Тема10: Контроль стоимости проекта.

Задачи контроля стоимости проекта:

1. учёт фактических затрат. Применение традиционных методов контроля стоимости часто позволяет решать только эту задачу контроля.

2. прогноз будущих затрат

Методы контроля стоимости:

1. Традиционный контроль стоимости - это система контроля выполнения бюджета, обеспечивающая менеджера проекта фактическими данными о выполнении бюджета.

EV плановая стоимость выполненных работ (стоимость по бюджету) или освоенный бюджет - AC фактичесская стоимость выполненных работ= CVотклонение от стоимости

EV-AC=CV

EV - это стоимость работ, которые выполнены на момент анализа по плану согласно утверждённому бюджету. Эта цифра заложена в базовый бюджет в качестве плановой стоимости данного (фактически выполненного) объёма работ.

АС - это стоимость работ, которые выполнены на момент анализа по факту, реально затраченные деньги на выполнение работ, которые уже фактически выполнены на данный момент.

CV - это разность между освоенным объёмом и фактической стоимостью.

Если CV >0, то в проекте имеет место экономия бюджета.

Если CV <0 , то в проекте имеет место перерасход бюджета.

2. Метод освоенного объёма.

PV - это плановый объём (плановая стоимость запланированных работ). Это стоимость работ, которые должны быть выполнены на момент анализа согласно утверждённому бюджету.Эта величина заложена в базовый бюджет в качестве стоимости того объёма работ, который должен быть выполнен к данному моменту.

SV - это разность между освоенным объёмом и плановым объёмом.

SV= EV- PV

Если SV>0, то происходит опережение графика

Если SV<0, то происходит отставание от графика.

Прогнозирование стоимости проекта.

Метод осовенного объёма может дать ответы на следующие вопросы:

1. какова будет фактическая стоимость проекта при его окончании?

2. сколько денег фактичски будет израсходовано в проекте?

Абсолютные показатели CV и SVдают возможность сделать выводы о текущем, мгновенном состоянии проекта. Чтобы понять тенденции и прогнозы, необходимы относительные показатели.

CPI - это индекс выполнения стоимости:

- относительный показатель, характеризующий эффективность расходования денежных средств в проекте;

- отношение значени освоенного объёма и фактической стоимости.

CPI=EV\AC

SPI - индекс выполнения расписания:

- относительный показатель, характеризуюший степень достижения показателей проекта по объёмам работ и выполнения расписания проекта;

- отношение значений освоенного объёма и планового объёма.

SPI= EV\PV

Индекс выполнения стоимости проекта характеризует стоимостные параметры проекта:

если CPI<1, в проекте имеет место перерасход средств

если CPI>1, в проекте имеет место экономия бюджета.

Индекс выполнения расписания характеризует параметры выполнения расписания и объёмов выполненных работ:

если SPI<1, в проекте имеет место отставание по срокам;

если SPI>1, в проекте имеет место опережение графика.

Индексы необходимой эффективности проекта.

TCIP=(BAC-EV)\(BAC-AC) Показывает какой эффективностью должны обладать дальнейшие работы по проекту для выполнения бюджета проекта. Определяется путём деления оставшихся объёмов на оставшийся бюджет.

ВАС - это объёмы работ по бюджету проекта, который характеризует полную сумму всех плановых объёмов работ проекта.

EAC - прогнозная стоимость проекта.

ЕАС= ВАС/CPI

VAC - Отклонение при завершении проекта.

VAC=BAC-EAC