабочая группа, и действует следующее условие:
|
|
Беспокоить только по срочным делам |
Пользователь видит это состояние контакта, если контакт назначил пользователю уровень доступа «Рабочая группа» и действует следующее условие:
|
|
Нет на месте Нет на работе Скоро вернусь Неактивен |
Скорее всего, контакт недоступен. Это состояние отображается в следующих случаях.
Примечание. По умолчанию состояние присутствия «В сети» автоматически меняется на «Неактивен» через 5 минут. Затем, по истечении 15 минут, если пользователь по-прежнему не выполняет никаких действий на компьютере, устанавливается состояние «Нет на месте». |
|
Занят (неактивен) |
Этот контакт участвует в совещании или должен в нем участвовать (в соответствии с расписанием в календаре Outlook), однако его компьютер неактивен в течение периода простоя (по умолчанию 5 минут). Это состояние устанавливается автоматически программой Lync. |
|
Не в сети |
Контакт недоступен. Это состояние отображается в следующих случаях.
|
|
Состояние присутствия неизвестно |
Программа Lync не может определить состояние контакта. Это состояние обычно отображается, когда данные о состоянии присутствия контакта хранятся в другой компьютерной системе, например в организации, которая не является федеративным партнером. |
|
Заблокировано |
Эта кнопка отображается в списке контактов рядом с именем заблокированного контакта. Для заблокированного контакта состояние заблокировавшего его пользователя отображается как «Не в сети». |
