Лекція 2.4 (Створення списку літератури. Розсилка).

• Створення списку літератури. Розсилка. Створення і друк наклейок

• План

• Як швидко заповнити документ Word текстом

• Створення списку літератури

• Поштова розсилка за допомогою Word 2013

• Створення і друк наклейок

• Завдання

• Як швидко заповнити документ Word текстом

• Бувають ситуації, коли необхідно заповнити документ MS Word текстом.

• Причини можуть бути зовсім різні, від опробування можливостей у форматуванні, до демонстрації можливостей Word.

• Можна заповнити значно швидше, використовуючи функцію

=rand(p,s), де:

p - кількість абзаців;

s - кількість речень.

Та натиснути enter

• Приклад

• Наприклад, якщо ввести =rand(5,3), то буде виведено 5 абзаців тексту, в кожному абзаці по три речення. Якщо ввести дану функцію без аргументів, то буде виведено 5 абзаців, по 5 речень в кожному.

• Якщо ввести тільки один аргумент даної функції, то буде виведено вказану кількість абзаців по п'ять речень в кожному, наприклад, =rand(4), виведе 4 абзаци по п'ять речень.

• Створення списку літератури

• Варіанти створення

• Створення списку літератури та посилань на літературу в тексті в ручному режимі

• Використання вбудованих можливостей Word для створення списку літератури (Розділ посилання > управління джерелами)

• Використання вбудованих можливостей Word

• Переходимо на вкладку Посилання > Управління джерелами

• Використання вбудованих можливостей Word

• Головний список – Ваша база даних літератури, може бути розбита по категоріям. Кожна категорія окрема база даних.

• Використання вбудованих можливостей Word

• Поточний список – перелік літератури, що використовується в конкретному документі

• Використання вбудованих можливостей Word

• Зразок – попередні перегляд вибраного із списку пенкту літератури

• База даних списку літератури

• База даних автоматично зберігається після додавання кожного нового пункту літератури.

• Зберігається в папці C:\Users\admin\AppData\ Roaming\Microsoft\Bibliography

• Стиль списку літератури

• Для правильного виводу посилань потрібно вибрати відповідний стиль списку літератури.

• Зберігається в папці C:\Users\admin\AppData\ Roaming\Microsoft\Bibliography\style

• Стиль списку літератури

• Для того, щоб застосувати прийняті на території України стилі, потрібно завантажити файли з новими стилями до відповідної папки. Інструкція знаходиться у файлі readme за посиланням для 2007 і 2010 посилання, для 2013 посилання.

• Стиль списку літератури

• Як тільки ви додасте файли і відповідну директорію у вас з’явиться новий стиль у переліку стилів на вкладці посилання.

• Етапи створення автоматичного списку літератури

1. Додати всю літературу в розділі Управління джерела на вкладці Посилання використовуючи кнопку Створити

• Розмістити по тексту посилання

• Вставити список літератури

• Застосувати до вставленого списку стиль Список літератури та налаштувати його

• Поштова розсилка за допомогою Word 2013 та Excel

• Основні кроки

• Налаштувати програму Outlook для відправки листів через вашу пошту

• Підготувати в документі Excel таблицю з переліком адрес, на які плануємо проводити розсилку.

• Підготувати текст для розсилки у Word

• Налаштувати розсилку у Word

• Налаштувати програму Outlook

• Додаємо обліковий запис

• Крок 1

• Додаємо обліковий запис

• Крок 2

• Додаємо обліковий запис

• Крок 3

• Для отримання налаштувань пошти

• Прописуємо наступні налаштування

• В результаті

• Переходимо в додаткові налаштування

• Перевіряємо налаштування натиснувши Далі

• Ваш обліковий запис налаштовано

• Підготувати в документі Excel таблицю з адресами

• Для того щоб зробити розсилку потрібно мати перелік адрес, на які вона буде здійснена

• Список розсилка

• Зовнішній вигляд списку та набір полів може відрізнятись, але обов’язкове поле для розсилки це email

• Підготувати бланк тексту для розсилки у Word

• Бланк тексту

• Це звичайний документ у Word, у вигляді привітання із пропусками в певних місцях, для подальшої підстановки в ці пропуси таких даних як ім’я, прізвище, назви компанії та будь-яких інших даних

• Злиття

• Після того як у Вас готовий бланк тексту для розсилки та список адрес, можна починати процедуру під назвою Злиття для створення розсилки

• Покроковий майстер злиття

• Вибираємо покроковий майстер та проходимо крок за кроком

• Крок 1. Що ми хочемо отримати в результаті

• Листи – реальний паперовий лист для відправки через відділення пошти

• Електронне повідомлення – відправка того самого листа, але через електронну пошту

Переходимо до наступного кроку

• Крок 2. Що буде використовуватись як основа листа

• Крок 3. Вибір одержувачів

• Вказується з якого саме ресурсу будуть використовуватись адреси для розсилки (наш підготовлений файл Excel)

• Натискаємо Обзор

• Крок 3. Вибір одержувачів

• Вибираємо створений нами файл.

• Вказуємо, який листок з файлу excel потрібно вибрати

• Натискаємо ОК

• Крок 3. Вибір одержувачів

• Вікно імпорту використовується для вибору та фільтрації тих, хто підпадає під розсилку.

• Вибираємо і натискаємо ОК

• Переходимо до 4 кроку

• Крок 4. Вставка даних в лист

• Для вставки даних з таблиці Excel, яку ми підготовили раніше використаємо пункт Другие елементы

• Крок 4. Вставка даних в лист

• Список полів із вихідної таблиці

• Крок 4. Вставка даних в лист

• Вставка правила для тексту

Шановний або Шановна

• Використаємо для цього вставку правила IF…THEN…ELSE та колонку муж або жін з нашої таблиці excel

• Крок 4. Вставка правила

Прописуємо умови для роботи правила

• Крок 4. Вставка даних в лист

Вставляємо ім’я

• Крок 4. Вставка даних в лист

Вставляємо ім’я та по батькові

• Крок 4. Вставка даних в лист

Вставляємо ім’я та по батькові

• Крок 5. Перегляд результату

• Крок 6. Завершення

• Відразу відправити всі повідомлення на друк

• Зберегти в файл (для цього вибираємо Изменить часть писем)

• Завдання

• Зробити реферат на тему (обсяг 10 сторінок, мінімум два розділи, 14 шрифт, 1,5 інтервал, абзац 1 см)

  • Інформаційні технології

• Створити титульну сторінку за допомогою вивчених інструментів

• Cтворити загальний зміст (автогенерований) для всього документу.

• Створити список літератури та посилання по тексту через інструменти в розділі посилання

• Вставити в реферат ілюстраціі з підписами та відповідними стилями до них

• Завдання

• Створити список та бланк вітальної листівки для розсилки

• В списку 10-15 адрес та мінімум 6 колонок

• При створенні розсилки обов’язково використати правила для генерації різного закінчення

• Зберегти всі листи в один файл (на першому кроці вибрати письма)

• Результати роботи зберегти в архіві з назвою Lab2.3_FIO_Grupa.zip та надіслати на пошту grevzi@gmail.com