18. Задайте час авто зберігання документа — 8 хвилин.

Сервіс Параметри... Уведіть число 8 у відповідне поле на закладці Зберігання і виконайте пункт. 19. Задайте два паролі: для відкриття документа і (такий самий) для дозволу записувати зміни у файл. Пароль для всіх такий: 12345.

На закладці Зберігання введіть паролі у відповідні текстові поля (паролі ви не побачите, на екрані під час введення висвітлюватимуться зірочки).Занотуйте паролі у звіт Натисніть на ОК. Програма вимагатиме підтвердження паролів — підтвердить паролі, повторно їх увівши. Закрийте вікно Параметри, натис­нувши на ОК.

20. Збережіть текст і закрийте програму Word.

21. Запустіть програму Word і відкрийте щойно створений документ.

Файл Відкрити (або Пуск Документи Виберіть назву свого файлу) Введіть паролі, щоб відкрити документ.

22. Перші три абзаци залийте кольоровим фоном на свій смак. Щоб абзац був на іншому фоні (тлі), як наприклад у газеті чи журналі, потрібно його виокремити і застосувати команду Межі І Заливка (закладка Заливка) з пункту Формат або натиснути на кнопку Заливка на панелі інструментів і вибрати потрібний колір фону.

23. Створіть буквиці у першому і другому абзацах.

Встановіть курсор у першому абзаці і виконайте команду Буквиця з меню .Формат. У діалоговому вікні задайте: розташування буквиці — в тексті, висота буквиці — 3 рядки.

24. Зліквідуйте захист паролями і збережіть текстовий документ з попередньою назвою.

Сервіс Параметри. Закладка Зберігання Вилучіть паролі клавішею Del у текстових полях ОК. Збережіть файл.

14. Розкрити наступні етапи макетування: ескіз макету, поля, елементи дизайну. Ескіз макету.

Макет —  зразок книжки, журналу тощо,  який  виготовляється для точного  розміщення  текстового  й  ілюстративного  матеріалу. Перед виготовленням будь-якої друкованої продукції створюється план  розміщення  матеріалу  за  сторінками  та  смугами.  Виготовлення  макета  є  одним  із  етапів  підготовки  видання  і  має  на меті остаточну перевірку правильності написання  і розташування текс­тового та ілюстративного матеріалу.

Макет публікації певного типу розробляється на базі шаблону і містить значення параметрів сторінки та сукупність розміщених певним чином та відформатованих об’єктів.  Макет ненаповнено  конкретним  змістом,  тобто всі  його об’єкти  (текст,  малюнки,  таблиці)  не містять конкретних даних та відомостей.  Макети  визначають зовнішній  вигляд документа певного типу та  створюються  для  полегшення  дизайнерської  роботи  користувачів. Користувач створює документи  на базі обраного макета.

Щоб одержати гарний макет, почніть з ескізу, що приблизно відбиває остаточний вид документа. Час, що ви при цьому витратите, повернеться вам сторицею, дозволивши уникнути нескінченних переробок. З чого почати? Насамперед представте, як буде виглядати документ у готовому виді, і зробіть кілька начерків на папері. Допустимо, ви хочете створити 8-сторінковий інформаційний бюлетень зі стандартними смугами розміром 210 х 297 мм (формат А4). Для начерку візьміть 2 листки чистого паперу розміром 210 х 297 мм, покладіть їх один на один і зігніть по ширині листа - так ви одержите зменшену подобу вашого 8-сторінкового бюлетеня. Потім візьміть олівець і накидайте шапку, оформлення обкладинки, малюнки і/чи тексти, верхні і нижні колонтитули. Прикиньте, якої ширини варто задати верхні, бічні і нижні поля, і відзначте це на смугах. Позначте на кожній смузі малюнки і текст. Зміни можна вносити на будь-який, навіть самої останній, стадії підготовки документа. Якщо ви вже небагато знайомі з якою-небудь програмою DTP, то можете обійтися і без олівця, зробивши начерк прямо на екрані монітора.

Поля.

створення полів

оновлення полів

Використання полів

Поля використовуються для розміщення в документі Word змінних даних. Поля дозволяють організувати автоматичне оновлення даних в документі, виконувати обчислення, встановлювати зв'язки з іншими документами і об'єктами, створювати перехресні посилання та багато іншого. Найбільш часто в документах зустрічаються поля PAGE, який вставляється при додаванні номера сторінки, і DATE, який вставляється при виборі команди Дата і час (меню Вставка).

Кожне поле може відображатися на екрані у двох видах:

код поля - {DATE},

значення поля 19/10/01.

Коди полів відображаються всередині фігурних дужок ({}). Для перемикання від одного способу відображення до іншого можна скористатися командою контекстного меню Коди / значення полів (або клавішами Shift + F9).

Зауваження: При установці курсору на текст (значення або код) поля, він закрашивается сірим кольором. Це дозволяє визначити, що даний фрагмент тексту є полем і оцінити його межі. При друку документа сірий фон поля не відображається.

створення полів

Word надає кілька способів впровадження полів в текст документа:

Всі поля Word можна вставити за допомогою команд меню Вставка - Поле.

Можна вставити поля за допомогою деяких команд меню Вставка (Дата і час, Номери сторінок, Сноска, Назва, і т.д.) або кнопок спеціалізованих панелей інструментів (панель Форми);

Можна натиснути клавіші CTRL + F9, щоб вставити порожні фігурні дужки (обмежують поле фігурні дужки не можна вводити з клавіатури), і ввести відповідні інструкції між ними.

на утримання

оновлення полів

Значення полів можуть бути оновлені автоматично або вручну в будь-який зручний користувачеві час.

Щоб оновити окреме поле, виділіть поле або його значення, а потім натисніть клавішу F9.

Щоб оновити всі поля в документі, виберіть команду Виділити все в меню Правка, а потім натисніть клавішу F9.

Для автоматичного оновлення всіх полів документа перед виведенням його на друк виконайте команди меню Сервіс - Параметри - на вкладиші Друк встановіть прапорець Оновлювати поля.

на утримання

Використання полів

Вставка номерів сторінок

Введення дати і часу

Додавання назв до таблиць, малюнків, формулами та іншим елементам

Вставка посилань на об'єкти

Використання полів злиття

Вставка виносок на літературу

Збір змісту документа