Практическая часть

П.6.1. Сформулируйте и обоснуйте цель управления.

Ответ. Управление начинается с формулирования цели(ей), для достижения которой(ых) ставятся подлежащие решению задачи. В данном случае цель управления совпадает с проблемой системы, то есть эффективность деятельности органов местного самоуправления.

П.6.2.

Проанализируйте организационную структуру управления и механизмы внеструктурного управления.

Ответ. В организационную структуру управления будут входить основные элементы системы, а именно орган местного самоуправления, личность, бизнес. Орган местного самоуправления будет воздействовать на личность и бизнес, которые в свою очередь будут воздействовать на орган местного самоуправления.

П.6.3. Аргументируйте принципы, в соответствии с которыми следует организовывать сбор и обобщение информации, а также коммуникационные процессы в целях успешного управления. Сис­тематизируйте проблемы информационного обеспечения на совре­менном этапе.

Ответ. Основными принципами, в соответствии с которыми следует организовывать сбор и обобщение информации, являются:

1) Достоверность информации (вся информация должна быть правдива);

2) Открытость информации (ее свободный доступ);

Коммуникационные процессы подразумевают под собой общение заинтересованных лиц, а так же обсуждение главной проблемы системы (эффективность деятельности органов местного самоуправления).

Проблемы информационного обеспечения на современном этапе заключаются в неполном предоставлении информации, в ее частичном утаивании либо искажении.

Контрольное задание 7 Теоретическая часть

По всему материалу дисциплины

Т. 7.1. Перечислите элементы системного мышления.

Ответ. Элементы системного мышления:

Системное управление - это принципы, методы и технологии принятия управленческих решений, учитывающие всё многообразие взаимосвязей и взаимозависимостей между элементами системы в их взаимодействии. Ключевыми составляющими системного управления является системное мышление, системное видение, системное моделирование.

Системное видение - это философия и технологии восприятия входящих в систему элементов, как единого и неделимого целого, интегрированного посредством множества взаимозависимых связей в другие элементы и процессы системы.

Системное моделирование - это специальные технологии описания, анализа, принятия решений в объединении с системным мышлением.

Т. 7.2. Охарактеризуйте основополагающие идеи для поиска ре­шения проблем.

Ответ. Прямая аналогия - используются готовые решения аналогичных задач в других областях знаний, с последующей их адаптацией.

Личная аналогия - предлагается войти в роль изобретаемого объекта, сконцентрироваться на ощущениях и путях решения проблемы.

Фантастическая (сказочная) аналогия предлагает ввести в задачу фантастические средства или персонажи.

А так же очень известен метод «мозгового штурма». «Мозговой штурм»- это метод коллективного поиска новых идей.

Т. 7.3. Объясните понятие узкого места и подход к управлению по принципу ведущего звена.

Ответ. Узкое место - явление, при котором производительность или пропускная способность системы ограничена одним или несколькими компонентами или ресурсами.

Принцип выделения ведущего звена (ликвидации узких мест). Почти всегда при анализе выясняется, что или в хозяйственном комплексе, или в отдельно взятом изделии существует какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности этого объекта или сдерживает получение эффекта от его функционирования (использования). Очевидно, что с точки зрения анализа исследование наиболее целесообразно направить на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств или направлений. Благодаря такому выбору направлений исследования минимальные затраты на проведение ФСА приведут к активизации всей анализируемой системы и значительно повысят общий эффект от ее функционирования.

Использование изложенных принципов, может существенно повысить эффективность работ по ФСА.