Создание шаблона
Выполните Файл/Создать.... В окне "Создание документа" установите метку"Шаблон", найдите и выделите шаблон "Обычный", на основе которого будет создан свой шаблон. Нажмите "Ok".
Установите требуемые параметры форматирования документа, введите тексты и другую информацию, которую следует сохранить в шаблоне.
Выберите меню Файл/Сохранить как... и папку, в которой нужно сохранить шаблон. В поле "Имя файла" введите имя шаблона и нажмите "Ok". Расширение .dot будет добавлено к имени шаблона автоматически.
Загрузка шаблона
Существует два способа загрузки шаблона:
при открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически;
при создании нового документа выберите меню Файл/Создать... . В окне "Создание документа" установите переключатель "Документ", найдите и выделите нужный шаблон и нажмите Ok.
Создание главных документов на основе существующих.
На основе документа создадим шаблон, на основе которого создадим наш главный документ, затем для каждого поля введем собственное значение; некоторые значения можно задать в форме выражений в свойствах полей, а некоторые можно выбрать из заданного списка.
Создание главных документов с вложенными документами.
Создание главного документа и вложенных документов.
Чтобы создать главный документ, необходимо начать со структуры, а затем создавать новые вложенные документы или добавлять в главный документ существующие документы.
Выбор расположения документов:
В проводнике Microsoft Windows выберите папку, в которой будут храниться главный и вложенные документы.
Если в качестве вложенных документов будут использоваться существующие документы, переместите эти документы в выбранную папку.Создание главного документа.
Выполните одно из следующих действий.
Создание
структуры нового главного документа
Преобразование существующего документа в главный документ
Добавление вложенных документов в главный документ
Выполните одно или оба следующих действия.
Создание вложенного документа из заголовка структуры
Вставка существующего документа в главный документ
Сохранение главного документа
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите расположение, указанное в начале данной процедуры, введите имя файла для главного документа и нажмите кнопку Сохранить.
При сохранении главного документа каждому вложенному документу автоматически присваивается имя файла. Имя файла составляется из первых знаков заголовка документа. Например, вложенный документ, который начинается с заголовка «Глава 1», будет назван «Глава 1.doc»
Использование фреймов.
Создадим в своей папке новую папку Фреймы.Потом создадим в Word новый документ с именем Фреймы. Затем с помощью панели Рамки создадим фреймы. Заголовки будут находиться в левой рамке и являться гиперссылками, с помощью которых открываются документы в других рамках.
Использование гиперссылок для организации навигации в больших документах.
Чтобы создать гиперссылку, выделим текст, в диалоговом окне Добавление гиперссылки нажмем кнопку Выбор рамки и выбрать рамку, в которой будет отображаться текст документа, нажимаем ОК, потом раскрываем список Папка и выделим необходимый файл.
Выводы:
В ходе лабораторной работы мы изучили инструменты автоматизации при подготовке экономических документов в MS WORD.