Тема 1. Изучение организационно-правовой документации по организации туристической организации

Документация туристкой фирмы

Для государственной регистрации ООО необходимо подготовить следующие документы:

1. Устав;

2. Учредительный договор (Если учредитель один, то и оформляется документ под названием «Решение о создании юридического лица», в котором учредитель излагает своё волеизъявление о регистрации в России предприятия – ООО);

3. Если учредителей несколько, их решение о регистрации ООО должно быть зафиксировано путём составления протокола общего собрания участников общества;

4. Квитанция об оплате в Сберегательном банке государственной пошлины в связи с регистрацией предприятия;

5. Заявление установленной формы о государственной регистрации юридического лица при создании, подписанное любым из учредителей в присутствии нотариуса.

Этот комплект документов подается в налоговую инспекцию по месту нахождения офиса заявителя. После принятия положительного решения о регистрации ООО налоговая инспекция выдает заявителю 2 свидетельства:

1. О государственной регистрации юр.лица;

2. О постановке на учёт юр.лица в налоговом органе по месту нахождения его на территории РФ.

Для прохождения процедуры регистрации ЗАО или ОАО:

1. Заявление о государственной регистрации (Заявителем в налоговой инспекции может выступать любой из учредителей или представитель по нотариально заверенной доверенности);

2. Заявление о переходе на определённую систему налогооблажения, отличную от основной системы;

3. Устав (2 оригинала)

4. Решение

5. Протокол общего собрания учредителей актуально если учредителей более одного

6. Документ об уплате госпошлины – 4000 рублей за государственную регистрацию (должен быть оплачен заявителем и обязательно предоставлен оригинал платёжки);

7. Договор о создании общества (если более 1 учредителя)

Для регистрации ПБОЮЛ:

1. Заявление о регистрации ПБОЮЛ с нотариальным заверением;

2. Квитанция об оплате пошлины, предусмотренной государством;

3. Паспорт заявителя с ксерокопией всех страниц

4. Свидетельство о регистрации ИНН с ксерокопией;

5. Заявление о переводе на упрощенный режим налогообложения;

6. Заверенная у нотариуса копия документа, подтверждающего право иностранного гражданина законно проживать на территории России (постоянно или временно);

7. Справка об отсутствии судимости (необходима в случае регистрации предпринимателем ПБОЮЛ с целью организации деятельности в сфере образования или социального обслуживания);

Несовершеннолетнему гражданину для прохождения регистрации в качестве ПБОЮЛ понадобится:

1. Заверенное нотариально согласие родителей или попечителей;

2. Копия документа о признании несовершеннолетнего заявителя полностью дееспособным.

Тема 2. Оформление документов необходимых для регистрации турфирмы

Подготовка к регистрации юридического лица

Для открытия и организации работы турфирмы требуется: -разработка бизнес-плана; -подбор наименования турфирмы; -регистрация турфирмы; -разработка документов, необходимых для работы в туризме (договоры, инструкции, бланки, формы документов) - регистрация доменного имени в сети интернет; -создание макета интернет сайта; -разработка логотипа (товарного знака) турфирмы, создание фирменного стиля, разработка визиток, бланков, турпутевки; -подбор помещения; -оборудование офиса мебелью и оргтехникой, телефонизация; -установка программного обеспечения для автоматизации офиса, установка систем бронирования и поиска туров; -подбор персонала, расстановка по местам, определение должностных обязанностей; -обучение персонала специализированным программам, системам бронирования авиабилетов и установка систем бронирования; -создание ассортимента туров; -постановка документооборота, юридическое сопровождение, ведение бухгалтерского учета турфирмы, аудит; -заключение договоров с туроператорами, проработка возможность вступления в одну из крупных туристических сетей; -подбор каталогов и информационных материалов для клиентов; -разработка и реализация рекламной компании, специальных промо-акций; -размещение рекламы в туризданиях к открытию турфирмы.

Для регистрации турфирмы необходима подготовка учредительных документов, эскиза печати, регистрация в ИМНС, изготовление печати, присвоение кодов статистики в Госкомстате, постановка на учет в ГНИ, подготовка документов для открытия счета в банке.

Необходимые документы для регистрации турфирмы: -название фирмы; -для учредителей - физических лиц ксерокопии паспортов; -для учредителей - юридических лиц Устав, свидетельство о постановке на учет в ИМНС, Свидетельство о присвоении ОГРН, коды статистики, ксерокопия паспорта директора; -адрес места нахождения предприятия (для подтверждения места нахождения предприятия должен быть представлен договор аренды или субаренды, а также, документ, подтверждающий право арендодателя сдавать помещение в аренду) ; -сумма Уставного капитала - не мене 10 000 руб. ; -ксерокопия паспорта директора; ксерокопия паспорта бухгалтера.

Договоры и документы, необходимые для работы турфирмы: -статья 10 ФЗ "Об основах туристской деятельности в РФ"; -форма БСО ТУР-1; -договор с клиентом: возмездное оказание услуг; -договор с клиентом: поручение; -отчет Поверенного (для договора поручения) ; -договор поручение на оформление визы; -договор купли-продажи авиабилетов; -договор поручение на обмен валюты; -доверенность на обмен валюты; -доверенность от туриста на отдельные услуги; -договор с корпоративными клиентами; -договор с зарубежными партнёрами; -договор о совместной деятельности; -договор аренды офиса; -договор аренды транспортных средств; -агентский договор; -договор комиссии; -договор страхования; -руководство по работе с претензиями потребителей турфирмы; -Государственный Стандарт РФ "Туристские услуги" общие требования к туристической компании и ее офису; -типовой трудовой договор, должностные инструкции специалистов и требования к работе турофиса (менеджер по бронированию и продаже туров, менеджер туристического агентства, менеджер по работе с персоналом, бухгалтер-кассир, директор туристической компании) ; -договор о полной материальной ответственности курьера; -правила продажи тура; -бланк-заказ; -требования к информации о туре для потребителей; -расписка-отказ от страховки; -образец расписки об ответственном хранении и передачи документов туристу.