Для виконання лабораторної роботи потрібно

1. Засвоїти матеріал теоретичних вказівок з теми "Робота з Календарем Microsoft Outlook."

2. Підготувати протокол виконання лабораторної роботи

Порядок виконання роботи

1. Завантажити програму Microsoft Outlook.

2. У папці Календарь виконайте наступні дії.

3. Введіть не менше 5 зустрічей.

4. Введіть інформацію про збори, які проводяться щомісячно.

5. Продивіться календар в трьох різних представленнях: використовуйте кнопки День, Неделя, Месяц. Запишіть яка різниця між цими представленнями.

6. Заплануйте тижневу відпустку і вкажіть, що в даний час вас не буде на роботі.

7. Виберіть представлення День.

8. Створіть робочий розклад менеджера на один день. При цьому справами та зустрічами має бути заповнений весь робочий час. Обов’язково заплануйте зустріч, яка відбувається декілька днів, і зустріч, яка повторюється через деякий період (через тиждень, місяць чи щорічно).

9. Закрийте програму.

Контрольні запитання

1. Як можна вибрати день в календарі, щоб призначити зустріч?

2. В якому полі вводиться короткий опис зустрічі?

3. Як можна зайти у папку Календарь?

4. У якому випадку працює система оповіщення?

5. Як помічені зустрічі, для яких встановлена опція оповіщення?

6. Порядок створення нової зустрічі.

7. Порядок планування зустрічей, які повторюються через деякий період.

8. Порядок планування події, яка відбувається декілька днів.

Теоретичні відомості до лабораторних робіт № 44

"Робота з Календарем Microsoft Outlook"

Задане по замовчуванню представлення модуля Календарь - День/Неделя/Месяц - включає погодинний календар на поточний день, місячний календар (навігатор дат) і панель задач.

Для переходу до будь якого дня місяця клацніть на ньому в навігаторі дат. Використовуйте стрілки полоси прокрутки для переміщення між місяцями.

Планування зустрічей (важливих подій).

1. Виконайте одну з наступних дій:

• Виберіть Перейти→Календарь;

• Натисніть на кнопці Outlook на лівій панелі, а потім натисніть на піктограмі Календарь;

• Натисніть на кнопці Список папок і виберіть Календарь.

2. Виберіть Вид→День (або на панелі інструментів День). Outlook відкриє календар з виділеним поточним днем.

3. Натисніть на дні календаря, коли хочете призначити зустріч.

Виконайте одну з наступних дій:

• два рази натисніть на рядку з часом, коли хочете призначити зустріч;

• виберіть Календарь→Создать встречу,

• Натисніть <Ctrl+n>.

4. Перейдіть на вкладнику Встреча зліва в діалоговому вікні.

5. В текстовому полі Тема введіть короткий опис зустрічі.

6. В текстовому полі Место вкажіть місце проведення зустрічі.

7. Заповніть поле випадаючого списку Начало, в якому вкажіть час, на який призначена зустріч (якщо в п.5 ви двічі натиснули на часі, напр., 9:00, то Outlook по замовчуванню покаже 9:00 в полі Начало і 9:30 в полі Конец).

8. В полі Конец вкажіть час завершення зустрічі.

9. Якщо ви хочете, щоб Outlook нагадав вам про заплановану зустріч, відмітьте опцію Оповещение. У випадаючому списку Оповещение вкажіть, коли Outlook повинен нагадати вам про заплановану зустріч (наприклад, за 15 хв. або за 1 год. до початку).

Для зміни звуку, що використовується при нагадуванні, клацніть на кнопці Звук оповещения і задайте шлях до звукового файлу.

10. Перейдіть до випадаючого списку Состояние і виберіть опції Свободен, Под вопросом, Занят або Нет на работе.

11. Натисніть на кнопці Сохранить и закрыть.

12. Зустрічі, для яких встановлена опція Оповещение, будуть помічені піктограмою з дзвіночком.

Якщо програма Outlook завантажена на вашому комп’ютері, ви отримаєте нагадування у вказаний час, незалежно від того, з якою програмою працюєте в даний момент.

Можна ігнорувати оповіщення, перенести його на інший час чи відкрити форму Встреча. Для цього клацніть на кнопці Игнорировать, Обложить або Открыть відповідно.

Планування зустрічей, які повторюються через деякий період

У випадку, коли зустріч чи подія періодично повторюється, достатньо ввести її в календар і вказати в модулі Календарь періодичність і час. Модуль автоматично внесе дати наступних зустрічей.

Для цього відкрийте зустріч подвійним клацанням. Клацніть на кнопці Повторение на панелі інструментів Стандарная для настройки періодичності.

Планування події, яка відбувається декілька днів

1. Виберіть подію і відкрийте форму Встреча.

2. Встановіть прапорець Целый день – поля, призначені для вказування часу, зникнуть.

3. Введіть дати початку та кінця події в поля списків Начало і Конец.

4. Якщо у вказаний день чи дні з вами неможливо буде зв’язатися, виберіть в списку Состояние елемент Занят або Нет на работе.

Лабораторна робота № 45 (2 год)

Тема: Робота із задачами.

Мета: Знати поняття задачі, задачі-доручення.

Вивчити призначення модуля програми MS Outlook "Задачі", призначення елементів форми задачі; порядок створення задачі, задачі-доручення.

Вміти створювати та редагувати різні види задач в модулі Задачі, роздруковувати список задач.

Для виконання лабораторної роботи потрібно

1. Засвоїти матеріал теоретичних вказівок з теми " Робота з задачами в Outlook"

2. Підготувати протокол виконання лабораторної роботи

Порядок виконання роботи

1. Завантажте програму Microsoft Outlook.

2. Перейдіть до папки Задачи.

3. Створіть задачу з високим ступенем важливості, заплановану на день виконання вами лабораторної роботи. Встановіть опцію Оповещение, дату і час, коли Outlook повинен нагадати вам про поставлену задачу.

4. Створіть задачу, заплановану на термін з 10 по 21 вересня цього року і відмітьте її як виконану.

5. Створіть задачу з низьким ступенем важливості, заплановану на термін з 3 по 5 жовтня цього року.

6. Створіть задачу-доручення для одного з контактів.

7. Створіть задачу, яка повинна повторюватися через певний період часу.

8. Перегляньте різні способи представлення папки Задачі, натиснувши кнопку "Организовать". Опишіть кожне відображення.

9. Роздрукуйте створений список задач у вигляді таблиці. Додайте роздрукований список до звіту.

10. Закрийте програму Microsoft Outlook.