4. Особенности применения информационных технологий и автоматизированных информационных систем в организациях

В современном народном хозяйстве функционируют организации (предприятия), масштаб деятельности которых относит их к малым, средним и крупным. Характер применения в них информационных технологий различен и зависит от масштаба задач и финансовой под­держки процесса автоматизации деятельности.

В небольших организациях и на малых предприятиях ИТ обеспечивают решение таких задач, как делопроизводство, бухгалтерский учет, создание баз данных, создание локальной сети.

Информационные технологии характеризуются тем, что АРМ работают в локальной сети, обеспечиваются формирование централизованной БД и работа пользователей с БД в режиме «клиент-сервер». Показательно применение программных средств, обеспечивающих работу небольшого количества пользователей, часто не имеющих доступа в сеть, например «1С: Бухгалтерия», ИНФИН. Часто используются отдельные программные модули крупных систем, например модули «1С: Предприятие».

В средних по размеру организациях (на предприятиях) информационные технологии реализуют задачи: документооборота; создания банков данных; объединения в локатьную сеть большого числа пользователей; обеспечения дополнительной защиты информации.

Информационные технологии характеризуются тем, что в организации функционирует двухуровневая сеть. На нижнем уровне обеспечивается подключение пользователей к локальным серверам, на верх­нем -телекоммуникационный обмен информацией между локальными серверами (серверные сети). Используются программные пакеты, обеспе­чивающие сетевую работу, такие, как «1С: Предприятие», «Парус». Например, для органов территориального управления представляет интерес «Парус-Госзакупки» (система электронных закупок для государственных и муниципальных нужд), полностью обеспечивающая информационно-аналитическое сопровождение процесса закупок товаров, работ и услуг. В структурных подразделениях органов государственного управления используются АИС «Горздрав», АИС «Соцзащита» и пр.

В крупных организациях (на предприятиях) применение ИТ связано с решением следующих задач:

• создание распределенных БД и информационных хранилищ;

• оперативный обмен данными с удаленными подразделениями;

• поддержка большого числа (свыше 100) пользователей компью­терной сети организации;

• автоматизация широкого круга задач.

Информационные технологии характеризуются тем, что в организации функционирует трехуровневая сеть с сервером в центральном офисе, серверах в филиалах, локальными сетями в филиалах. Обработка данных осуществляется в единой информационной среде. Ис­пользуются программные пакеты для КИС.

Контрольные вопросы

1. Что такое автоматизированное рабочее место?

2. Опишите уровни организационной иерархии организации (предприятия).

3. Охарактеризуйте транзакционные системы и приведите примеры систем.

4. Опишите средства автоматизации задач тактического уровня управления.

5. В чем отличие менеджерских систем от систем автоматизации офиса?

6. Какие задачи в организациях (на предприятиях) решают системы обработки знаний?

7. Охарактеризуйте системы стратегического уровня управления.

8. Классифицируйте ИС по масштабу применения.

9. Что является отличительным признаком корпоративных информационных систем? Охарактеризуйте программное обеспечение КИС.

10. Дайте описание классов КИС.

11. Что такое ERP-системы?

12. Что является предметом автоматизации на малых предприятиях? Приведите примеры программных средств.

13. Какие задачи реализуют ИТ на средних по размеру предприятиях?

14. Какие задачи реализуют ИТ на крупных предприятиях?

Литература

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник./Под ред. проф. Г.А.Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2001.

2. Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. проф. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2002.

3. Корнеев И.К., Година Т.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для вузов/ ГУУ. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999.