4 Организация защиты дипломных проектов в гэк

4.1 Представление дипломного проекта к защите

Законченный дипломный проект, подписанный студентом и консультантами, предоставляется студентом руководителю. Руководитель проверяет соответствие выполненного проекта заданию и предъявляемым требованиям, подписывает письменный отзыв. В отзыве должна быть характеристика проделанной работы по всем разде­лам проекта.

Полностью оформленный дипломный проект, подписанный руководителем, вместе с отзывом предоставляются заведующему выпускающей кафедрой. Заведующий кафедрой на основании представленных ему материалов решает вопрос о допуске студента к защите дипломного проекта и делает соответствующую запись на титульном листе пояснительной записки.

При представлении материалов дипломного проекта с нарушением назначенных сроков кафедра имеет право перенести срок защиты в пределах времени работы Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). В случае, если в результате рассмотрения результатов дипломного проектирования кафедра не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, то выписка из протокола заседания кафедры предоставляется в деканат факуль­тета для решения вопроса об отчислении студента из университета. Студент, не защитивший дипломный проект, может быть допущен к повторной защите в соответствии с положением о ГЭК высших учебных заведений не ранее, чем через 6 месяцев.

Допущенный к защите дипломный проект заведующий кафедрой направляет на рецензию. Объем рецензии должен составлять 1-2 страницы. Рецензию заверяют печатью учреждения, в котором работает рецензент.

Для подтверждения реальности выполненного дипломного проекта студенту необходимо на предприятии, для условий которого выполнялась разработка, взять справку о возможности использования на нем результатов работы или отдельных проектных решений.

Пояснительная записка с рецензией, отзывом руководителя и справкой об использовании результатов работы представляется секретарю ГЭК не позднее чем за день до защиты.

4.2 Защита дипломных проектов в ГЭК

К защите дипломных проектов допускаются студенты, которые выполнили все требования учебного плана и программы обучения по специальности.

Расписание работы ГЭК, согласованное с ее председателем и утвержденное деканом факультета, доводится до общего сведения не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных проектов.

До начала защиты дипломных проектов студенты должны представить в ГЭК следующие документы:

• зачетная книжка;

• направление студента на защиту дипломного проекта (форма № У-9.03);

• дипломный проект;

• отзыв руководителя;

• рецензия.

Для подтверждения научной и практической ценности выполненного дипломного проекта в ГЭК также представляются и другие материалы:

• справка о реальности проекта, подписанная официальными лицами;

• печатные статьи по теме проекта (при наличии);

• макеты, образцы изделий и т.п.

Защита дипломных проектов проводится на заседании ГЭК с участием не менее половины состава комиссии. Продолжительность защиты одного дипломного проекта, как правило, не должна превышать 30 минут. На основании представления секретаря ГЭК председатель ГЭК объявляет о начале защиты очередного дипломного проекта и предоставляет слово студенту. Для сообщения содержания дипломного проекта студенту предоставляется 10-15 минут.

Доклад студента должен состоять из трех основных частей: введения, основной части и заключения.

Во введении необходимо отметить актуальность темы проекта, дать общую характеристику объекта компьютеризации, анализ состояния проблемы и сформулировать основные задачи, с решением которых было связано выполнение работы.

В основной части доклада в сжатой форме необходимо изложить результаты проектных решений и выполненных разработок по основным разделам проекта: функциональная структура подсистемы, информационное, математическое, программное, техническое обеспечения, компьютерная сеть. Основную часть доклада следует иллюстрировать графическим материалом.

В заключительной части доклада необходимо указать основные показатели экономической эффективности подсистемы, перечислить публикации и авторские свидетельства, если они имеются, по теме проекта, сведения о внедрении, сделать общие выводы и дать рекомендации.

После сообщения о проекте дипломник отвечает на вопросы членов ГЭК. После ответов дипломника на вопросы зачитывается рецензия, а при необходимости - отзыв руководителя. Студенту предоставляется возможность ответить на замечания: дать пояснения, привести свои аргументированные возражения или согласиться с замечанием рецензента.

Результаты защиты дипломного проекта определяются оценкой «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». При определении оценки проекта принимает во внимание уровень теоретической и практической подготовки студента.

Решение государственной комиссии о оценке знаний, проявленных при защите проекта, и о присвоении студентам квалификации и выдаче выпускникам дипломов (общего образца или с отличием) принимается на закрытом заседании комиссии открытым голосованием обычным большинством голосов членов комиссии, которые принимали участие в ее заседании. При одинаковом количестве голосов голос главы комиссии является решающим.

Результаты защиты дипломных проектов объявляются в тот же день после оформления протоколов заседания ГЭК.

Студенту, защитившему дипломный проект, решением ГЭК присваивается квалификация специалиста по информационным, управляющим системам и технологиям.

Студенту, сдавшему экзамены, зачеты, курсовые проекты и работы с оценкой «отлично» не менее чем по 75% всех дисциплин учебного плана подготовки специалиста, а по остальным дисциплинам – с оценкой «хорошо», защитившему дипломный проект с оценкой «отлично» и имеющему диплом бакалавра с отличием, выдается диплом специалиста с отличием.

По результатам защиты дипломного проекта, участия студента в научно-исследовательской работе за весь период обучения, ГЭК может рекомендовать выпускника для поступления в аспирантуру непосредственно после окончания университета.

Если защита дипломного проекта признается неудовлетворительной, ГЭК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите тот же проект с доработкой, определяемой комиссией, или же обязан разрабатывать новую тему, которая устанавливается выпускающей кафедрой.

Студент, получивший неудовлетворительную оценку при защите дипломного проекта (работы) отчисляется с высшего учебного заведения. Ему выдается академическая справка установленного образца.

Студент, не защитивший проект, может быть допущен к повторной защите в течение трех лет после окончания университета при предоставлении положительной характеристики с места работы, отвечающей профилю подготовки в институте. Студентам, которые не защитили дипломные проекты по уважительной причине (документально подтвержденной) ректором университета может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГЭК по защите дипломных проектов, но не более одного года.

4.3 Требования к содержанию отзыва руководителя и рецензии на дипломный проект