Лабораторна робота № 46 (2 год)

Тема: Створення заміток в Microsoft Outlook.

Мета: Знати поняття замітки.

Вивчити призначення модуля програми MS Outlook Замітки; порядок створення замітки.

Вміти створювати та редагувати замітки в модулі Замітки.

Для виконання лабораторної роботи потрібно

1. Засвоїти матеріал теоретичних вказівок з теми "Створення заміток в Microsoft Outlook"

2. Підготувати протокол виконання лабораторної роботи.

Порядок виконання роботи

1. Завантажте програму Microsoft Outlook.

2. Перейдіть до модуля Заметки.

3. Створіть чотири замітки, які відносяться до різних категорій і відповідно до категорії мають різного.

4. Перегляньте різні способи представлення папки Заметки, натиснувши кнопку "Организовать". Опишіть кожне представлення у звіті.

5. Роздрукуйте створений список заміток. Додайте роздрукований список до звіту.

6. Видаліть одну із заміток, а іншу перетягніть на Робочий стол Windows.

7. Покажіть результати роботи викладачу.

8. Закрийте програму Microsoft Outlook.

Контрольні запитання

1. Що таке замітка, для чого вона призначена?

2. Опишіть порядок створення замітки.

3. Опишіть порядок віднесення замітки до певної категорії.

4. Опишіть порядок зміни кольору замітки.

5. Які є представлення списку задач? Опишіть кожен.

6. Як роздрукувати створений список заміток.

Теоретичні відомості до лабораторної роботи № 46

"Створення заміток"

Навіть в комп’ютерну епоху більшість людей продовжує використовувати блокноти і окремі листи для запису заміток. Програма Outlook містить зручні можливості, призначені для створення заміток.

Щоб створити замітку, перейдіть в модуль Заметки, виберіть команду Файл/Создать/Заметка. З’явиться вікно замітки, яке складається із двох основних областей: область введення тексту замітки і області, в якій відображаються, дата та час створення замітки.

При зачиненні вікна замітка зберігається автоматично.

Для перегляду замітки необхідно двічі клацнути на піктограмі потрібної замітки.

Віднесення заміток до певної категорії. Зміна кольору замітки

Замітки також можна відносити до різних категорій, для цього в діалоговому вікні меню Правка/Категории вибирають категорію, до якої потрібно віднести замітку.

Для того, щоб розрізняти замітки, які відносяться до різних категорій, призначені різним людям тощо, в Outlook можна їх форми зробити різних кольорів.

Для того, щоб змінити колір замітки потрібно викликати контекстне меню потрібної замітки і в меню Цвет вибрати потрібний колір.

Замітки як і інші елементи Outlook можна відобразити в різних представленнях. Це робиться аналогічно до операцій з контактами.

Питання для поточного контролю знань з дисципліни

1. Призначення, основні поняття Microsoft Outlook.

2. Створення та робота з контактами Microsoft Outlook.

3. Робота з календарем Microsoft Outlook.

4. Ведення щоденника Microsoft Outlook.

5. Робота із задачами в Microsoft Outlook.

6. Робота із замітками в Microsoft Outlook.

Література

1. Офіційний сайт Microsoft Office: http://office.microsoft.com.

2. Редько М.М. Інформатика і комп’ютерна техніка: Навчальний посібник. – Вінниця: Нова Книга, 2003 – 568 с.