Тема 3. Зв’язне мовлення. Ділові папери: витяг з протоколу.

Витяг з протоколу (рос.	выписка из протокола) —		- доку-
мент, який є частиною протоколу,		потрібною для вир	шення
окремого питання.

Від протоколу витяг відрізняється тим, що в ньому подаєть­ся ухвала лише з одного питання, тому порядок денний у ньо­му не зазначається. Витяг з протоколу складають та надсила­ють (або передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.

У витягу зазначають такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата складання протоколу.

5. Текст витягу (формулювання питання, прізвища й ініціа­ли тих, хто виступив, а також зміст прийнятих рішень).

6. Дата видачі витягу.

7. Підпис секретаря та/або голови засідання.

8. Печатка (за потреби).

У протоколі роблять позначку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.

Зразок витягу з протоколу

Витяг з протоколу № 5

засідання кафедри українознавства

14.04.2004

Присутні: завідувач кафедри українознавства, професор

Горбул О.Д., професори Буравченкова СБ., Тюрменко 1.1.,

доценти Береговий СІ., Колосюк В.О., Левицька Н.М., стар-

ший викладач Галузинська Л.І., асистенти Бондаренко Л.О.,

Бухальська М.А., старший лаборант Салабай Л.М., аспірант

ЧукІ.І.

СЛУХАЛИ:

Чук 1.1. — затвердження теми кандидатської дисертації.

УХВАЛИЛИ:

1. Затвердити тему кандидатської дисертації аспірантки

Чук Ірини Іванівни у такому формулюванні: "Розвиток сучас-

ного українського телебачення".

2. Призначити науковим керівником проф. Горбула Олек-

сандра Дмитровича.

Завідувач кафедри (підпис) О.Д. Горбул

Секретар (підпис) Л.М. Салабай

Запитання та завдання для самоконтролю

Дайте відповіді на запитання:

1. Що таке витяг з протоколу?

Продовжіть речення:

2. Витяг з протоколу — це документ, який...

3. У витягу зазначають...

4. Підписують витяг з протоколу...

5. Витяг має такі реквізити:...

6. Від протоколу витяг відрізняється

Дайте відповіді на тестові завдання

1. Протокол — це документ:

а) у якому фіксуються хід і результати роботи нарад, засі­дань;

б) який визначає точний перелік запланованих до виконан­ня робіт чи заходів, їх послідовність,

обсяг, тимчасові коорди­нати керівників і конкретних виконавців;

в) у якому подається потрібна інформація, адресована пев­ному колу зацікавлених осіб.

2. Розмістіть реквізити протоколу у правильній послідов­ності:

а) дата проведення зборів;

б) кількісний склад учасників;

в) назва виду документа;

г) назва зборів;

д) назва організації, установи, де відбулися збори; є) перелік додатків;

є) підписи керівників зборів;

ж) порядковий номер протоколу;

з) порядок денний;

и) текст протоколу;

і) прізвища та ініціали голови й секретаря зборів.

3. Текст протоколу складається з двох частин:

а) вступної та основної;

б) вступної та констатаційної;

в) вступу та висновків.

4. Кожен розділ протоколу містить такі частини:...

а) слухали, ухвалили;

б) виступили, ухвалили;

в) слухали, виступили, ухвалили.

5. Зазначте зайвий реквізит протоколу засідання: а) назва виду документа;

б) заголовок (назва колегіального органу або структурного підрозділу);

в) звертання до адресата;

г) номер;

д) дата засідання;

є) гриф затвердження (за потреби);

є) текст;

ж) підписи голови та секретаря.

6. Витяг з протоколу — це:

а) документ, у якому установа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації;

б) документ, є частиною протоколу, потрібною для вирі­шення окремого питання;

в) письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи запевний період.

7. Оберіть правильний варіант:

а) Виписка з протоколу № 7 засідання кафедри укра­їнознавства від 27.04.2005 р.

б) Витяг з протоколу № 7 засідання кафедри українознав­ства, яке відбулося 27 квітня 2005 р.

в) Витяг з протоколу № 7 засідання кафедри українознав­ства від 27 квітня 2005 р.

г) Виписка з протоколу № 7 засідання кафедри україно­знавства, що відбулося 27.04.05.

8. За обсягом інформації протоколи поділяють на:...

а) звітні, ініціативні, інформаційні;

б) короткі, повні, стенографічні;

в) прості, складні.

9. Протокол загальних зборів підписують:

а) голова загальних зборів і секретар;

б) керівник установи й секретар;

в) керівник установи й голова зборів;

г) усі зазначені вище особи.

Складіть за допомогою редактора Мicrosoft Word прото­кол, розмістивши подані реквізити відповідно до правил та до­давши потрібні відомості.

Порядок денний. Затвердження екзаменаційної документа­ції. Протокол. Присутні:... Голова:... Звіти викладачів кафедри українознавства про результати науково-дослідної роботи за 2004 рік. Слухали:... Затвердження навчальних програм з історії України, культурології, української мови (за професій­ним спрямуванням) на І семестр... навчального року. 27 квітня 2004 р. Виступили:... Різне. Підписи. Ухвалили:...

Напишіть витяг з протоколу засідання студентського на­укового гуртка, який ви відвідуєте, про: а) затвердження тем наукових робіт; б) рекомендацію наукових робіт на студент­ську конференцію.

Виправте помилки в оформленні документа. Допишіть відомості, яких не вистачає.

Витяг з протоколу № 12
12.08.03 Голова: Мащук В.О. Секретар: Нечипоренко П.П.
Порядок денний:
1. Про затвердження плану роботи школи 2004 навчальний рік. 2. Про нові підручники та посібники для шкіл. 3. Про завершення ремонту школи. 4. Про виділення путівки техпрацівниці школи Непийводі Т.М. до лікувально-профілактичного санаторію «Форос».	на 2003—
СЛУХАЛИ: СВ. Кондратюк — про виділення путівки техпрацівниці школи Непийводі Т.М. до лікувально-профілактичного сана­торію "Форос".
ПОСТАНОВИЛИ: Виділити Непийводі Т.М. путівку до санаторію "Форос" з 1 вересня 2003 р.