5 Логистика закупок

5.1 Задачи и функции закупочной логистики

Закупочная логистика решает вопросы обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. При этом решаются такие задачи, как

• Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий.

• Обеспечение точного соответствия количества поставок потребностям в них.

• Соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий.

Основные задачи закупочной логистики приведены на рисунке 5.1.

Рисунок 5.1 Основные задачи закупочной логистики

Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. При этом решаются такие задачи, как

• Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий.

• Обеспечение точного соответствия количества поставок потребностям в них.

• Соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий.

Критерии оптимизации функций закупочной логистики:

время закупки Т_зак→Мin;

время хранения Т_хр →Мin;

затраты на закупку З_з →Мin;

жизненный цикл ЖЦ →Мах.

Без закупочной логистики невозможна нормальная деятельность предприятия. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями и координаторами их работы.

Логистика закупок выполняет следующие функции:

• формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;

• выявление и изучение источников ресурсов и поставщиков;

• получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков;

• выбор поставщиков;

• определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;

• согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;

• принятие решения о заказе;

• установление количества и сроков поставки;

• осуществление входного контроля качества материальных ресурсов и их размещение на складе;

• доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;

• учет и контроль хода выполнения договоров;

• поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов;

• управление запасами.

Охарактеризованные функции реализуются службой материально-технического снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетинга, производством, службой подготовки производства, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.

Принципы снабжения – планомерность, ритмичность, оперативность, экономичность, централизация, технологичность.

Классификация видов закупок приведена на рисунке 5.2.

Рисунок 5.2 Классификация видов закупок

5.2 Современные технологии организации снабжения

Существует две основные формы организации управления снабжением - централизованная и децентрализованная.

Для осуществления централизованных закупок обычно организуется один отдел снабжения, сосредоточивающий все функции снабжения.

Централизация закупок позволяет получить следующие выгоды:

• консолидация закупаемых материальных ресурсов обеспечивает скидки за большие партии;

• у поставщиков, взаимодействующих с центральным отделом закупок, появляется стимул конкурировать за все или большую часть заказов;

• снижаются затраты по размещению заказов;

• упрощается процесс стандартизации видов закупок;

• отсутствует административное дублирование;

• повышается степень контроля за исполнением поставщиками договорных обязательств;

• повышается специализация сотрудников отдела закупок и т.п.

П отребность в децентрализованных закупках диктуется близостью расположения к поставщикам и возможностью поддержания с ними хороших отношений.

Среди причин, работающих на децентрализацию, выделяются:

• общая тенденция по созданию независимых центров прибыли, имеющих децентрализованные полномочия;

• обычно децентрализация способствует более тесным взаимоотношениям с поставщиками.

Преимущество децентрализованного подхода – быстрое удовлетворение потребности.

Поставки из единственного источника позволяют:

• использовать закупочные процедуры в унифицированном формате;

• исключить конкуренцию при закупках между подразделениями;

• использовать единые спецификации;

• упростить определение условий поставок и т.п.

Недостатки децентрализованных закупок:

• координация взаимосвязанных функциональных областей логистики усложняется;

• разделение организации на подразделения может способствовать усилению корпоративных межфункциональных конфликтов;

• сложность повышения квалификации сотрудников отделов закупок и подготовки менеджеров по корпоративному снабжению.