Для виконання лабораторної роботи потрібно

1. Засвоїти теоретичний матеріал лекції "Система управління персональною інформацією Microsoft Outlook"

2. Підготувати протокол виконання лабораторної роботи

Порядок виконання роботи

1. Завантажити програму Outlook.

2. Створіть у програмі записник, у який буде внесено дані про 10 ваших друзів або колег: повне ім’я, назва організації, де працює, домашній та службовий телефони, домашня адреса, адреса електронної пошти.

3. Розподіліть створені контакти по категоріях.

4. Перегляньте створену базу даних у формі:

• адресные карточки;

• подробные адресные карточки;

• по категориям;

• по списку телефонов;

• по местоположению.

5. Відсортуйте створені записи за іменами, домашніми адресами та іншими категоріями за бажанням (перед цим встановіть представлення контактів "по списку телефонов").

6. Відсортуйте записи у прямому і зворотному порядку.

7. Відсортуйте записи з врахуванням вторинної категорії.

8. Здійсніть пошук записів у створеній базі даних: 1) за прізвищем; 2) за номером телефону.

9. Вилучіть один запис з бази даних.

10. Введіть новий запис на місце вилученого.

11. Відсортуйте змінену базу даних в алфавітному порядку за іменами.

12. Продивіться параметри друку списку контактів. Запишіть у звіт, які є стилі друку списку контактів, як задати стиль та параметри друку контактів.

13. Закрийте програму Outlook.

Контрольні запитання

1. Порядок створення нового контакту.

2. Способи швидкого сортування створених контактів.

3. Порядок сортування контактів з урахуванням вторинної категорії.

4. Як можна відмінити сортування записів?

5. Як знайти потрібний контакт?

6. Як проглянути окремий контакт?

7. Як віднести контакт до певної категорії?

8. Як задати стиль та параметри друку контактів?

9. 1

   Які є стилі друку списку контактів?

Лабораторна робота № 43 (2 год)

Тема. Робота з Щоденником Microsoft Outlook.

Мета: Знати поняття запису.

Вивчити призначення модулю програми MS Outlook «Щоденник»; призначення елементів форми запису; способи створення, зміни та вилучення запису в Щоденнику.

Вміти створювати та редагувати записи в модулі «Щоденник».

Для виконання лабораторної роботи потрібно

1. Засвоїти матеріал теоретичних вказівок з теми "Робота з Щоденником Microsoft Outlook".

2. Підготувати протокол виконання лабораторної роботи.

Порядок виконання роботи

1. Завантажити програму Outlook.

2. Відкрийте папку Дневник. Створіть у цій папці новий запис. Для цього виконайте наступні дії.

3. У меню Файл виберіть Создать → Запись в дневнике.

4. Введіть опис даного запису у полі Тема.

5. У списку Тип вкажіть тип створюваного запису.

6. Встановіть інші параметри, якщо вони необхідні.

7. Збережіть створений запис, натиснувши Сохранить и закрьіть.

8. Встановіть автоматичний запис у щоденнику деяких елементів для деяких контактів.

9. Закрийте програму Outlook.

Контрольні запитання

1. Як можна відкрити запис у щоденнику?

2. Як можна змінити запис у щоденнику?

3. Як вилучити запис із щоденника?

4. У якому полі вводиться опис нового запису?

5. Яким чином можна встановити автоматичний запис у щоденнику деяких елементів для деяких контактів?

Теоретичні відомості до лабораторної роботи № 43

"Робота з Щоденником Microsoft Outlook"

В щоденнику можуть записуватися дії, які відносяться до деяких контактів, важливі елементи або документи, а також може вести облік дій всіх типів.

Автоматичний запис в щоденнику елементів для деяких контактів

1. Сервис→Параметры→Настройки→Параметры дневника.

2. В списку Автозапись элементов встановіть пропорції для елементів, які необхідно автоматично записувати в щоденник.

3. В списку Для следующих контактов встановіть пропорції поряд з іменем контактів, для яких необхідно автоматично записувати необхідні елементи.

Запис елемента в щоденнику вручну

1. Файл→Создать→Запись в дневнике.

2. В полі Тема введіть опис.

3. В списку Тип виберіть тип запису.

4. Встановіть інші параметри, якщо необхідно.

5. Натисніть Сохранить и закрыть.

Відкриття контакту, вказаного в запису щоденна

1. На панелі Outlook натисніть кнопку Дневник.

2. Відкрийте запис у щоденнику, який містить посилання на необхідний контакт.

3. Для перевірки імен контактів виберіть в меню Сервис команду Проверить имена.

4. В списку Контакты 2 рази клацніть всі не підкреслені імена. Якщо після вибору команди Проверить имена яке-небудь ім’я залишалось не підкреслене, то його немає в списку Контакты.

Лабораторна робота № 44 (2 год)

Тема. Робота з Календарем Microsoft Outlook.

Мета. Знати поняття зустрічі, оповіщення.

Вивчити призначення модулю програми MS Outlook «Календар»; призначення елементів форм зустрічі; способи створення, зміни та вилучення зустрічі в Календарі; порядок планування зустрічей, які повторюються через деякий період; порядок планування події, яка відбувається декілька днів.

Вміти створювати та редагувати різні види зустрічей в модулі «Календар»; встановлювати оповіщення для зустрічі.