Тема 4. Формирование и использование основных фондов организаций

1. Экономическая сущность основных фондов организаций, их учет и оценка, состав и структура.

2. Амортизация основных фондов, виды начисления амортизации.

3. Финансово-экономические показатели эффективности использования основных фондов.

4. Источники финансирования воспроизводства основных средств.

4.1. Экономическая сущность основных фондов организаций, их учет и оценка

В условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, касающиеся ос­новных фондов, как технический уровень, качество, надежность продукции, уровень предоставляе­мых услуг, что целиком зависит от качественного состояния техники и эффективного ее использова­ния. Улучшение технических качеств средств труда и оснащенность предприятия ими обеспечивают основную часть роста эффективности производственного процесса.

Изменение форм собственности предприятий, новая налоговая политика, более широкие воз­можности привлечения инвестиций, интенсивные контакты с ведущими зарубежными компания­ми — все это открывает новые грани в вопросе повышения эффективности использования основных средств. Условия же рыночных отношений дают возможность новых подходов к решению данной проблемы, что делает ее значимой как для практики, так и для науки.

Материальной технической основой процесса производства на любом предприятии и в органи­зациях являются основные производственные фонды. В условиях рыночной экономики первоначаль­ное формирование основных фондов, их функционирования и расширенное воспроизводство осуще­ствляется при непосредственном участии финансов, с помощью которых образуются и используются денежные фонды целевого назначения, предназначенные для приобретения, эксплуатации и восста­новления средств труда.

Во всяком производственном процессе осуществляется взаимодействие средств производства и рабочей силы. Средства производства состоят из средств труда (машины, оборудование, сооружения и т. п.) и предметов труда (сырье, топливо, материалы). В стоимостном выражении они составляют производственные фонды. В свою очередь производственные фонды делятся на основные и оборотные.

Согласно Положению по бухгалтерскому учета «Учет основных средств» (ПБУ 6/97), основные средства — «это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продук­ции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев».

Однако в состав основных средств (фондов) включаются не все средства труда, а лишь те из них, которые представляют собой продукты общественного труда, имеют стоимость. Но и не всякая вещь, обладающая стоимостью и являющаяся по своей натуральной форме средством производства, входит в состав основных фондов. К примеру, машины или станки, которые лежат на складе как го­товая продукция в ожидании реализации, входят не в основные фонды, а в фонды обращения.

Совершая непрерывный кругооборот, основные фонды сохраняют свою натурально-вещественную форму и переносят постепенно, по мере износа, свою стоимость на готовую продукцию. Основные про­изводственные фонды составляют материально-техническую основу производственной деятельности организации. Основные фонды в денежном выражении составляют основные средства организаций.

Основные фонды — совокупность произведенных общественным трудом материально-веществен­ных ценностей, используемых в натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачи­вающих свою стоимость по частям.

Основные фонды учитываются в натуральном выражении (здания — в кубометрах, линейные со­оружения — по протяженности линий в километрах, машины, аппаратура и оборудование — по их произ­водственной мощности, транспорт — по количеству машин и их грузоподъемности) и в денежном.

Оценка основных фондов (средств) — денежное выражение их стоимости. В связи с длитель­ным участием основных фондов в процессе производства, их постепенным изнашиванием, а также с изменением за этот период условий воспроизводства, существует несколько видов денежной оценки основных фондов:

• по первоначальной стоимости;

• по восстановительной стоимости;

• по остаточной стоимости;

• по ликвидационной стоимости.

Первоначальная стоимость — это стоимость, слагающаяся из затрат по их введению (соору­жению) или приобретению, включая расходы по их доставке и установке, а также иные расходы, не­обходимые для доведения данного объекта основных средств до состояния готовности к эксплуата­ции по назначению.

Восстановительная стоимость основных средств — это стоимость их воспроизводства в со­временных условиях по действующим ценам. Другими словами, оценить основные средства по вос­становительной стоимости, значит сопоставить одинаковые элементы основных фондов, созданных в разные годы.

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной или восстанови­тельной стоимостью и суммой износа, то есть эта та часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.

Ликвидационная стоимость основных средств — стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов. Чаще всего ликвидационная стоимость — это цена лома.

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности организации ос­новные фонды делятся на производственные и непроизводственные.

К основным производственным фондам относятся те средства труда, которые непосредствен­но участвуют в производственном процессе (машины, оборудование), создают условия для его нор­мального осуществления (производственные здания, сооружения, электросети и т. п.) и служат для хранения и перемещения предметов труда.

К основным непроизводственным фондам относятся фонды, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады, школы, больницы и др.), но на­ходятся в ведении организации.

В зависимости от специфических особенностей участия в процессе производства основные фон­ды подразделяются на активные и пассивные. К активным относятся такие основные средства, ко­торые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины, оборудование, приборы и др.). Все остальные основные средства можно отнести к пассив­ным, так как они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые усло­вия для нормального протекания производственного процесса (здания, приспособления, инвентарь).

Неоднородность основных фондов по натурально-вещественному составу и предназначению для процесса производства обуславливает необходимость их более детальной классификации, установленной в соответствии с Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, утвержденными постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года № 1072. Со­гласно этой классификации основные фонды делятся на следующие группы (подгруппы, виды):

I. Здания. В эту группу входят архитектурно-строительные объекты, в которых протекают про­цессы основного, вспомогательного и обслуживающего производств, административные здания и хо­зяйственные строения.

II. Сооружения. Это инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся:

• проходные на склады;

• лифты;

• подъездные пути;

• автостоянки для автомобилей внутризаводского транспорта.

3. Передаточные устройства. Это устройства, с помощью которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных ве­ществ от одного объекта к другому.

4. Машины и оборудование. К этой группе относятся основные средства, которые используются для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта, выполнении работ или оказании услуг, а также для выработки и преобразования энергии. Эта группа состоит из следующих подгрупп:

1. Силовые машины и оборудование.

2. Рабочие машины и оборудование.

3. Регулирующие и измерительные приборы.

4. Вычислительная техника.

5. Прочие машины и оборудование.

V. Транспортные средства. К этой группе относятся основные средства, предназначенные для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне его.

VI. Инструменты и приспособления. К этой группе относятся механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда (листовые ножницы, молотки, перфораторы, тиски и т. п.).

VII. Производственный инвентарь и принадлежности, служащие для облегчения производст­венных операций; для хранения материалов, жидких и сыпучих тел; для охраны труда. К этой группе относятся различного рода контейнеры, чехлы для авиадвигателей, различные резервуары и баки и др.

VIII. Хозяйственный инвентарь — это предметы конторского и хозяйственного обзаведения:

1. Конторская обстановка.

2. Гардеробы.

3. Столы, стулья.

4. Ксероксы и т. п.

IX. Рабочий и продуктивный скот.

X. Многолетние насаждения.

XI. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

XII. Прочие основные фонды.

Последние четыре группы основных фондов имеют весьма малый удельный вес среди всего ко­личества основных средств либо вовсе не имеются в организациях.

Данная видовая классификация отражает количественный анализ, однако для качественного со­стояния основных средств организации необходимо знать их структуру. Различают производствен­ную, технологическую и возрастную структуру основных средств.

Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных фон­дов по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости. Другими словами, производственная структура характеризуется удельным весом каждой группы основных фондов в общей их стоимости по предприятию в целом.

Технологическая структура характеризуется распределением основных фондов по структур­ным подразделениям организации в процентном выражении от их общей стоимости. В «узком» смысле технологическая структура может быть представлена, например, как доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка или как доля автобусов в общем количестве авто­транспорта, имеющегося на предприятии.

Возрастная структура основных фондов характеризуется их распределением по возрастным группам, чаще используются такие градации:

• основные фонды в возрасте до 5 лет;

• от 5 до 10 лет;

• от 10 до 15 лет;

• от 15 до 20 лет;

• свыше 20 лет и др.

Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.

Основная задача организации должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старе­ния основных фондов (особенно их активной части), так как от этого зависит уровень их физического и морального износа, а, следовательно, и результаты предприятия.

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные. По признаку использования:

• действующие фонды, находящиеся в эксплуатации;

• фонды, предназначенные для реконструкции и технического перевооружения;

• фонды, находящиеся на консервации и в резерве.

Такая классификация основных фондов в зависимости от назначения позволяет правильно ис­числить величину амортизации.

В условиях рынка приобретение основных фондов и их обновление связаны со значительными денежными средствами и с риском, так как государство не несет имущественной ответственности за деятельность организации.

Структура основных фондов отражает техническую вооруженность организации и эффектив­ность капиталовложений.

Увеличение активной части основных фондов ведет к росту объема производства. В различных отраслях промышленности структура промышленно-производственных фондов неодинакова. Так, в добывающих отраслях, как правило, наибольший удельный вес занимают сооружения при незначи­тельном удельном весе зданий. В обрабатывающих отраслях тяжелой промышленности значительное место занимают силовые, рабочие машины и оборудование. В основном такое различие в структуре основных производственных фондов является следствием специфических особенностей производст­венной деятельности организаций и предприятий.

На изменение структуры основных производственных фондов оказывают влияние: улучшение качественного состава основных фондов, рост капитальных вложений. Это позволяет ввести новые мощности по производству продукции, сдать в эксплуатацию новые объекты.

Кроме этого, на структуру основных фондов влияют следующие факторы:

• тип производства, уровень специализации и концентрации;

• технический уровень производства;

• вид выпускаемой продукции;

• капитальные вложения;

• научно-технический прогресс;

• модернизация оборудования;

• лучшее использование производственных площадей и производственных мощностей;

• ликвидация излишнего оборудования.