37) Что представляет собой функциональное обеспечение асои
Функциональное обеспечение представляет собой модели предметной области, отражающие процессы информационного обмена (взаимодействия) структурных элементов объекта управления. Формами представления функционального обеспечения АСОИ и У чаще всего являются имитационные модели. При этом основным требованием к имитационной модели является как можно более полное соответствие моделируемых процессов реальным процессам обмена информации. Моделями ФО являются вероятностные, графовые, алгебраические модели.
Функциональное обеспечение АСОИ и У тесно связано, а в некоторых случаях точно соответствует математическому обеспечению.
38) Основные направления автоматизации документооборота
О
сновными
направлениями автоматизации
документооборота считаются: поддержка
фактографической информации, возможность
работы с полнотекстовыми документами,
поддержка регламента хождения документов,
- которые определяют трехмерное
пространство свойств (СЛАЙД 3), где по
некоторой траектории движется любой
программный продукт данного класса,
проходя различные стадии в своем
развитии.
39) Перечислить функциональные возможности SQL
SQL используется для реализации всех функциональных возможностей, которые СУБД предоставляет пользователю. К ним относятся:
организация данных. SQL позволяет изменять структуру представления данных, а также устанавливать отношения между элементами БД;
выборка данных. SQL позволяет извлекать информацию из БД;
обработка данных. SQL позволяет изменять БД, т.е. добавлять в нее новые данные, а также удалять или обновлять уже имеющиеся в ней данные;
управление доступом;
совместное использование данных. SQL координирует совместное использование данных пользователями, чтобы они не мешали друг другу;
целостность данных. SQL обеспечивает защиту БД от разрушения из-за несогласованных изменений или отказе системы.
40) Что представляет собой математическое обеспечение АСОИ
Функциональное обеспечение АСОИ и У тесно связано, а в некоторых случаях точно соответствует математическому обеспечению. В общем же случае математическое обеспечение представляет собой модели расчета каких-либо параметров или характеристик объекта управления. Как правило эти модели имеют законченный аналитический вид и позволяют получить точное значение требуемого параметра. Математическое обеспечение принимается в качестве функционального в тех случаях, когда удается с помощью аналитических форм описать алгоритмы информационного взаимодействия элементов АСОИ и У.
41) Что характеризует ось F документооборота
Первая ось (F) характеризует уровень организации хранения фактографической информации, которая привязана к специфике конкретного рода деятельности компании или организации. Например: при закупке материальных ценностей происходит оформление товарно-сопроводительных документов (накладных, приемо-передаточных актов, приходных складских ордеров и т.д.), регистрируемых в качестве операционных документов, атрибутика которых очень важна для принятия управленческих решений. Информация из операционных документов используется при сложной аналитической и синтетической обработке, и, в частном случае, может быть получена пользователем через систему отчетов.
42) Назначение инструкций SQL
В SQL существует около 40 инструкций. Каждая из них «просит» СУБД выполнить определенное действие. Инструкции SQL группируются по выполняемым действиям:
обработка данных
определение данных
управление доступом
управление транзакциями
программный SQL
43)Что представляет собой информационное обеспечение АСОИ
Информационное обеспечение представляет собой массивы данных чаще всего организованных в виде таблиц, т.е. базы данных. Модельное представление данных определяется возможностями конкретной СУБД. Основными моделями БД, поддерживаемыми современными СУБД являются:
иерархическая;
сетевая;
реляционная.
44) Что характеризует ось D документооборота
Вторая ось (D) - полнотекстовые документы, отражает необходимость организации взаимодействия: формирование и передача товаров, услуг или информации как внутри корпорации так и вне ее. В этих документах наряду с фактографической информацией содержится слабоструктурированная информация, не подлежащая автоматизированной аналитической обработке, такая, например, как форс-мажерные факторы и порядок предъявления претензий при нарушении условий договора.
45) Что понимается под целостностью данных
Термин целостность данных относится к правильности и полноте информации, содержащейся в БД. Нарушение целостности БД может произойти при использовании инструкций INSERT, DELETE, UPDATE. Например:
в базу могут быть внесены неправильные данные (заказ, в котором указан не существующий товар);
в результате изменения имеющихся данных им могут быть присвоены некорректные значения (назначение служащего в несуществующий офис);
при внесении изменений в БД они могут быть утеряны из-за системной ошибки или сбоя в электропитании;
при внесении изменений в БД они могут быть внесены лишь частично (заказ товара может быть добавлен без учета количества товара, имеющегося на складе).
Для сохранения непротиворечивости и правильности хранения информации в реляционных СУБД устанавливается одно или несколько условий целостности данных.
Условия целостности:
1. Обязательное наличие данных.
2. Условия на значения.
3. Целостность таблицы.
4. Ссылочная целостность.
46) Что представляет собой программное обеспечение АСОИ
Программное обеспечение АСОИ и У является наиболее сложной составляющей как по решаемым задачам, так и по составу элементов. К основным элементам ПО относятся операционные системы, утилиты, СУБД, системы программирования, стандартные и специальные ППП. При этом перечисленные элементы ПО решают задачи автоматизации процесса функционирования объекта управления и поддержки принятия решений лицом, принимающим решения. Кроме того, глубина и качество проработки ПО в значительной мере определяют качество АСОИ и У. а правильность выбора таких составляющих, как ОС, утилиты, среда программирования определяют возможности системы по ее расширяемости и конкурентоспособности системы.
47) Что характеризует ось R модели документооборота
Третья ось (R) вносит в пространство документооборота третье измерение – регламент процессов прохождения документов, а именно: описание того какие процедуры, когда и как должны выполняться. Основа для позиционирования относительно данной оси - набор формальных признаков (атрибутов) и перечень выполнения операций.
48) При использовании каких инструкций может произойти нарушение целостности БД
Нарушение целостности БД может произойти при использовании инструкций INSERT, DELETE, UPDATE.
INSERT – добавляет новые строки в таблицу;
DELETE – удаляет строки из таблицы;
UPDATE – обновляет данные существующие в таблице;
49) Что представляет собой организационное обеспечение АСОИУ
Организационное обеспечение АСОИ и У устанавливает требования к формам взаимодействия системы с окружающей средой, к интерфейсам с пользователями, к порядку использования информационных, программных и технических средств АСОИ и У, к защите информации в АСОИ и У, а также условия эксплуатации, необходимую квалификацию персонала и меры безопасности.
50) Основные стадии жизненного цикла документа
Спектр задач и соответственно необходимая система автоматизации определяются стадией жизненного цикла документа, которую необходимо поддерживать. Жизненный цикл документа (СЛАЙД 4) состоит из двух основных стадий:
1. Стадия разработки документа, которая может включать:
собственно разработка содержания документа;
оформление документа;
утверждение документа.
В том случае если документ находится на стадии разработки, то он считается неопубликованным, и права на документ определяются правами доступа конкретного пользователя.
2. Стадия опубликованного документа, которая может включать:
активный доступ;
архивный документ:
краткосрочного хранения;
долгосрочного хранения;
уничтожение документа.
Когда документ переходит на вторую стадию, он считается опубликованным, тогда права на документ остаются только одни – доступ на чтение. В качестве примера опубликованного документа можно привести шаблон стандартного бланка предприятия.
51) Привести примеры целостности БД
Нарушение целостности БД может произойти при использовании инструкций INSERT, DELETE, UPDATE. Например:
в базу могут быть внесены неправильные данные (заказ, в котором указан не существующий товар);
в результате изменения имеющихся данных им могут быть присвоены некорректные значения (назначение служащего в несуществующий офис);
при внесении изменений в БД они могут быть утеряны из-за системной ошибки или сбоя в электропитании;
при внесении изменений в БД они могут быть внесены лишь частично (заказ товара может быть добавлен без учета количества товара, имеющегося на складе).
52) Что представляет собой техническое обеспечение АСОИУ
Техническое обеспечение определяет возможности АСОИ и У по взаимодействию с системами старшего звена (например, АСУ-П, АСУ-ТП), а также решает задачи ввода и вывода данных и передачи, обработки и хранения информации. элементами ТО являются компьютеры (серверы, рабочие станции), печатающие устройства (принтеры, плоттеры), сканирующие устройства, сетевое и коммутационное оборудование. От выбора элементов ТО зависит живучесть АСОИ и У, т.е. как долго система будет соответствовать требованиям времени.
53) Что может включать стадия разработки документа
Стадия разработки документа, которая может включать:
собственно разработка содержания документа;
оформление документа;
утверждение документа.
В том случае если документ находится на стадии разработки, то он считается неопубликованным, и права на документ определяются правами доступа конкретного пользователя.
54) Для сохранения непротиворечивости и правильности хранения информации в реляционных СУБД устанавливается одно или несколько условий целостности данных. Пояснить условия целостности.
Условия целостности:
1. Обязательное наличие данных.
Некоторые столбцы в БД должны содержать значение в каждой строке; строки в таких столбцах не могут содержать значение NULL или не содержать никакого значения. Действующие стандарты SQL в большинстве коммерческих СУБД поддерживают выполнение данного условия, позволяя пользователю объявить, что некоторые столбцы не могут содержать значений NULL. Само условие задается как часть инструкции CREATE TABLE в виде ограничения NOT NULL. При наличии такого условия при добавлении строки или при внесении изменений в данные СУБД проверит значения строки во всех столбцах и в случае появления в какой-либо ячейке значения NULL выведет сообщение об ошибке. Недостатком данного условия является то, что после создания таблицы его отменить уже нельзя.