Тема 1 Поняття проекту та управління ним в сучасних економічних умовах

1.Економічна теорія визначає поняття проект-як комплекс взаємопов’язаних заходів,від формування ідеї проекту до завершення його експлуатації з чистою отриманою економічною та іншою ефективністю від його реалізації.

Управлінням набір методі,способів,інструкцій, щодо формування та реалізації проектів(програм) з метою доведення чи збереження рівня дохідності відповідно вимог інвестора.

Основними завданнями управління проектами є:

-вибір найбільш раціонального ,ефективного та короткострокового проекту;

-розробка заходів та способів розширення ринку збуту та потенціальних споживачів продукції проекту;

-розробка оптимальної моделі руху товарів до споживача та вибір оптимальних постачальників;

-управління ризиками організації проектів,оцінка вірогідності перебоїв постачання та визначення економічних заходів протидії до них;

-управління перед проектними та проектними стадіями розробки та оптимізації проектно-кошторисної дохідності,джерел фінансування проектів’

-підвищення економічної ефективності реалізації проектів,визначення оптимального обсягу інвестиційних ресурсів.

Об’єктами управління проектами є:

-доведення запланованих результатів проектів до фактичного їх отримання;

-зменшення впливу зміни організаційних аспектів на результативність проекту;

-формування комплексу заходів щодо виконання виробничих програм,зменшення виробничих простоїв,втрат робочого часу;

-ризики та методи протидії до них на всіх фазах і стадіях реалізації проекту.

2.Структура проекту- організація взаємозв’язків між основними елементами та учасниками проекту,функції якої направлені на мінімізацію термінів проекту та максимізацію результатів його ефективності.

Основними завданнями при структуризації проекту є:

-децентралізація системи управління від керівництва проекту до керівників структурних підрозділів та учасників розрахунків та реалізації проектів;

-розподіл відповідальності по короткостроковим та довгостроковим та середньостроковим завданням у розрізі структурних підрозділів підприємств та основних учасників проекту;

-формування системи руху звітності від окремого робітника до керівника проекту;

-оцінка реального рівня дохідності та витрат на реалізацію проекту та їх взаємозв’язок з бухгалтерською звітністю підприємства;

-Створення єдиної бази даних що відображає показники плану,факту виконання ,звітності та контролю.

Структуризація інноваційних проектів може відбуватися за наступною системою:

-дерево цілей;

-дерево рішень;

-дерево робіт;

-структура споживчих ресурсів;

-структура виконавців;

-матрична структура;

-сітьові моделі.

3.Основні функції та завдання процеса управління проектами з точки зору основних елементів системи управління проектами.

При управлінні проектами необхідно координувати його взаємозв’язки з основними елементами управління підприємством,тобто з плануванням ,координацією мотивацією та управлінням персоналом вцілому.

Це можливо якщо окремі учасники УП виконують наступні функції,а саме:

-Планування

а)при розробці стратегічного плану реалізації проекту необхідно деталізувати ризики інвестора чи об’єкту інвестування;

б)оцінити чи не вплине зміна чи розширення асортименту продукції на структуру споживачів до впровадження проекту;

в)масштаб проекту що реалізується та економічна ефективність що його супроводжує повинні не зменшувати результати діяльності підприємства в короткостроковому періоду, а створювати умови для збільшення їх цінності.

-Координація

а) новостворені проекти впливають на зміну зовнішнього та внутрішнього середовища реалізації проекту,що у свою чергу створює додаткову конкуренцію в середині підприємства між його основними підрозділами та зміни ставлення споживачів до окремих видів продукціх;

б) координація між короткостроковими планами проекту та відповідність планам виробництва повинна відбуватись з врахуванням досвіду та технологічної спроможності інноваційних структурних підрозділів.

-Контроль

а)встановлення норм та умов праці відбувається у пріоритеті не реалізації проект,а підприємства вцілому чи об’єкту інвестицій;

б) контроль за матеріальним,фінансовим та інформаційними ресурсами відбувається в пріоритеті х плановою ефективністю проекту та доповнюється можливістю їх постачання чи забезпечення підприємством.