Заключение
Возможности табличных процессоров весьма обширны. В электронных таблицах существует большой набор встроенных функций для решения задач финансового анализа, проведения расчетов промежуточных итогов в таблицах. Имеется возможность подбора параметров при организации обратных расчетах. Немаловажное значение имеет технология поиска решения для задач оптимизации. Кроме того, удобно использование электронных таблиц при проведении рсчетов, позволяющих объединять данные, расположенные на разных листах (консолидация данных). Каждый современный специалист экономического профиля должен владеть технологией работы с электронными таблицами.
Контрольные вопросы
Что такое табличный процессор или электронные таблицы?
Какие возможности предоставляют пользователю электронные таблицы?
Какова структура окна в электронных таблицах Excel?
Премы редактирования в электронных таблицах Excel.
Приемы форматирования в электронных таблицах Excel.
Копирование формул с относительной и абсолютной адресацией.
Использование встроенных функций для организации вычислений в электронных таблицах Excel.
Задание на самостотельную работу Изучить самостоятельно и представить конспект по следующим вопросам:
Использование встроенных функций Excel для финансового анализа.
Применение относительной и абсолютной адресации для финансовых расчетов.
Связанные таблицы.
Расчет промежуточных итогов в таблицах Microsoft Excel.
Подбор параметра при обратных расчетах.
Технологии поиска решения для задач оптимизации.
Консолидация данных.
Литература
Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : Учеб. пособие для сред. проф. образования (электронная версия) – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 256 с.
Информатика для юристов и экономистов /Симонович С.В. и др. – СПб.: ПИТЕР, 2001. – Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : Учеб. пособие для сред. проф. образования (электронная версия) – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 256 с.
Информатика для юристов и экономистов /Симонович С.В. и др. – СПб.: ПИТЕР, 2001. – 688 с.: ил.
Лекция 8. Компьютерные технологии использования систем управления базами данных (субд)
Содержание
Общие сведения о базах данных
Создание кнопок и макросов в Microsoft Access
Применение СУБД в экономике
Введение
Технология работы с базами данных является одной из перспективных информационных технологий. Базы данных создаются и используются для автоматизации хранения и поиска необходимой информации. В лекции рассматриваются общие сведения о базах данных. Рассматривается технология создания кнопок и макросов как средств автоматизации действий пользователя, облегчающих его работу. Особое внимание уделено областям применения баз данных в экономической сфере деятельности.
1 Общие сведения о базах данных
Под системой управления базами данных (СУБД) понимается совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания и обработки баз данных.
Базы данных (БД) это взаимосвязанные и организованные определенным образом данные, отображающие состояние объектов и отношений между ними в определенной предметной области.
Следует четко различать БД, которые представляют собой структурированные и упорядоченные особым образом данные, и СУБД - программы, управляющие обработкой и хранением данных.
В настоящее время существует около сотни различных СУБД. Все они могут быть разделены на две большие группы: настольные и серверные.
Настольные СУБД ориентированы на обслуживание одного пользователя, работающего на определенном компьютере с базами данных в каждый реальный момент времени. К настольным СУБД относятся: Microsoft Access, Paradox, dBase.
Серверные СУБД используют принцип централизованного хранения и обработки данных, который основан на архитектуре «клиент-сервер». СУБД, хранящая данные, и прикладная программа, интерпретирующая эти данные, являются разными приложениями, то есть существует: приложение-сервер и приложение-клиент. К серверным СУБД относят Microsoft SQL Server, Informix, Sybase, DB2.
Существуют три типа моделей организации данных: иерархическая, сетевая и реляционная.
Каждая СУБД ориентирована на обработку определенной модели организации данных. Так например, реляционные СУБД предназначены для работы с реляционными базами данных, иерархические СУБД – с иерархическими и т.д.
СУБД Access предназначена для работы с реляционной моделью организации данных (от английского слова relation - отношение). В реляционной модели данные организованы в виде совокупности таблиц, между которыми устанавливаются связи. Связи позволяют определить соответствие записей в разных таблицах по ключевым полям.
Реляционная модель баз данных была предложена в конце 60-х годов прошлого века Э. Коддом. Согласно его основной концепции, реляционная база данных, представляет собой хранилище данных, содержащее набор двухмерных взаимосвязанных таблиц.
Первая версия СУБД Access была создана в начале 90-ых годов прошедшего века. Популярность этой системы значительно повысилась после включения ее в состав пакета Microsoft Office.
Каждая таблица состоит из записей и полей, например таблица «Товар» базы данных «Магазин», как показано на рисунке 6.1.
Рисунок 1 – Таблица «Товар» базы данных
Запись представляет собой строку таблицы базы данных, а поле - это столбец такой таблицы.
Для описания поля используются следующие характеристики: имя, тип, размер, формат данных поля. Например, рассмотрим таблицу «Товар» базы данных, содержащую сведения об обуви (Рисунок 1).
В данной таблице представлены семь полей и пять записей. Каждое поле имеет свое имя, в нем хранятся данные определенного типа.
Поле «Количество» содержит числовые данные.
Поля «Группа товара» и «Наименование товара» являются текстовыми данными.
Поле «Цена» является денежным типом данных и содержит цену товара в рублях.
Поле «Дата» поступления содержит информацию о дате поступления товара в магазин.
Поле «Остаток» является логическим типом данных и принимает значение Да (Истина), если товар присутствует на складе магазина, Нет (Ложь) - при отсутствии товара.
Поле «Веб-сайт» описания содержит ссылки на сайты с описанием товара.
Информация, хранимая в базах данных, должна быть структурирована, актуальна, обновляема и доступна пользователю.
Функционально системы управления базами данных позволяют человеку решать следующие типовые задачи:
создавать базы данных;
изменять структуру и содержание баз данных;
сохранять базы данных в файле на диск и загружать этот файл с диска;
упорядочивать записи в базе данных;
осуществлять поиск информации в базе данных;
выводить информацию из базы данных в форме отчета.
Ниже будут рассмотрены технологии автоматизации некоторых функций пользователя в среде СУБД Access за счет создания в экранных формах кнопок и создания макросов.