10.3 Бюджетування в управлінні підприємством

Система оперативного планування фінансової діяльності полягає в розробці комплексу короткострокових планових завдань з фінансового забезпечення основних напрямів фінансово-господарської діяльності підприємства. Головною формою такого фінансового завдання є бюджет (кошторис).

Бюджет — це оперативний фінансовий план на короткостроковий період, що розробляється, як правило, в рамках наступного кварталу з розбивкою по місяцях (і менщих періодах), що відображає надходження і витрачання грошових коштів у процесі здійснення конкретних видів фінансово-господарської діяльності підприємства. Бюджет є інструментом як планування, так і контролю. На початку періоду діяльності бюджет — це план або норматив; в кінці періоду діяльності він слугує засобом контролю, за допомогою якого фінансові менеджери можуть оцінити ефективність діяльності і прийняти управлінські рішення щодо вдосконалення діяльності підприємства в майбутньому.

У високорозвинених країнах бюджет - основа внутрішньофірмового управління. Відповідно бюджетування - це технологія складання,коригування ,контролю й оцінки виконання фінансових планів,а тому бюджетування перетворюється в основу основ всіх технологій внутрішньофірмового управління.

За змістом та значимістю бюджетів,що їх використовують у фінансовому плануванні,можна розділити на чотири основних групи:

-основні бюджети (бюджет доходів та витрат,бюджет руху грошових коштів;

-операційні бюджети (бюджет продаж,бюджет прямих матеріальних витрат, бюджет адміністративних витрат);

-допоміжні бюджети (бюджети податків,капітальних витрат, кредитний план);

-спеціальні бюджети (бюджети розподілу прибутку, бюджети окремих проектів і програм).

Бюджетний регламент – це встановлений в організації порядок складання (розроблення), подання (передання), узгодження (візування), консолідації,аналіз й оцінювання виконання бюджетів разного виду і рівнів.

Менеджери підприємства повинні домагатися активної участі всіх структурних підрозділів в підготовці бюджету.Їх розроблення є способом пробудити,посилити та організувати волю колектива через усвідомлення ним загальних цінностей та цілей підприємства.

Тести для самоперевірки знань до теми 10

1. Бюджети можуть складатися на ...

а) тиждень;

б) місяць;

в) рік;

г) 3—5 років.

2. Фінансова політика по окремих аспектах діяльності — це форма...

а) прогнозування фінансової діяльності;

б) поточного планування фінансової діяльності;

г) оперативного планування фінансової діяльності.

3. Розмістити наведеш етапи формування фінансової стратегії у правильній послідовності:

1) визначення місії фірми;

2) розробка фінансової політики по окремих аспектах фінансової діяльності;

3) визначення загального періоду формування фінансової стратегії;

4) формування стратегічних цілей фінансової діяльності.

4. Яке з тверджень хибне: «Цілі фінансової стратегії забезпечують реалізацію загальної стратегії економічного розвитку підприємства за умови...»

а) достатності капіталу для формування необхідних активів;

б) відсутності заборгованості перед бюджетом за податками;

в) прийнятного рівня ризиків;

г) фінансових інновацій.

5. Який з перелічених планів не належить до поточних?

а) план доходів від фінансової діяльності;

б) план надходжень і видатків грошових коштів;

в) план податкових платежів;

г) план формування і використання фінансових ресурсів.

6. Головною метою розробки плану надходжень і видатків грошових коштів є:

а) забезпечення оптимальної структури активів і пасивів;

б) забезпечення постійної платоспроможності підприємства;

в) підвищення прибутковості підприємства;

г) забезпечення сталого фінансового стану підприємства.

7. Розробка плану формування і використання фінансових ресурсів є таким етапом поточного фінансового планування:

а) першим;

б) другим;

в) передостаннім;

г) останнім.

8. Яке з наведених завдань не вирішує план доходів витрат грошових коштів?

1) хронологічне впорядкування надходження і витрачання грошових коштів;

2) визначення обсягу і структури видатків;

3) забезпечення покриття видатків фінансовими ресурсами;

4) законодавчо закріплене зменшення податкових платежів.

9. Метод «гнучкого бюджету» передбачає...

а) встановлення витрат у жорстко фіксованих сумах;

б) формування розділу надходжень коштів з резервом фінансових ресурсів на випадок непередбачених витрат;

в) складання хронологічного графіка надходжень і витрат грошових коштів;

г) встановлення витрат не в жорстко фіксованих сумах, а у вигляді нормативу витрат, «прив'язаних» до відповідних показників діяльності.

10.Дайте визначення терміну „бюджетний регламент”...