Вопрос 17. Правовое положение структурных подразделений.

Структурное подразделение представляет собой официально выделенный орган управления определенным участком деятельности организации (производства, обслуживания, пр.) с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за их выполнение. Подразделение может быть как обособленным (филиал, представительство), так и не обладающим полными признаками организации (внутренним).

Внутренние структурные подразделения, например, управления, отделения, департаменты, отделы, службы.

Разница между филиалом, представительством и обособленным подразделением (структурным подразделением).

Вид обособленного подразделения	Представительство	Филиал	Обособленное подразделение  (Структурное подразделение)
Функции	Представительские функции по защите интересов организации	Выполняет функции организации полностью или частично	Связано с потребностями в текущей деятельности организации
Cтатус юридического лица	Нет	Нет	Нет
Ведение хозяйственной деятельности	Нет	Да	Да
Наличие сведений в учредительных документах организации	Да	Да	Нет
Правоустанавливающие документы для осуществления деятельности	Положение о представительстве; Внесение сведений в Устав организации	Положение о филиале; Внесение сведений в Устав организации	Приказ руководителя
Наличие собственного баланса и счета	Как правило, нет	Да	Не обязательно
Ограничения по месту нахождения	Нет	Нет	Создание возможно только в пределах одного субъекта с головной организацией

Различия между филиалом и обособленным подразделением.

  Отличие филиала от обособленного подразделения состоит в том, что создать обособленное структурное подразделение юридического лица, не являющееся филиалом и представительством проще, поскольку нет необходимости вносить изменения в учредительные документы (Устав) организации.   Обособленное структурное подразделение считается открытым с момента создания хотя бы одного обособленного (дистанцированного) стационарного рабочего места. В течение месяца после открытия такого обособленного подразделения, необходима постановка на учет структурного подразделения юридического лица. Однако, выбирая данный вид обособленного подразделения необходимо учитывать, что оно может быть создано только в пределах того же субъекта, что и головная организация.

Различия между филиалом и представительством.

  Главное отличие между ними – полнота возможных возлагаемых функций.   Представительство может только представлять и защищать интересы юридического лица, в то время как права филиала определяет сама организация. Их объем указывается в положении о филиале. Все хозяйственные функции представительства сводятся к осуществлению представительских расходов. Разница между представительством и филиалом заключается также в том, что филиал имеет собственный баланс и расчетный счет.   Данные обособленные подразделения не являются юридическими лицами, необходима их регистрация и внесение записей в учредительные документы (Устав) организации, создающей их. При регистрации обособленные подразделения наделяются имуществом создавшего их юридического лица.

В законодательстве Российской Федерации можно выделить три вида структурных подразделений. Два из них поименованы в статье 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, а третий в Налоговом кодексе.

1)      ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО (часть 1, статьи 55 ГК РФ) Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

2)      ФИЛИАЛ (часть 2, статьи 55 ГК РФ) Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляет его (юридического лица) функции или их часть, в том числе функции представительства.

3)      ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ (ОБОСОБЛЕННОЕ СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ) (часть 2, статьи 11 НК РФ) Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Порядок открытия и регистрации филиалов и представительств схож с порядком открытия юридического лица, но имеет ряд своих особенностей.

Ни филиал, ни представительство, ни обособленное подразделение не являются юридическими лицами, но филиал и представительство должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Представительства, филиалы и ОСП наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений. Важная особенность заключается в том, что представительства и филиалы участвуют в предпринимательской деятельности самостоятельно, а ОСП всегда является составной частью юридического лица.

Ещё одним немаловажным отличием является то, что представительства и филиалы могут самостоятельно (в пределах их компетенции) открывать счета в банках, а ОСП нет. Само юридическое лицо может открыть счёт для обслуживания операций ОСП. Филиал или представительство ведёт самостоятельный бухгалтерский учёт (если иное не установлено положением).