26.Значимость формирования организационных структур управления внешнеэконо­мической деятельностью предприятия.

27. Характеристика организационных структур управления внешнеэкономической дея­тельностью предприятия: уровни, их задачи, функции. Практические примеры

В практике российских предприятий на современном этапе наиболее распространены отделы ВЭД департаменты ВЭД и внешнеторговые фирмы (ВТФ). Общим для всех форм организации управления ВЭД предприятия выступают их функциональная направленность и решаемые задачи.

Основной функцией организации управления ВЭД является углубление торговых отношений с иностранными партнерами.

ОВЭД является структурным подразделением предприятия и осуществляет функции управления ВЭД как элемента единой системы внутрифирменного управления. Как правило, ОВЭД имеет немногочисленный штат сотрудников и линейную структуру управления.

В обязанности начальника ОВЭД входят

•общая координация деятельности работников ОВЭД; отдела ВЭД в целом, контроль за кач-вом прод., поиск партнеров, контроль за выполнением обязат-в, оценка рыночной сит.

Экономист по ВЭД выполняет обязанности, включающие:расчет внешнеторговых цен, их обоснование; оптимизацию транспортных расходов; осуществление международных расчетов, составление; анализ эффективности заключенных ВЭС

В обязанности менеджера по ВЭД входит:

• поиск поставщиков,

• организация и проведение переговоров с иностранными контрагентами;

• подготовка проектов внешнеторговых контрактов и другой товаросопроводительной документации;

• прием (размещение) заказов на экспорт (импорт) продукции и контроль за их выполнением;

департамент ВЭД, являющийся сравнительно обособленным подразделением предприятия, но не имеющий самостоятельного баланса и организационно-правового статуса, как внешнеторговые фирмы. Структура департамента ВЭД усложняется, и штат сотрудников включает: начальника департамента, заместителя, экономиста по ВЭД, менеджеров по экспорту (импорту), эксперта по таможенному оформлению, специалистов по международному маркетингу, транспортному агентированию, контролю качества экспортной продукции, который взаимодействуете государствен­ными органами (например, с Госстандартом, Госхлебинспекцией, Департаментом ветеринарии, Службой по карантину растений, региональными Администрациями, ТПП и др.), бухгалтера по ВЭД, переводчиков, юриста и др.

Внешнеторговая фирма (ВТФ), как правило, имеет права юридического лица и ведет самостоятельный баланс (характерно для холдинговых структур). Объединение-учредитель сохраняет полный контроль за деятельностью ВТФ, но строит с ней свои отношения на договорной основе. Экономическая целесообразность такого подхода определяется повышением стимулов фирмы как самостоятельного хозяйственного субъекта к максимизации прибыли, повышению рентабельности сделок, к расширению круга клиентов.

Структура ВТФ может быть построена по линейно-функциональному (встречается чаще всего) или дивизиональному типу.

При построении ВТФ как дивизиональной структуры распределение специалистов будет происходить по регионам деятельности предприятия.

Таким образом, эффективность ВЭД зависит от обеспечения четко отлаженной системы взаимодействия во внутрифирменной структуре предприятия, осуществляющей реализацию внешнеэкономических операций.