2.3. Рекомендации по совершенствованию действующей системы делегирования на оао «Точприбор»

Совершенствование действующей системы делегирования на ОАО «Точприбор» может быть осуществлена при помощи внедрения следующих принципов рационального делегирования:

• коммерческий директор предприятия может отдавать приказы непосредственно, например, начальнику отдела сбыта, а не сначала начальнику управления продаж, а уже он в свою очередь начальнику отдела сбыта;

• два механосборочных цеха можно объединить в один корпус, чтобы не было разногласий в управлении;

• в структуре управления руководства (см. Приложение) можно оставить все без изменений;

• единоначалие — сотрудник получает задания и отвечает за их выполнение перед одним начальником;

• соответствие — состав задач должен соответствовать характеру полномочий;

• координация — состав полномочий доя динамично корректироваться в соответствии с новыми заданиями сотрудника;

• достаточность — масштабы ответственности не должны превышать индивидуальные возможности сотрудника;

• мотивированность — расширение ответственности должно мотивироваться повышением оплаты, влияния или лидерства.

Заключение

Делегирование представляет собой передачу задач и полномочий получателю, который принимает на себя ответственность за них.

Ответственность, обязательство выполнять задачи и отвечать перед начальником за их успешное завершение, не могут быть делегированы. Пока получатель фактически не примет ответственности, то имеется только намерение осуществить делегирование.

Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации для выполнения делегированных задач. Переданные лицам, имеющим право распоряжаться, они называются линейными полномочиями.

Полномочия ограничены планами, процедурами, правилами и устными распоряжениями начальников, а также факторами внешней среды, например, законами и культурными ценностями. Пределы формальных полномочий часто нарушаются благодаря власти и неформальным организациям.

Результатом делегирования линейных полномочий является цепь команд.

Аппаратные задачи можно определить как консультативные или обслуживающие. Они поддерживают те виды деятельности, которые непосредственно связаны с достижением поставленных целей. К широко распространенным типам аппарата относятся: консультативный, обслуживающий и личный.

Аппаратные (штабные) полномочия помогают организациям использовать специалистов без нарушения принципа единоначалия. Штабные полномочия включают рекомендательные полномочия, обязательные согласования, параллельные и функциональные полномочия. Линейные руководители часто обладают аппаратными полномочиями в некоторых областях, а глава штабного аппарата обладает линейными полномочиями в отношении самого аппарата.

Эффективная реализация делегирования затруднена из-за противодействия, как руководителей, так и подчиненных.

Делегирование редко бывает эффективным, если руководство не придерживается принципа соответствия, согласно которому объем полномочий должен соответствовать делегированной ответственностью.

Во второй части работы рассмотрено делегирование полномочий, задач и ответственности на ОАО «Точприбор».

Открытое Акционерное Общество «Точприбор»: ОАО «Точприбор» было образовано в 1950 году. Это было первое предприятие в стране по выпуску приборов. В этом году предприятию исполнилось 56 лет. ОАО «Точприбор» расположено по адресу: г. Иваново, ул. Лежневская, 183; телефон: (4932) 23-67-15. ОАО «Точприбор» - одно из крупнейших предприятий, специализирующихся на выпуске приборов и машин для испытания металлов, пластических масс. Основанное в 1950 году, предприятие первым освоило выпуск приборов ночного видения. Став первым, ОАО «Точприбор» способствовал становлению и развитию родственных предприятий в г. Твери, Кирове, Киеве и др. городах СНГ. И сейчас ОАО «Точприбор» занимает ведущее место в отрасли машиностроения. ОАО «Точприбор» поддерживает и развивает коммерческие связи со многими зарубежными фирмами.

На ОАО «Точприбор» существуют следующие подразделения: ОТК, отдел маркетинга, бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел материально-технического обеспечения, отдел кадров и ряд других. Все отделы на предприятии работают взаимосвязано и слаженно. Самым большим по численности работников является планово- технический отдел и отдел материально- технического обеспечения.

Планово-экономический отдел является структурной частью управления предприятия, основным органом по планированию его деятельности. Планово-экономический отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике.

Начальник планово-экономического отдела (ведущий специалист по планированию, анализу и ценам) назначается и освобождается от должности приказом директора ОАО «Точприбор».

Основными задачами планово-экономического отдела являются организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных и текущих планов.

Разрабатываемые планово-экономическим отделом планы должны предусматривать максимальное использование резервов роста производства, улучшение использования основных и оборотных фондов, повышение производительности труда (путем широкого внедрения новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов специализации цехов, участков, увеличение производства наиболее экономических и прогрессивных видов продукции, повышение качества продукции, сокращение потерь сырья, материалов и топлива).

Совершенствование действующей системы делегирования на ОАО «Точприбор» может быть осуществлена при помощи внедрения следующих принципов рационального делегирования: единоначалие; соответствие; координация; достаточность; мотивированность.