II. Формирование ведомости зарплаты

В столбец А вводим табельные номера и, выделив весь столбец выберем Формат – Ячейки – Число – Дополнительный – Таб. Номер

С помощью функции ПРОМОТР() заполнить столбец «Фамилия»

помещаем курсор мыши в ячейку В2

в ячейке выбираем Вставка – Функция – выбираем функцию ПРОСМОТР

для подтверждения нажать клавишу ОК (это был шаг 1)

в появившемся окне Мастер функций – шаг 1а из 2 выбираем отметку искомое значение; просматриваемый вектор; вектор результатов

д ля подтверждения нажать клавишу ОК в появившемся окно Аргументы функции заполняем соответственно рис.5

Рис.5

для подтверждения нажимаем ОК

размножить введенную в ячейку В2 формулу для остальных ячеек (с В3 по В8) данной графы

С помощью функции ПРОМОТР() заполнить столбец «Отдел»

столбец «Отдел» заполнить аналогично столбцу «Фамилия»

диалоговое окно Аргументы функции заполняем соответственно Рис.6

Рис.6

Для получения результата в столбце «Сумма по окладу», используя функцию ПРОСМОТР(), по табельному номеру найти соответствующий оклад, разделить его на количество рабочих дней и умножить на количество отработанных дней. «Сумма по надбавке» считается аналогично. Данные берутся из графы «Надбавка» (для столбцов В, С, D, E, F, H, I выбрать Формат – Ячейки – Число – Денежный)

помещаем курсор мыши в ячейку D2 и вводим =ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные о сотрудниках'! A2: D8; 'Данные о сотрудниках'! D2: D8) /ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: B17; 'Данные об учете рабочего времен'! B11: B17) *ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: C17; 'Данные об учете рабочего времен'! C11: C17)

размножить введенную в ячейку D2 формулу для остальных ячеек (с D3 по D8) данной графы

в ячейку Е2 вводим =ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные о сотрудниках'! A2: E8; 'Данные о сотрудниках'! E2: E8) /ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: B17; 'Данные об учете рабочего времен'! B11: B17) *ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: C17; 'Данные об учете рабочего времен'! C11: C17)

размножить введенную в ячейку E2 формулу для остальных ячеек (с E3 по E8) данной графы

Заполнить столбец «Сумма зарплаты»

помещаем курсор мыши в ячейку F2

в каждой ячейки вводим =D2+E2

размножить введенную в ячейку F2 формулу для остальных ячеек (с F3 по F8) данной графы

Для столбца G выбираем формат Процентный и вводим число 13.

Заполнить столбец «Сумма НДФЛ»

помещаем курсор мыши в ячейку H2

в каждой ячейки вводим =F2*G2

размножить введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с H3 по H8) данной графы

8. Заполнить столбец «Сумма к выдаче»

помещаем курсор мыши в ячейку I2

в каждой ячейки вводим =F2-H2

размножить введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с I3 по I8) данной графы

Таблица примет вид, показанный на рис.7

Рис.7 Таблица «Ведомости зарплаты».