3. Структура бизнес-плана

Возможности организации (предприятия): в этом разделе важно показать эффективность и рациональность данного проекта, описать команду менеджеров, их профессиональную подготовку, личные качества, сведения об их предыдущей работе (если такие имеются). Подробно и лаконично представить план действий данной организации на настоящий и будущий периоды. Расписать финансовые потребности предприятия и источник, из которого организация планирует получить финансовые средства. Перечислить в таблице или на примере графика, на что в основном будут расходоваться привлеченные денежные средства. Если финансовые вложения будут потрачены в виде займа, показать как, какими частями и в какие сроки будут возвращены финансовые средства. Если имеет место внешнее финансирование, то должно быть аргументировано, почему деньги нужно инвестировать в данное предприятие. Должен быть определен размер ожидаемой прибыли от инвестиций в данную компанию, а также срок и порядок их (инвестиций) возврата.

Виды товаров или услуг: описание товаров и услуг должно занимать основную часть бизнес-плана. Никто в мире не даст денег просто на строительство завода синтетических масел или открытие швейной мастерской.

Также именно в этом разделе бизнес-плана должна содержаться примерная оценка той цены, по которой будет продаваться Ваш товар, и тех за­трат, которых потребует его производство. Отсюда же будет выте­кать примерная величина прибыли, которую будет приносить каж­дая единица товара.

Важно четко назвать основные качественные преимущества Вашего товара (услуги), преимущества его оформления и даже особенности упаковки, в которой он будет продаваться. Все это имеет огромное значение для успешной реализации товара. В этом же разделе следует описать также организацию сервиса Вашего то­вара, если это техническое изделие.

Рынки сбыта товаров и услуг: самая важная часть бизнес-плана, нужно обязательно собрать максимальную информацию о всех возможных рынках сбыта.

Нужно найти ориентировочно покупателей, место на рынке. Необходимо подойти к этому делу серьезно, учитывая все нюансы.

Конкуренция на рынке сбыта: конкурентов на рынке превеликое множество. Чтобы можно было с ними конкурировать, необходимо их оценить. Для этого нужно выявить наиболее крупного производителя товаров, а именно узнать доходность, инновации, которые они предлагают на рынке, «нащупать их слабое место». Также желательно хорошо изучить продукцию конкурента, ее рекламу и самое главное цены.

Необходимо как можно тщательно оценить продукцию, цены и рекламу конкурента, все взвесить и только затем внедрять на рынок свою продукцию. Соблюдая все условия, реально утвердиться в этой отрасли на рынке надолго.

План маркетинга: маркетинговый план — одна из важных частей плана компании, а процесс планирования маркетинга должен осуществляться как часть общего процесса планирования и составления бюджета фирмы.

Виды маркетингового планирования:

• долгосрочные планы;

• среднесрочные планы;

• краткосрочные планы.

Элементы маркетингового плана:

1. Анализ ситуации. В ходе анализа компания исследует действующие на макроуровне внешние факторы (экономические, политико-юридические, социально-культурные, технологические), а также игроков, или участников ситуации (компанию, конкурентов, дистрибьюторов и поставщиков). Компания производит анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Здесь следует двигаться от внешних факторов к внутренним;

2. Цели. После того, как в ходе анализа ситуации были выявлены наилучшие возможности для компании, эти возможности ранжируются, после чего формулируются цели компании и определяются сроки их достижения. Цели должны устанавливаться с учётом интересов всех участников бизнеса, репутации компании и других существенных факторов;

3. Стратегия. Выбор наилучшего курса для достижения цели — задача стратегии.

4. Тактика. Стратегию следует развить, подробно представив детали, относящиеся к инструментарию маркетинга и конкретным мероприятиям. Для мероприятий выбираются ответственные и сроки выполнения.

5. Бюджет. Запланированные мероприятия и работы связаны с затратами, которые приплюсовываются к бюджету, необходимому для достижения целей компании.

6. Контроль. Компания должна установить периодичность пересмотра плана и контрольные показатели, позволяющие определить, как продвигается работа по достижению цели. Если показатели отстают от плановых, компания должна пересмотреть цели, стратегию или список мероприятий, чтоб исправить положение.

План производства: главной задачей этого раздела — организация производства. Необходимо показать свои знания и умения. Дать гарантию того, что продукция будет поставляться нужного качества и определенного количества.

Интерес финансистов возникает из желания узнать и оценить квалификацию руководства фирмы. Чтобы не возникало лишних вопросов надо осветить в таком разделе такие вопросы, как: место изготовления товаров (что для этого нужно? строить ли какое-то здание?), мощность производства, закупка сырья, материалов, комплектующих, сотрудничество с другими организациями, оборудование.

Все данные приводятся на срок до 5 лет.

Организационный план: Данный раздел включает в себя информацию о персонале, а точнее о его квалификации. Необходимо указать информацию о том, какие сотрудники вам понадобятся (образование, квалификация, разряд, опыт работы). Также условия принятия на работу следует уточнить.

Если набор сотрудников уже прошел, то необходимо указать сведения о них. Делать упор на положительные качества персонала, это играет важную роль при оценке их партнерами.

Также же четко привести схему организацию труда. Следует четко расписать обязанности каждого сотрудника. Как будет осуществляться контроль работы коллектива.

Можно рассмотреть вопрос в данном разделе об уплате труда, о премиях руководящему персоналу.

Правовое обеспечение деятельности фирмы: Организация (юридическое лицо) считается созданной после ее государственной регистрации, т.е. со дня внесения сведений о ней в единый государственный реестр юридических лиц. Однако прежде чем обратиться в регистрирующий орган учредители должны выполнить необходимые действия по созданию (учреждению) организации решить следующие вопросы:

1)определить наименование и организационно-правовую форму создаваемой организации; место нахождения органа управления; величину уставного капитала, его распределение между учредителями и порядок его формирования (формы и сроки оплаты); схему управления организацией и компетенцию органов управления;

2) разработать проекты необходимых учредительных документов;

3)провести учредительное собрание (если учредителей более одного), на котором необходимо: заключить учредительный договор или договор о создании организации, утвердить устав (на основе разработанного проекта), а также избрать (назначить) органы управления организацией. Собрание оформляется протоколом, который также представляется в регистрирующий орган вместе с учредительными документами;

4) оплатить денежные вклады в уставный капитал, а для неденежных вкладов - провести их денежную оценку и оформить передачу соответствующего имущества.

Порядок выполнения этих действий, набор требуемых документов и их содержание различны для разных видов юридических лиц и определены в соответствующем законе, регламентирующем деятельность данной организации. Кроме того, набор требуемых документов и их содержание может также зависеть от количества учредителей (один или несколько).

Оценка риска и страхование: Как известно, деятельность любого хозяйствующего субъекта сопряжена с возникновением различных рисков, причем такие финансовые институты, как страховые организации, подвержены влиянию и негативному воздействию рисков фактически с двух сторон: с одной стороны, они принимают на себя чужие риски, которые им передаются по различным договорам страхования и перестрахования, а с другой - в процессе инвестиционной и иной деятельности у страховщика возникают его собственные финансовые риски, связанные с не возвратом вложенных средств или недополучением прибыли.

Таким образом, характерной особенностью страхового предприятия является то, что, с одной стороны, страхование как основной вид услуг страховой компании выступает одним из методов управления риском, а с другой, страховая компания как субъект рынка сама потенциально подвержена целому ряду рисков.

Но прежде чем вести разговор о рисках, возникающих в страховом предприятии, необходимо определиться с самим понятием риска. Вообще, следует отметить, что риск как экономическая категория не имеет единого и четкого определения. Существующая литература характеризуется неоднозначностью в трактовке черт, свойств и элементов риска, в понимании его содержания, соотношения объективных и субъективных сторон. Разнообразие мнений о сущности риска объясняется, в частности, многоаспектностью этого явления, практически полным его игнорированием в существующем законодательстве, а также недостаточным использованием в реальной экономической практике и управленческой деятельности. Кроме того, риск - это сложное явление, имеющее множество несовпадающих, а иногда и противоположных реальных оснований.

Стратегия финансирования: необходимо указать объем средств для реализации проекта. Способ получения этих средств. Срок окупаемости - полный возврат вложенных средств и получение дохода.

Финансовый план: основная задача финансового планирования — поиск и выбор наиболее выгодного и финансово-устойчивого варианта финансового плана (бюджета) фирмы.

Финансовый план — это комплексный план функционирования и развития предприятия в стоимостном (денежном) выражении. В финансовом плане прогнозируются эффективность и финансовые результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности фирмы.

В финансовом плане отражаются конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности. Он охватывает товарно-материальные ценности, финансовые потоки всех структурных подразделений, их взаимосвязь и взаимозависимость.

Финансовый план является завершающим синтезирующим и отражающим в стоимостном выражении результаты деятельности фирмы. Информационной базой для составления финансового плана является главным образом, бухгалтерская документация. В первую очередь, это бухгалтерский баланс и приложения к балансу.

В финансовом плане фирмы, предприятия находят отражение:

• доходы и поступления средств;

• расходы и отчисления денежных средств;

• кредитные взаимоотношения;

• взаимоотношения с бюджетом.

Результаты расчетов указанных доходов и расходов сводятся в форму «Баланс доходов и расходов». В состав документов финансового планирования входит также баланс фирмы.

Финансовый план — это часть бизнес-плана, в которой оцениваются и планируются финансовые требования к реализации бизнес-плана. Наряду с анализом рынка и маркетинговым планом финансовый план является неотъемлемым компонентом бизнес- плана. Он превращает разноплановые направления деятельности компании в объективные числовые показатели, которые позволяют получить представление о работе предприятия, ее проблемах и перспективах, а затем спланировать будущие действия.

Финансовый анализ важен не только для разработчика бизнес- плана, но и для инвесторов, кредиторов и тех, кто будет претворять его в жизнь. Независимо от специализации или размера фирмы, финансовый план позволяет выявить ее слабые стороны и предотвратить возможные финансовые проблемы.

В этой главе рассматривается структура финансового плана и объясняется, как составлять и интерпретировать составляющие его документы, а также прогнозировать финансовые результаты компании в будущем. Сразу же отметим две мысли, которые красной нитью проходят через всю эту главу: определить и оценить прибыль гораздо сложнее, чем может показаться на первый взгляд, а прибыльность сама по себе не гарантирует успеха или хотя бы выживания.

Важнейший источник информации для оценки финансового состояния компании и последующего составления финансового плана — это ее финансовые отчеты, к которым относятся бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Хотя порой они могут показаться сложными, в основе их лежат простые принципы. Чтобы понять их и проследить связь между тремя видами отчетов, вкратце рассмотрим каждый из них [10, С. 12].