Лекція 2 (Підготовка видання засобами Microsoft Word)

• Підготовка видання засобами Microsoft Word

• Змістовий модуль ІІ.

• Системи обробки текстової інформації

• План

• Системи обробки текстової інформації

• Створення першого документа в Word 2013

• Текст

• це інформація, яка подається за допомогою символів, що вводяться із клавіатури. (листи, звіти, статті, документи тощо.)

Програми для  створення та обробки текстової інформації називаються системами обробки текстової інформації (СОТІ) 

• Функції СОТІ

При підготовці текстових документів на комп’ютері використовуюются три основні групи операцій:

• Введення тексту

• Редагування тексту

• Форматування тексту

• Введення тексту

• Операції введення дозволяють перевести текст із його зовнішньої форми в електронний вигляд, тобто у  файл, що зберігається в комп’ютері.

• Під введенням розуміють не тільки машинописний набір з клавіатури, але й сканування паперового оригіналу за допомогою сканера з подальшим розпізнаванням тексту спеціальними програмами.

• Редагування тексту

• Операції редагування дозволяють змінити уже існуючий електронний документ шляхом виправлення, додання, видалення, переносу, копіювання його фрагментів; разбиття файла на декілька більш дрібних або, навпаки, злиття декількох файлів в один.

• Введення і редагування при работі над текстом часто виконуються паралельно.

• При введенні і редагуванні формується зміст текстового документа.

• Форматування тексту

• Оформлення документа задають за допомогою операцій форматування.

• Вказівки форматування дозволяють точно задати зовнішній вигляд документа, тобто як він буде виглядати на екрані монітора і на папері після друку на принтері.

• Програми для роботи з текстом

Для роботи з текстовими документами використовуюються три класи програм:

• текстові редактори

• текстові процесори

• видавничі системи

• Текстові редактори

•  призначені тільки для введення і редагування тексту.

• Текстові процесори

• дозволяють виконувати всі три групи операцій: введення, редагування, форматування

• Текстові процесори

Дозволяють виконувати ще багато додаткових операцій, таких як:

• вставка в текстовий документ таблиць,

• графічних зображень;

• перевірка орфографії,

• автоматичне створення змісту

• Видавнича система

• комплекс, що складається з персональних комп'ютерів, скануючих, вивідних і фотовивідних пристроїв, програмного і мережевого забезпечення, яке використовується для набору і редагування тексту, створення і обробки зображень, верстки і виготовлення оригінал-макетів

• Текстові редактори (приклад)

• Блокнот

• Текстові редактори (приклад)

• Notepad++

це безкоштовний редактор текстових файлів з підтримкою синтаксису великої кількості мов програмування. Програма має у своєму розпорядженні широкий набір опцій і відрізняється мінімальним споживанням ресурсів процесора. http://biblprog.org.ua/ua/notepad_plus/#ixzz3DgArNI1z

• Текстові редактори (приклад)

• AkelPad

невеликий безкоштовний текстовий редактор, здатний працювати як в багатовіконному, так і в звичайному (один документ — одне вікно) режимі.  http://biblprog.org.ua/ua/akelpad

• Текстові процесори (приклад)

• Microsoft Word з пакету Microsoft Office

універсальність,

потужність,

різноманітність інструментарію,

інтегрованість з іншими прикладними засобами

• Текстові процесори (приклад)

• Writer з пакету OpenOffice.org

текстовий процесор і візуальний (WYSIWYG) редактор HTML, входить до складу OpenOffice.org і є вільним програмним забезпеченням.

• Видавнича система (приклад)

• Adobe InDesign

професійний пакет для настільного видавництва верстки і макетування. Входить до складу Adobe Creative Suite

• Видавнича система (приклад)

• QuarkXPress

професійна комп'ютерна видавнича система.

Дозволяє займатися створенням, редагуванням і складною версткою в режимі WYSIWYG.

• Інтерфейс Microsoft Word

• Стрічка інструментів з вкладками

• Рядок заголовку. Швидкий доступ

• Випадаюче меню для роботи з файлами програми

• Робоча область програми

• Рядос стану

• Кількість сторінок

• Кількість слів

• Мова вводу

• Масштаб

• Створення першого документа в Word 2007

• Пустий документ. Перші запитання

• Де почати введення слів на сторінці?

• Як задати відступ для першого рядка абзацу?

• Як змінити поля сторінки, якщо вони не подобаються?

• Нарешті, як зберегти результати роботи, щоб вони не були втрачені, після того як Word буде закритий?

• Просто почніть вводити текст

1. Стрічка вгорі сторінки.

2. Точка вводу тексту

• Над документом зверху вікна програми Word знаходиться стрічка. За допомогою кнопок і команд на стрічці можна вказати додаткам, які дії необхідно виконати.

• Word очікує початку введення тексту. Вертикальна мигаюча риска у верхньому лівому куті вікна є точкою введення тексту і відзначає місце, де почне з'являтися введений текст.

• Порожній простір зліва і зверху від точки вводу являє собою поля.

• Якщо потрібно почати введення тексту не з самого верху сторінки, а нижче, натискайте клавішу Enter до тих пір, поки не досягнете потрібної точки введення тексту.

• Щоб встановити відступ для першого рядка, перед початком введення тексту натисніть клавішу TAB. В результаті цієї дії точка вводу переміститься на 1,27 см (0,5 дюйма) вправо.

• Щоб почати новий абзац, натисніть клавішу Enter.

• Документ зі знаками форматування

1. Додатковий знак абзацу: клавіша ВВЕДЕННЯ була натиснута два рази.

2. Додатковий знак табуляції: клавіша TAB була натиснута два рази, в результаті чого відступ у другому абзаці більше, ніж у першому.

3. Додатковий пробіл між словами: клавіша ПРОБІЛ була натиснута два рази замість одного.

• Знаки форматування

• Припустимо, що було надруковано кілька абзаців. Абзаци розташовані дуже далеко один від одного, другий абзац починається правіше першого.

• Щоб зрозуміти, чому текст виглядає таким чином, погляньте на знаки, які автоматично вставляються при введенні тексту. Ці знаки присутні в документах завжди, проте вони невидимі, поки не виведені на екран.

• Щоб побачити знаки форматування, скористайтеся головним меню у верхній частині вікна. На вкладці Главная у групі Главная натисніть кнопку Показати/скрить

• Ці знаки не виводяться на друк, навіть якщо вони відображаються на екрані.

• Підкреслення в документі?

В процесі введення тексту час від часу під словами може з'являтися хвиляста риска:

• червоного,

• зеленого або

• синього кольору.

• Підкреслення в документі?

• Підкреслення червоним кольором Це підкреслення вказує на можливу орфографічну помилку або на те, що в додатку Word введене слово виявилося не розпізнаним

• Підкреслення зеленим кольором. Це підкреслення вказує на те, що має бути переглянута граматика речення.

• Підкреслення синім кольором Це означає, що слово введено правильно, однак воно не відповідає реченню. Наприклад, замість слова «не» зазначено слово «ні».

• Поля сторінки

• Поля сторінки являють собою порожній простір по краях сторінки. Ширина полів вгорі, внизу, зліва і справа сторінки дорівнює 2,54 см. Це найпоширеніша ширина поля, її можна використовувати для більшості документів.

• Однак, щоб змінювати розмір полів, необхідно навчитися це робити в будь-який час. Поля іншого розміру можуть бути зручні при створенні короткого документа, наприклад листи, рецепта, запрошення або вірша.

• Поля сторінки

• Щоб змінити поля, скористайтеся головним меню, розташованим у верхній частині вікна. Відкрийте вкладку Розмітка сторінки. У групі Параметры страницы виберіть команду Поля. З'являться зображення полів різного розміру, представлені малюнками малого розміру (значками) із зазначенням відповідних розмірів полів.

• Перше значення в списку - поле Звичайне, яке активно в поточний момент. Щоб отримати більш вузькі поля, натисніть кнопку Вузькі. Якщо потрібно зробити ліве і праве поля істотно ширше, натисніть кнопку Широкі. При виборі потрібного типу поля цей тип автоматично застосовується для всього документа.

• Збереження документу

1. Щоб зберегти створений документ, натисніть кнопку Microsoft офісу

2. Потім натисніть кнопку Зберегти.

За допомогою цього вікна можна вказати, де на комп'ютері необхідно зберегти документ і як він буде називатися.

• Збереження документу

• Кнопка Зберегти на Панелі швидкого доступа у верхньому лівому кутку вікна.

• Для збереження документа можна також натиснути клавіші CTRL + S (утримуючи клавішу CTRL, натисніть клавішу S).

Порада. Щоб знайти документ після того як він був закритий, знайдіть список Останні документи, показаний на малюнку. Клацніть документ у списку, щоб відкрити його.

• Внесення змін в документ

• Документи постійно змінюються. Зміни можна внести як під час, так і після введення тексту.

• Щоб швидко й ефективно працювати з документом, треба знати, як переміщати курсор, який відзначає місце вставки тексту, що вводиться. Для переміщення курсору в необхідну позицію можна скористатися мишею чи клавіатурою.

• Після переходу до тієї частини документа, яку планується змінити, слід ввести новий текст або виділити вже вставлений текст, щоб змінити або видалити його. Можна виділити слово, речення, абзац або весь документ. На додаток до цього можна перемістити текст в нове положення.

• Переміщення по документу.

• За допомогою Миші

• За допомогою Клавіатури

• Переміщення по документу. За допомогою Клавіатури

• Виділення та видалення тексту

Щоб видалити текст, спочатку виділіть текст, який ви хочете видалити.

Це можна зробити за допомогою

• миші

• клавіатури.

Після виділення натисніть DELETE

• Виділення тексту мишкою

• Виділення тексту клавіатурою

• Переміщення тексту через буфер обміну

1. Виділіть текст, який потрібно перемістити

2. Натисніть кнопку Вирізати.

3. Встановіть курсор там, де потрібна розмістити текст.

4. Натисніть кнопку Вставити.

• Переміщення тексту через буфер обміну

1. Виділіть текст, який потрібно перемістити

2. Натиснувши поєднання клавіш CTRL + X

3. Встановіть курсор там, де потрібна розмістити текст.

4. Натисніть кнопку Вставити.

• Скасування змін

1. Кнопка Скасувати на панелі швидкого доступу.

2. Дії для відміни: Вставка і Вирізання.

• Скасування змін

1. Щоб отримати цей результат, ви також можете скористатися зручним поєднанням клавіш CTRL + Z, натиснувши їх двічі.

• Використання смуги прокрутки для перегляду документа

1. Полоска прокрутки.

2. Перетягніть поле прокрутки, щоб виконати прокрутку документа вгору або вниз.

3. Клацніть стрілки прокручування, щоб виконати прокрутку документа вгору або вниз.

• Форматування тексту і застосування стилів

Весь текст виглядає однаково. Немає ні заголовків, ні орієнтирів, що допомагають у розумінні тексту, нічого, що вказувало б на важливість того чи іншого фрагмента тексту.

• Форматування тексту

Додавання форматування напівжирним накресленням, курсивом або підкресленням.

• Форматування тексту (використання миші)

Виділіть текст, до якого потрібно додати напівжирний шрифт, курсив або підкреслення, а потім виконайте одну з таких дій:

На вкладці Главная у верхній частині вікна в групі Шрифт натисніть кнопку Полужирный , Курсив або Подчеркивание

Натисніть одну з цих кнопок на міні-панелі, яка з'являється після виділення тексту.

• Форматування тексту (використання клавіатури)

Виділіть текст, до якого потрібно додати напівжирний шрифт, курсив або підкреслення, а потім виконайте одну з таких дій:

Натисніть клавіші CTRL+B для Полужирного, CTRL+I Курсива або CTRL+U Подчеркиванутього шрифту

• Додаткові способи форматування тексту

• Виділіть текст, який потрібно змінити. Потім на вкладці Основне у групі Шрифт виконайте наступні дії:

• Експрес-стилі

Можна виділити потрібні фрази напівжирним накресленняс або курсивом, змінити розмір і навіть колір шрифту. Замість того, щоб виконувати всі ці дії окремо, ви маєте можливість застосувати Експрес-стилі

• Експрес-стилі

Готові набори параметрів форматування, які можна використовувати для швидкої зміни шрифту, розміру або кольору шрифту.

Наприклад, експрес-стилі дозволяють задати форматування заголовків.

• Експрес-стилі

• Щоб додати стиль, виділіть текст, який потрібно змінити. Потім на стрічці на вкладці Главная у групі Стили наведіть мишу на стиль.

• Ви можете подивитися, як виглядатиме даний стиль в документі, просто встановивши на ньому вказівник миші.

• Не потрібно хвилюватися, що при виборі стилю може статися помилка. Ви можете завжди змінити стиль на інший, виконавши ті ж самі кроки, або видалити з документа форматування і стилі

• Експерименти зі стилями

Набори стилів допоможуть вам радикально змінити вигляд всього документа всього одним кліком миші. Кожен набір містить стилі заголовків різних рівнів, основного тексту і цитат, розроблених таким чином, що вони оптимально поєднуються один з одним

• Експерименти зі стилями

Щоб подивитися, який вигляд матиме документ при застосуванні конкретного набору експрес-стилів, на вкладці Главная у групі Стили натисніть кнопку Изменить стиль, а потім - кнопку Набор стилей.

Переміщайте вказівник миші по стилям списку. При наведенні миші на набір стилів ви побачите, як зміниться вигляд документа. Якщо даний стиль вас влаштовує, клацніть його