10.14 Транспортная документация

О сновными документами, регламентирующими правила перевозок, являются:

• Устав железных дорог РФ;

• Устав внутреннего водного транспорта;

• Устав автомобильного транспорта;

• Кодекс торгового мореплавания

Уставы и Кодекс определяют обязанности и права, а также ответственность транспортных организаций и граждан, пользующихся транспортом.

При перевозке грузов заключается договор в виде соглашения, по которому перевозчик принимает на себя обязательства доставки груза своими средствами от места направления и до конечного пункта в установленные сроки, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную плату.

Для разных видов транспортных перевозок существуют разные договоры. Договором по грузоперевозке на железнодорожном транспорте является накладная, которую оформляет отправитель груза.

Дорожная ведомость – документ, который сопровождает груз в пути следования.

Вагонный лист – документ, составляемый на каждый загруженный вагон.

В линейном судоходстве договором является коносамент, который одновременно служит распиской грузчика в получении груза.

Коносамент - документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем на судах регулярных линий. Коносамент выполняет три основные функции: удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к перевозке, является товарораспорядительным документом, свидетельствует о заключении договора перевозки морским путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления документов.

Для автотранспортных организаций установлен типовой договор. Водителю грузового транспорта при выходе автомобиля в рейс вписывается путевой лист, который является основным документом учета работы, он выдается, как правило, на один день и в конце работы возвращается.

Товарно-транспортная накладная является основанием для расчетов заказчика с автотранспортным предприятием.

Перечень документов, необходимых для перевозки грузов: товарно-транспортная накладная, доверенность на перевозку, спецификация, с чет-фактура поставщика, сводные ведомости.

11. Информационная логистика

11.1 Значение и задачи информации в логистике

« Кто владеет информацией — тот правит миром» - Уинстон Черчиль.

Любая логистическая система состоит из ряда подсистем, функционирование которых, как целого, возможно только при условии хорошего информационного обеспечения.

Информация – это самостоятельный производственный фактор укрепления конкурентоспособности фирм.

Достижение целей логистики требует постоянного наблюдения и воздействия на логистические процессы посредством управления. Управление в этом случае направлено на координацию деятельности всех подразделений, занятых работой по производству и реализации продукции. Инструментом подобного объединения служит информационное обеспечение.

Информация возникает при выполнении различных логистических операций и сопровождает материальный поток на всех этапах его продвижения. Информация используется при выработке и принятии управленческих решений в логистической системе.

Информационная логистика организует поток данных, сопровождающих материальный поток, и является тем существенным для предприятия звеном, которое связывает снабжение, производство и сбыт.

Задачей информационной логистики является максимальная координация материальных и информационных потоков, предоставление каждому уровню иерархии управления логистической системы необходимой ему информации должного качества и в необходимые сроки.

Предметом изучения информационной логистики являются особенности построения и функционирования информационных систем (ИС), обеспечивающих функционирование логистических систем (ЛС).

Целью информационной логистики является построение и эксплуатация информационных систем, обеспечивающих наличие:

нужной информации (для управления МП);

в нужном месте;

в нужное время;

необходимого содержания;

с минимальными затратами.

Информационная логистика выполняет функции:

собирает возникающую информацию;

анализирует информацию;

перемещает информацию;

накапливает и хранит информацию;

объединяет и разъединяет информационные потоки;

выполняет элементарные информационные преобразования;

управляет информационным потоком.

фильтрует поток информации (отбирает необходимые для того или иного уровня управления данные и документы).

Информационный поток – это информация, находящаяся в упорядоченном движении по заданным направлениям с фиксированными начальными, промежуточными и конечными точками.

Передача и прием информационных потоков осуществляется с помощью носителей памяти человека, документа, магнитного носителя, устной речи и т.п. Носитель информации — это любое материальное средство, фиксирующее информацию. По виду носителя информации логистические информационные потоки могут быть переданы на бумажные, электронные и смешанные.

Для того, чтобы человек мог воспринять любой вид информации, должна быть осуществлена её индикация. В зависимости от индикации информационные потоки делятся на: цифровые (цифровая запись в документе, цифровое изображение на мониторе); алфавитные (словесная запись в документе, на экране монитора); символические (условное изображение на чертежах, организационных схемах); предметно-визуальные (телеизображение, фотография и пр.).

Классификация информационных потоков приведена на рисунке 10.1

Пример организации информационного потока приведен на рисунке 10.2.

Рисунок 10.1 Классификация информационных потоков

Рисунок 10.2. Пример организации информационного потока

Управлять информационным потоком можно следующим образом:

• изменяя направление потока;

• ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема;

• ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

И змеряется информационный поток количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени.

Информационный процесс – это процесс, в котором информация рассматривается в качестве основного объекта с определенной последовательностью изменений. При этом имеет место сбор, анализ, преобразование, хранение, поиск и распространение информации.

В ходе информационного процесса, протекающего в логистической системе, реализуются следующие функции:

• сбор информации в местах ее возникновения;

• анализ информации и ее преобразование;

• накопление информации и ее хранение;

• транспортировка информации;

• фильтрация потока информации, то есть отбор необходимых для того или иного уровня управления данных и документов;

• объединение и разделение информационных потоков;

• выполнение элементарно-информационных преобразований;

• управление информационным потоком.

Для обеспечения оптимального управления материальным потоком необходимо собрать, обработать и передать следующие девять информационных элементов:

• тип элементов снабжения;

• количество;

• происхождение;

• местонахождение;

• время прибытия в пункт размещения;

• время отправки из пункта размещения;

• система транспортировки;

• время транспортировки;

• резервирование.

Пример организации информационной логистической сети на производстве приведен на рисунке 11.3.

Рисунок 11.3 Пример организации информационной логистической сети на производстве

Такая система всепроникающая – ее каналами связи и датчиками пронизаны все уровни и по горизонтали и по вертикали; строго иерархична – управляющие уровни строго очерчены и несут ответственность за вверенные функции; функции внешних связей приданы лишь верхнему уровню иерархии.

Горизонтальная интеграция информационного обслуживания связывает информацию воедино и обеспечивает ею материальный поток. Такая связь решает проблему системного подхода в принятии управленческих решений.

Вертикальная интеграция заключается в связи и воздействии друг на друга различных уровней иерархии производства.

Характерной особенностью информационных систем в логистике является наличие обратной связи. Совокупность производственно-сбытовой системы, органов логистического управления и системы сбора, передачи, хранения и переработки информации образуют замкнутый контур.

Информационную логистическую пирамиду можно представить в виде рисунка 11.4.

Рисунок 11.4 Информационную логистическую пирамиду

На вершине информационной пирамиды – генеральное руководство с функциями менеджмента. Функциональный контроль – на следующем уровне и включает поставки предметов снабжения, управление предприятием, управление распределением. На нижней ступени – системы, входящие в непосредственный контакт с рабочими местами и функционально управляющие производством и материально-техническим снабжением. Локальные сети расположены непосредственно на рабочих местах, питают информацией структуру контроля производства и материально-технического снабжения, дает информацию о положении в буферных зонах и на складах.