1.3.5. Облік передачі мшп

В процесі передачі в експлуатацію МШП можуть бути передані під відповідальність іншої особи, а експлуатацію обліку МШП переведений на інший рахунок. Передача МШП в експлуатацію відображається в картці МШП, де виправляються вартість та кількість МШП, що числяться на картці, а також вартість, кількість, суми нарахованої амортизації і залишкова вартість МШП, переданих в експлуатацію. Як правило, передачу МШП в експлуатацію необхідно відобразити у журналі обліку господарських операцій. Однак господарська операція, яка відображає передачу МШП в експлуатацію, може бути зареєстрована і незалежно від картотеки МШП, наприклад, шляхом відображення в обліку відповідного документа. Якщо це так, то при проведенні операції передачі в експлуатацію варто відмовитися від автоматичного створення господарської операції. Для реєстрації передачі в експлуатацію необхідно встановити курсор на відповідну картку МШП і вибрати пункт контекстного меню "Передача в эксплуатацию". На екрані з'явиться форма для завдання умов передачі МШП в експлуатацію і значень деяких характеристик господарської операції. Максимальна кількість МШП, що можуть бути передані в експлуатацію, відповідає кількості МШП, що числиться на картці на зазначену дату передачі в експлуатацію. Задаючи умови передачі в експлуатацію, можна залишити цю кількість МШП чи зменшити її. Чергова дата передачі в експлуатацію, що вказується, не повинна бути раніше найпізнішої дати передачі в експлуатацію для цієї картки. У результаті виконання операції в історії руху МШП з'явиться новий запис, а в журналі обліку господарських операцій буде зареєстровано господарську операцію (якщо був встановлений параметр "Создавать хозяйственную операцию"). Можна здійснити "масову" операцію передачі МШП в експлуатацію -одночасно для декількох позначених карток. При цьому:

• якщо кількість МШП, переданих в експлуатацію, задано, ця кількість буде передана в експлуатацію по кожній з карток. У випадку, якщо на якій-небудь з карток на дату операції числиться менша кількість МШП, програма видасть відповідне попередження;

• якщо кількість МШП, переданих в експлуатацію, не задано (дорівнює нулю), то з кожної картки передаються в експлуатацію всі МШП, що числяться на картці на дату операції.

При "масовій" передачі МШП в експлуатацію буде створено кілька господарських операцій, по одній на кожну картку.

1.3.6. Порядок нарахування

Нарахування амортизації здійснюється для амортизації МШП необоротнтіх МШП, переданих в експлуатацію і не списаних. При цьому залишкова вартість МШП не повинна дорівнювати нулю. Перегляд вже нарахованої на МШП амортизації та нарахування чергової амортизації здійснюється за допомогою пунктів контекстного меню:

"Амортизация" - "Просмотр" і "Амортизация" - "Начислених" відповідно.

В результаті нарахування амортизації в картотеці МШП будуть виправлені суми залишкової вартості і нарахованої амортизації. Для розрахунку амортизаційних відрахувань у програмі використовується кілька методів, вибір яких здійснюється при реєстрації картки МШП:

1) Методи "Передача в эксплуатацию - 50%"', "Передача в эксплуатацию -100 %".

У цьому випадку при передачі МШП в експлуатацію програма автоматично робить нарахування зносу в розмірі 50 % чи 100 % від вартості МШП, переданих в експлуатацію. Автоматично формується господарська операція на суму зносу. Номера рахунків проводки господарської операції задані в картці МШП (закладка "Расчет амортизации"). Для методу "Передача в эксплуатацию - 50 %", 50 % зносу, що залишилися, нараховуються програмою автоматично при наступному списанні МШП. При цьому також формується відповідна господарська операція. Для перегляду історії нарахувань амортизації необхідно встановити курсор на відповідний рядок "Эксплуатация" в історії руху МШП і вибрати пункт контекстного меню:

"Амортизация" - "Просмотр".

У вікні, що з'явиться на екрані, (вікно "История начислений амортизации"), представлений список рядків, кожен з яких відображає одну операцію нарахування зносу. Відміна операцій амортизації для МШП, для яких у картці зазначений метод нарахування "Передача в эксплуатацию - 100 %", виконується одночасно з відкатом операції "Передача в эксплуатацию". Відміна операцій нарахування амортизації для МШП, для яких у картці зазначений метод нарахування "Передача в эксплуатацию - 50 %", виконується одночасно зі скасування виконання відповідних операцій "Списание" і "Передача в эксплуатацию". Відміна операцій виконується при роботі з історією руху МШП. Методи: "Линейный метод" і "Пропорционально обьему продукции". В цьому випадку автоматичний розрахунок зносу при передачі МШП в експлуатацію не виконується. В основу розрахунку амортизації покладені єдині норми амортизації, параметри яких вказуються при реєстрації картки. Для нарахування амортизації необхідно виконати наступні дії:

1) встановити курсор на відповідний рядок "Эксплуатация" в історії руху МШП. Вибрати пункт контекстного меню:

"Амортизация" - "Начисление".

після чого програма запропонує форму для визначення умов нарахування.

2) ввести дату, по якій необхідно зробити нарахування. Дата нарахування повинна знаходитися в наступному обліковому періоді стосовно облікового періоду, в якому зареєстровано передачу МШП в експлуатацію і до облікового періоду, в якому вже було зроблене нарахування.

Для "Липейпого метода" інші поля форми недоступні для редагування, значення в них програма розраховує автоматично.

Для методу "Пропорциональпо обьему продукции" необхідно вказати обсяг продукції, отриманої з використанням МШП у звітному періоді.

3) натиснути кнопку "ОК", після чого програма зробить розрахунок зносу МШП. Якщо в попередньому обліковому періоді амортизація не нараховувалася, то програма нарахує амортизацію за весь термін, починаючи з дня останнього нарахування і закінчуючи останнім днем заданого облікового періоду. Переглянути історію нарахувань амортизації можна, використовуючи пункт контекстного меню:

"Амортизация" - "Просмотр".

У вікні, що з'явилося на екрані ("История начислення амортизации"), представлений список рядків, кожен з яких відображає одну операцію нарахування зносу.