Тема 4: Инициация проекта. Основы планироавния проекта.

Процессы управления проектами:

1. процессы инициирования

2. процессы планирования

3. процесы исполнения

4. процессы контроля

5. процессы завершения

1 Этап.

Инициация проекта.

Цели и результаты процессов инициации:

1) однозначное понимание всеми участниками целей и границ проекта

2) чёткая фиксация факта (скорее всего документальная, формальная), что проект существует, он начат

3) назначение ответственных за проект - менеджера проекта, заказчикпа, куратора

4) укрупнённое понимание основных плановых характеристик проекта (сроков, стоимости и др.) и его основных заинтересованных сторон

5) понимание состава и содержания последующих шагов по более детальной разработке проекта.

Задачи этапа инициации проекта:

- признание необходимости реализации проекта

- определение общей цели проекта

- определение границ проекта (конечных результатов)

- определение ожиданий заказчика, инвестора и других заинтересованных участников, их интересов, влияния и ответственности

- анализ ключевых рисков, внешних и внутренних ограничений, особенностей, допущений и предположений проекта

- определение основных членов команды управления, организационной структуры, принципов взаимодействия

- назначение руководителя проекта, согласование его полномочий и границ ответственности за проект

- авторизация проекта.

Результат этапа инициации:

1. чёткое определение начинающегося проекта

2. авторизация проекта

Документ, определяющий проект

Устав (паспорт, декларация, опредение проекта).

Обеспечивает однозначное понимание и фиксирует:

1. обоснование инициации проекта

2. цели и результаты проекта

3. ожидания ключевых участников проекта

4. кретерии успеха проекта

5. менеджера проекта и зону его ответственности в проекте

6. основные принципы организации проекта и управления им.

2 Этап.

Планирование проекта.

Планирование проекта - это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учётом складывающейся обстановки.

Процессы планирования - это процессы, осуществляемые для тщательного определения содержания проекта, разработки плана управления проектом и идентификации и составления расписания операций проекта, которые будут проводиться в рамках проекта.

Уровни планирования в проекте.

1. План с несколькими проектами для высшего руководства

2. План с ключевыми этапами (вехами)

3. Детальный план

4. Пакеты работ

Планирование по вехам.

Веха - это опорная точка, отмечающая важное событие в проекте; событие или дата в ходе осуществления проекта.

План по вехам требуется для:

- согласования с заказчиком основных этапов проекта (вех)

- контроля заказчиком хода исполнения проекта

- возможности осмыслить результаты и извлечь уровки из завершившейся фазы

Анализ пройденных вех - завершение фазы или точка отсчёта.

Сроки, указанные в плане по вехам жёстко контролируются руководством проекта и менеджер проекта менять эти сроки не имеет права без согласования с заказчиком.

Детальное планирование.

Детальное планирование - это тактический уровень разработки планов проекта, который предусматривает поиск наиболее удачной последовательности действий для достижения поставленной цели.

Разрабатываются детальные графики для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей.

Команда проекта полностью отвечает за составление графиков работ, если работы не являются излишне комплексными.

Уровень детализации графика зависит от сложности размеров проекта.

Поэтому прежде чем приступать к построению детального графика, необходимо ответить на вопросы:

- сколько событий или работ необходимо включить в график?

- насколько детально надо описывать технологию выполнения работ?

- для кого этот график предназначается?

Форма предоставления графика должна быть удобной и наглядной как для заказчика, так и для исполнителей.