"Золушка", нтц ирм (www.Mdi.Ru)

Программный продукт компании "НТЦ ИРМ" состоит из нескольких модулей: "Служебная корреспонденция", "Решения и распоряжения", "Письма граждан", которые в нужном соотношении и количестве можно установить на рабочие места. Система не только решает основные задачи классического российского делопроизводства, но и обладает типичными возможностями современных САДД, такими как пересылка документов, потоковое сканирование, разделение прав доступа и т.п.

Продукт хорошо подходит для автоматизации работы канцелярии муниципалитетов и аналогичных организаций.

"Евфрат-документооборот", Cognitive Technologies (www.evfrat.ru)

Коробочное решение, разработанное на собственной базе данных и предназначенное для автоматизации документооборота и архивного хранения.

Система состоит из нескольких модулей: "АРМ Пользователя", "АРМ Администратора", "Дизайнер форм", "Менеджер журналов и отчетов", "Средства настройки ЭЦП и протоколов действий пользователей", "Архивариус" и рассчитана на использование в рамках как отдельного подразделения, так и организации в целом.

Данное решение находится в средней ценовой категории и по своим функциональным возможностям может быть рекомендовано широкому кругу организаций. На сайте компании подчеркивается, что "Евфрат-документооборот" подходит для малого и среднего бизнеса.

Заключение

Рынок современных систем электронного документооборота весьма разнообразен, это разработки как российских, так и западных компаний. В соответствии со своей спецификой организации могут выбрать подходящий вариант: только для автоматизации функций делопроизводства или же для организации смешанного или полностью электронного документооборота.

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте требования к современному делопроизводству и документообороту.

2. Что такое входящая и исходящая документация?

3. Какова роль современных систем телекоммуникаций в организации делопроизводства и документооборота.

4. Дайте понятие систем электронного документооборота.

5. Каковы разновидности систем электронного документооборота, их назначение и характеристики.

6. Охарактеризуйте рынок современных систем документооборота.

Литература

1. Коноплева И.А., Хохлова О.А., Денисов А.В. Информационные технологии: учебное пособие / под ред. И.А. Коноплевой. – М.: Проспект, 2008. – 304 с.

2. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие. М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2011. – 368 с.:

3. Федотова Е.Л. Информационные технологии и системы: учеб. пособие. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА – М, 2009. – 352с. (профессиональное образование)

4. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие – М.: Проспект, Велби, 2010. – 448 с.

Лекция 6. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

Содержание

1. Классификация систем подготовки текстовых документов

2. Создание простых и комплексных текстовых документов в текстовом процессоре Microsoft Word.

3. Технологии редактирования, форматирования, рецензирования текстовых документов.

4. Сохранение и печать документов.

5. Разработка и заполнение динамических форм для сбора и повторного использования сведений в организации Info Path.

6. Создание и изменение бюллетеней, буклетов, объявлений и веб-узлов с помощью Microsoft Publisher.

Введение

Среди множества прикладных программ, существующих на рынке программных продуктов, наибольшей популярностью пользуются системы подготовки текстовых документов. Эти программы обеспечивают технологии создания , редактирования, форматирования, рецензирования различных текстовых документов. В лекции роасссматриваются разновидности таких систем, приводятся их основные характеристики.