.2. Создание кнопок и макросов в Microsoft Access

Создание кнопок и макросов предназначено для выполнения рутинных операций по управлению базой данных, которые может выполнять компьютер. С их помощью можно экономить свое время и посвятить себя более творческой деятельности, например, составлению запросов и отчетов, то есть непосредственному управлению данными.

Кнопки

Кнопка (Command button) – это элемент управления, такой же, как кнопка ОК, которую можно видеть во многих диалоговых окнах Access. При щелчке на кнопке Access автоматически выполняет заранее определенное действие. Существует два способа связать одно или несколько действий с кнопкой:

• Использование Мастера создания кнопок (Command Button Wizard) для создания кнопок, назначения действия кнопке и последующего выбора для нее надписи или значка;

• Создание кнопки без помощи мастера посредством использования списка свойств кнопки для определения макроса или программы, которую следует запускать при щелчке на кнопке.

Макросы

Макросы (Macros) – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access, предназначенные для выполнения одного или нескольких действий, например, открыть форму, распечатать отчет, запустить запрос или импортировать данные. Чтобы научиться пользоваться макросами, не надо быть программистом. В окне конструктора макросов можно выбрать макрокоманду и задать ее параметры.

Как только макрос создан, его в любой момент можно запустить из окна базы данных. Макрос можно также связать с кнопкой в форме. Для запуска такого макроса достаточно щелчка на кнопке. Кроме того, существует возможность автоматического запуска макроса при возникновении определенного события, такого как открытие формы или обновление значения поля.

Модули

Модуль (Module) – это еще один объект базы данных Access. Модули содержат программный код, взаимодействующий с такими объектами базы данных как таблицы, запросы и формы, и содержащий одну или несколько пользовательских процедур, написанных на языке Visual Basic.

Добавление кнопки в форму

К нопки можно использовать для выполнения многих задач, например, для открытия формы, распечатки отчета, открытия диалогового окна и многих других. На Рисунок4.2 показана форма Студент.

Рисунок 7.2 – Экранная форма «Студент»

В эту форму необходимо добавить кнопки, которые будут выполнять следующие операции:

• Открытие формы Домашний адрес студента, чьи данные в этот момент просматриваются в форме;

• Распечатка текущей формы;

• Открытие диалогового окна Поиск и замена (Find and Replace);Запуск приложения Microsoft Word.

• Запуск приложения Microsoft Word.

Использование Мастера создания кнопок

Процедура запуска Мастера создания кнопок:

1. Щелкнув на кнопке Вид (View), откройте форму, в которую необходимо добавить кнопку, в режиме конструктора.

2. Создайте в форме место для кнопки.

3. Е сли панель элементов скрыта, выведите ее на экран щелчком на кнопке Панель элементов (Toolbox) на панели инструментов.

4. У бедитесь, что можно запустить Мастер создания кнопок. Для этого должна быть нажата кнопка Мастера (Control Wizards) на панели элементов.

5. На панели элементов щелкните на элементе управления Кнопка (Command Button).

6. Установите указатель в то место, где должна располагаться кнопка, и нажмите кнопку мыши. Протащите указатель, чтобы задать размеры кнопки. Когда будет отпущена кнопка мыши, запустится Мастер создания кнопок.

Выбранное на первом шаге действие определяет ход дальнейшего диалога с мастером.