Ген. Директор

Организационная система управления

Материальное техническое обеспечение

Бухгалтерия

Гл. Инженер

Достоинства:

1. Строгая структурная иерархия

2. Специализация отдельных подразделений

3. Эффективность использования ресурсов

4. Четкая координация внутри подразделений

5. Ясная перспектива карьерного роста

Недостатки:

1. Функциональная изолированность

2. Трудность решения комплексных задач

3. Снижение мотивации сотрудников в реализации проекта в целом

4. Возможность возникновения межфункциональных конфликтов

Дивизиональные структуры. Концентрируется на решении общих целей

Выделенная организационная структура управления

Степень выделенности может быть различной от отдельного независимого предприятия до обособленных структурных подразделений внутри материнской организации. Структура выделенной организации обязательно согласуется с материнской организации. После завершения проекта ресурсы возвращаются к материнской организации, а сама структура расформировывается.

Всеобщая структура управления проектами. При такой структуре и проект и материнская организация - единое целое. Ресурсы общие и используются совместно. такие структуры применяются: когда заказчиком, ген подрядчиком и инвестором является одно лицо.

Двойственная организационная структура возникает если проект реализуется двумя равноправными организациями. При этом имеется твой руководитель или представители этих двух структур вводятся на равных правах в органы управления проектом.

Сложные организационные структуры могут быть трех вариантов:

1. Управление проектом реализует заказчик

2. Реализует управляющая фирма

Если функции управления отданы управляющей фирме, то она сама не ведет никаких работ, а разрабатывает организационную структуру управления проектом передавая все работы по проекту ген подрядчику.

Матричные структуры представляют собой функциональную структуру, совмещенную с проектно-целевой.

Будучи комбинированной матричная организационная структура может принимать самые разнообразные формы в зависимости от того, к чему она тяготеет. К функциональной или целевой системе.

Слабая матрица больше похожа на функциональную структуру. Руководитель проекта может быть в единственном числе реализуя проект сотрудниками из всех отделов материнской организации. Характеризуется тем что руководитель проекта включает сотрудников из структурного подразделения материнской организации в сферу организации своего проекта. При этом до 95% ресурсов материнской организации переходят в подчинение руководителей проектов.

Преимущества:

1. Проект в центре внимания

2. Сочетаются преимущества обеих структур

3. Снижается беспокойство персонала по поводу последующей работы

4. Появляется возможность гибко настраивать организационную структуру.

Смешанные организационные структуры совмещают в себя несколько типов чистых структур, например частичная матрица, когда в проект вовлекаются не все, а отдельные функциональные подразделения, при этом остальные выполняют свою работу в обычном режиме.

Участники и команды проекта

Участники проекта - основной элемент организационной структуры проекта. Участников может быть от нескольких десятков до сотен при реализации проекта.

Заказчик - будущий владелец результатов проекта

Инвестор - вкладывающий деньги в проект. В некоторых случаях инвестор и заказчик это одно и то же.

Проектирование выполняется многочисленными проектными организациями, а общее руководство несет ген проектировщик. Аналогичная структура и ген поставщика и ген подрядчика. Кроме того участниками могут быть консультанты, юридические фирмы и лицензоры.

Команда проекта - более узкая группа людей, непосредственно работающая над проектом и подчиненных руководителю проекта. Для команды необходимо наличие в ее составе взаимодополняющих навыков, которыми обладают люди команды.

Есть 3 основные навыка: профессиональные, навыки решения проблем и принятия решений, навыки межличностных отношений.

Команда формируется с учетом следующих факторов:

1. Специфика проекта

2. Внутренняя организационно-культурная среда команды: распределение прав и обязанностей, распределение властных полномочий в команде, способы координации, коммуникации, способы разрешения конфликтов, уровень сплоченности команды

3. Особенности личного стиля, взаимодействия руководителя с другими членами команды

Современная концепция лидерства ориентируется на повышении у подчиненных способности к саморуководству и самоорганизации.