Движение готовой продукции

Документальное оформление движения готовой продукции

Важной предпосылкой организации учета продажи продукции, достоверного исчисления финансовых результатов является наличие своевременно и правильно оформленных документов.

Отгрузкой и отпуском продукции занимается отдел сбыта (маркетинга) организации. Работники этой службы заключают договоры с покупателями, оформляют документы на отгружаемую продукцию, контролируют выполнение договорных обязательств в соответствии с договором купли- продажи. Отпуск со склада продукции оформляют первичными документами в следующем порядке:

1. Отдел сбыта, на основании договора, выписывает приказ - накладную, которая передается на склад.

2. Отпуск продукции со склада подтверждается подписью кладовщика и получателя. Если продукция отправляется железнодорожным (далее ж/д) или другим транспортом, продукцию получает экспедитор. При отправке ж/д транспортом выписывается ж/д накладная.

3. Если покупатель получает продукцию на складе, он обязан предъявить доверенность. Во всех случаях для вывоза с территории организации выписывается пропуск.

4. Приказ-накладная, ж/д квитанции, доверенности, пропуска в конце каждого дня передаются в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов - платежного требования, если данное условие определено в договоре.

5. В любом случае продавец должен выписать счет- фактуру для исчисления НДС.

Учёт готовой продукции на складе и в бухгалтерии

Готовая продукция, выпущенная из производства, оформляется приёмо-сдаточными документами:

1. Приёмо-сдаточная накладная.

2. Акт о выполненных работах

3. Приёмо-сдаточные ведомости.

Эти документы составляются в 2-х экземплярах. Первых после приёмки готовой продукции подписывается заведующим складом и возвращается на склад сдатчика. Второй на складе служит основанием в карточках складского учёта готовой продукции. Затем карточки передаются с документами в бухгалтерию. Там на основании ведомости и накладных составляют расчёт выпуска готовой продукции в рублях и натуральном измерении.

После стоимостного расчёта делают проводку по оприходованию готовой продукции на складе:

Оприходована готовая продукция на складе по фактической себестоимости Д40 К20.

В случае использования счёта 37 готовая продукция отражается на счёте 40 не по фактической себестоимости, а по плановой или нормативной.

Учет реализации продукции

Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенны­ми договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах на поставку готовой продукции указывают: наимено­вание поставщика и покупателя, необходимые показатели по издели­ям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. В международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и другие сведения. Реализация продукции производится по цене реализации, устанав­ливаемой предприятием самостоятельно с учетом рыночных цен на аналогичную продукцию. В бухгалтерском учете выручка от реализа­ции продукции отражается только в момент перехода права собствен­ности на нее покупателю. Момент перехода права собственности ука­зывается в договоре между покупателем и продавцом. Порядок синтетического учета реализации продукции зависит от выбранного метода учета реализации продукции. В бухгалтерском учете продукция считается реализованной в мо­мент ее отгрузки (в связи с переходом права собственности на про­дукцию к покупателю). Налоговым кодексом Российской Федерации, гл. 25, установлено, что для целей налогообложения выручка от реализации продукции оп­ределяется либо методом начисления, либо кассовым методом.

Однако метод определения выручки от реализации продукции для определения финансового результата и состояния финансовой отчетности применяется без альтернативы и устанавливается по отгрузке. Поэтому в приказе об учетной политике организации выбирают

методику определения выручки от реализации по мере оплаты только для целей налогообложения.

Предприятие должно вести раздельный учет выручки от реализа­ции продукции и затрат по ним, если оно занято несколькими видами деятельности (основная деятельность, сдача в аренду, реализация иму­щества, доход по дивидендам, казино и др.).

Независимо от метода реализации продукции для целей налогооб­ложения при отгрузке готовой продукции или сданных заказчику вы­полненных работ в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг отражается следующими записями на счетах бухгалтерского учета:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

КРЕДИТ 90 «Продажи» субсчет 90.1 «Выручка».

Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, ра­бот, услуг списывается бухгалтерскими записями, приведенными ниже:

ДЕБЕТ 90 «Продажи» субсчет 90.2 «Себестоимость продаж»

КРЕ­ДИТ 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и др.

С суммы выручки организации исчисляют налог на добавленную стоимость и акцизы (по установленному перечню товаров).

При методе реализации «по начислению» сумма начисленного НДС отражается в учете следующим образом:

ДЕБЕТ 90 «Продажи» субсчет 90.3 «НДС с продаж»

КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС».

При методе реализации «кассовый» задолженность организации перед бюджетом по НДС возникает после оплаты продукции покупа­телем. Поэтому после отгрузки продукции покупателям организации отражают сумму НДС по реализованной продукции:

ДЕБЕТ 90 «Продажи» субсчет 90.3 «НДС с продаж»

КРЕДИТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Поступившие платежи за реализованную продукцию отражаются:

ДЕБЕТ 51 «Расчетный счет» и других счетов

КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

После поступления платежей организации, применяющие метод реализации «кассовый», отражают задолженность по НДС перед бюд­жетом, составляя при этом следующую корреспонденцию счетов:

ДЕБЕТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

КРЕ­ДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС».

Погашение задолженности перед бюджетом по НДС оформляют следующей проводкой:

ДЕБЕТ 68 «Расчеты с бюджетом» субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»

КРЕДИТ 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» и др.

При получении аванса на выполнение работ или оказание услуг на сумму полученного аванса в случаях предоплаты за продукцию (работы, услуги) на предприятии делаются следующие бухгалтерские запи­си на счетах:

ДЕБЕТ 51 «Расчетный счет», 50 «Касса»

КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Авансы полученные».

На сумму НДС, начисленного бюджету с суммы полученного аван­са, делаются бухгалтерские записи, приведенные ниже:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Аван­сы полученные»

КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС».

При фактическом оказании услуг и выписке счета организации-заказчику составляется следующая корреспонденция счетов:

• на сумму фактически реализованных услуг:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

КРЕДИТ 90 «Продажи» субсчет 90.1 «Выручка»;

• на сумму НДС, начисленного бюджету:

ДЕБЕТ 90 «Продажи» субсчет 90.3 «Налог на добавленную сто­имость»

КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расче­ты с бюджетом по НДС»;

и одновременно:

ДЕБЕТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты с бюд­жетом по НДС»

КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчика­ми» субсчет «Авансы полученные»;

• на сумму зачтенных авансов:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Аван­сы полученные»

КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Процесс реализации включает хозяйственные операции по сбыту и продаже продукции в соответствии с договорами.

Согласно ГК РФ и Налоговому Кодексу реализацией считается момент перехода права собственности. ГК предусматривает то же, если на иное нет ссылки в договоре:

1. договора, связанные с экспортом.

2. Договора комиссии, поручения, агентирования.

Поэтому в бухгалтерском учёте на предприятиях всех форм собственности отгрузка является реализацией, и в бухгалтерском учёте (не налоговом) бухгалтер считает финансовый результат (прибыль) по отгрузке.

В бухгалтерском балансе финансовый результат отражается не зависимо от оплаты (за исключением экспортных операций, комиссии, упрощённой системы учёта для малых предприятий).

Структура счёта “Реализация готовой продукции”:

1. Счёт активно-пассивный.

2. Финансово результативный.

С_Н не имеет.

Д 46 К

1) Списана фактическая производственная себестоимость готовой продукции К40	4) Выручка от реализации (продажная цена*количество) Д62
2) Списаны коммерческие расходы, приходящиеся на реализацию продукции К43
3) Наличие НДС, акцизов бюджету К68/НДС, акциз
5) Прибыль К80	5) Убыток Д80
ОД	ОК

1. Если ОД>ОК, то имеем прибыль: Д46 К80.

2. Если ОД<ОК, то имеем убыток: Д80 К46.