8.2. Расчет численности персонала по категориям и в целом по предприятию

Различают списочную и явочную численность персонала.

Списочная численность (Р _спис.) соответствует общей численности работающих по списку, включая всех временных и сезонных работников, принятых на работу более, чем на 1 сутки. Явочная численность (Р _явоч.) соответствует фактическому количеству работников за исключением временных и сезонных. Обычно списочная численность больше явочной на 5 – 8 %:

Р спис. = ( 1,05 ÷ 1,08 ) х Р явочн_. (8.1)

Численность каждой категории работающих рассчитывается по-разному.

Количество основных рабочих-сдельщиков Р _осн. определяется, исходя из трудоемкости годовой программы Т _год. , действительного годового фонда времени рабочего F _{дейст. год.} и коэффициента переработки норм К _пер. Расчетная формула:

Р явоч. = (Т год. / F дейст. год. ) х К пер _. (8.2)

Трудоемкость годовой программы Т _год. рассчитывается по нормам, принятым на предприятии, с учетом среднего для него коэффициент переработки норм К _пер,, величина которого определяется уровнем организациии производства на предприятии, и в среднем составляет 1,2 – 1,3.

Состав и структура и расчет составляющих годового действительного фонда времени рабочего приведена в табл. 6.

Таблица 6 - Расчет годового действительного фонда времени рабочего

Составляющая фонда времени	Величина
1. Календарный фонд времени, дней	365
1.Нерабочие дни, всего в том числе: выходные – 2 х 52 праздничные - 8 2. Номинальный фонд времени рабочего, дней	112 104 8 365 – 112 = 253
3.Невыходы на работу, дни, всего, в том числе: тарифный отпуск болезни (в среднем) отпуска учащимся общественные и государственные обязанности по беременности и родам	32 20 9 1,3 1,1 0,6

Продолжение табл.6

4. Полезный фонд времени рабочего, дни 5. Потери внутри рабочего дня , час, всего в том числе: сокращенный рабочий день подростка перерывы для кормящих матерей сокращенные предпраздничные дни 6. Средняя продолжительность рабочего дня, час

253 – 32 = 221 0,08 0,02 0,02 0,04 8 – 0,08 = 7,92

F дейст. год. = (221 х 7,92) + 52 = 1802 час.

Как видим, в среднем плановый годовой действительный фонд времени рабочего составляет около 1800 часов и зависит от календаря, принятой на предприятии продолжительности рабочей смены для рабочих разных профессий, регламента работы. Фактическая его величина определяется конкретными условиями работы на предприятии и рядом внешних факторов (например, сезонная заболеваемость).

Численность вспомогательных рабочих рассчитывается либо по среднему нормативу в % от численности основных рабочих, либо по зонам или нормам обслуживания.

Норма обслуживания – это количество объектов, обслуживаемых одним рабочим в смену. Например, норма по обслуживанию станков С _обсл. одним рабочим-наладчиком составляет 15 - 20 станков/чел.- смену.

Формула для расчета числа вспомогательных рабочих имеет вид

Р всп. = (С  / С обсл. ) х n см. (8.3)

Численность инженерно-технических работников, АУП и служащих соответствует штатному расписанию предприятия, а также зависит от его финансовых возможностей.

Штатное расписание – это директивный документ, в котором указывается численность сотрудников по категориям и должностям в соответствии с категорией предприятия, их обязанности и оклады. Нужно отметить, однако, что такая форма расчета ИТР и служащих действует только для государственных предприятий. Что же касается всех остальных (частных и акционерных), то на них количество работников этих категорий определяется производственной необходимостью и финансовыми возможностями.

Для укрупненных расчетов в целом по предприятию можно пользоваться соотношением:

Р спис. пл. = Р спис. отч. + Р прин. – Р увол_. (8.4)

Здесь Р спис. пл. , Р спис. отч_. – списочная плановая и отчетная численность персонала соответственно по предприятию в целом;

Р прин. , Р увол. – количество принятых и уволенных работников всех категорий в целом по предприятию за истекший период.

Персонал на предприятии не остается неизменным во времени – люди увольняются по разным причинам, другие поступают на работу – т.е. имеет место так называемая текучесть кадров. Количественно это явление описывается коэффициентом текучести К _тек.., который может определяться по формуле

К тек. = Р увол. / Р спис. пл. (8.5)

Текучесть кадров – это нормальное явление, связанное с естественным движением персонала, если оно не выходит за рамки нормальных цифр, которые в среднем по коэффициенту текучести составляют К _тек. = 0,2 – 0,25.

Большие значения этого показателя свидетельствуют о неблагополучной производственной, финансовой и даже социальной ситуации на предприятии.