2. Технологічні операції збору, передачі, зберігання, контролю і обробки даних

Залежно від використовуваних технічних засобів і вимог до технології обробки інформації змінюється і склад операцій технологічного процесу. Наприклад: інформація на ВП може поступати на МН, підготовлених для введення в ЕОМ або передаватися по каналах зв'язку з місця її виникнення.

Операції збору і реєстрації даних здійснюються за допомогою різних засобів. Розрізняють :

• механізований;

• автоматизований;

• автоматичний способи збору і реєстрації даних.

1).  Механізований - збір і реєстрація інформації здійснюється безпосередньо людиною з використанням простих приладів (ваги, лічильники, мірна тара, прилади обліку часу і т.д.).

2).  Автоматизований - використовування документів, що читаються машиною, реєструючих автоматів, універсальних систем збору і реєстрації, що забезпечує поєднання операцій формування первинних документів і отримання машинних носіїв.

3).  Автоматичний - використовується в основному при обробці даних в режимі реального часу.

(Інформація з датчиків, що враховують хід виробництва - випуск продукції, витрати сировини, простої устаткування і т.д. - поступає безпосередньо в ЕОМ).

Технічні засоби передачі даних включають:

• апаратуру передачі даних (АПД), яка сполучає засоби обробки і підготовки даних з телеграфними, телефонними і широкосмуговими каналами зв'язку;

• пристрої сполучення ЕОМ з АПД, які управляють обміном інформації - мультиплексори передачі даних.

Запис і передача інформації по каналах зв'язку в ЕОМ має наступні переваги:

• спрощує процес формування і контролю інформації;

• дотримується принцип одноразової реєстрації інформації в первинному документі і машинному носії;

• забезпечується висока достовірність інформації, що поступає в ЕОМ.

Дистанційна передача даних, заснована на використовуванні каналів зв'язку, є передачею даних у вигляді електричних сигналів, які можуть бути безперервними в часі і дискретними, тобто носити переривчастий в часі характер. Найбільш ширше використовуються телеграфні і телефонні канали зв'язку. Електричні сигнали, передавані по телеграфному каналу зв'язку є дискретними, а по телефонному - безперервними.

Залежно від напрямів, по яких пересилається інформація, розрізняють канали зв'язку:

• сімплексний (передача йде тільки в одному напрямі);

• напівдуплексний (у кожен момент часу виробляється або передача, або прийом інформації);

• дуплексний (передача і прийом інформації здійснюються одночасно в двох стрічних напрямах).

Канали характеризуються швидкістю передачі даних, достовірністю, надійністю передачі.

Швидкість передачі визначається кількістю інформації, передаваної в одиницю часу і вимірюється в бодах (бод = бит/сек).

Телеграфні канали (низькошвидкісні - V=50-200 бод);

телефонні (середньошвидкісні - V=200-2400 бод);

широкосмугові (високошвидкісні - V=4800 бод і більш).

При виборі якнайкращого способу передачі інформації враховуються об'ємні і тимчасові параметри доставки, вимоги до якості передаваної інформації, трудові і вартісні витрати на передачу інформації.

Кажучи про технологічні операції збору, реєстрації, передачі інформації за допомогою різних технічних засобів необхідно декілька слів сказати і про скануючі пристрої.

Введення інформації, особливо графічною, за допомогою клавіатури в ЕОМ дуже трудомістке. Останнім часом намітилися тенденції застосування ділової графіки - одного з основних видів інформації, що вимагає оперативності введення в ЕОМ і надання користувачам можливості формування гібридних документів і БД, об'єднуючих графіку з текстом. Всі ці функції в ПЕВМ виконують скануючі пристрої. Вони реалізують оптичне введення інформації і перетворення її в цифрову форму з подальшою обробкою.

Для ПЕВМ IBM PC розроблена система PC Image/Graphix, призначена для сканування різних документів і їх передачі по комунікаціях. У числі документальних носіїв, які можуть скануватися камерою системи є: текст, штрихові креслення, фотографії, мікрофільми. Скануючі пристрої на базі ПЕВМ застосовуються не тільки для введення текстової і графічної інформації, але і в системах контролю, обробки листів, виконання різних облікових функцій.

Для вказаних задач найбільше застосування знайшли способи кодування інформації штриховими кодами. Сканування штрихових кодів для введення інформації в ПЕВМ виробляється за допомогою мініатюрних сканерів, що нагадують олівець. Сканер переміщається користувачем перпендикулярно групі штрихів, внутрішнє джерело світла освітлює область цього набору безпосередньо біля наконечника сканера. Штрихові коди знайшли широке застосування і у сфері торгівлі, і на підприємствах (у системі табельного обліку: при прочитуванні з картки працівника фактично відпрацьований час, реєструє час, дату і т.д.).

Останнім часом все більше уваги надається пристроям тактильного введення - сенсорному екрану ("сенсорний" - чутливий). Пристрої тактильного введення широко застосовуються як інформаційно-довідкові системи загального користування і системи автоматизованого навчання. Фірмою США розроблений сенсорний монітор Point-1 з дозволом 1024 х 1024 крапок для ПЕВМ IBM PC і ін. ПЕВМ. Сенсорний екран широко застосовується для фондових бірж (відомості про останні продажні ціни на акції ...).

На практиці існує безліч варіантів (організаційних форм) технологічних процесів обробки даних. Це залежить від використовування різних засобів обчислювальної і організаційної техніки на окремих операціях технологічного процесу.

Побудова технологічного процесу залежить від характеру вирішуваних задач, круга користувачів, від використовуваних технічних засобів, від систем контролю даних і т.д.

Технологічний процес обробки інформації з використанням ЕОМ включає наступні операції:

1.прийом і комплектація первинних документів

(перевірка повноти і якості їх заповнення, комплектації і т.д.);

2.підготовка МН і контроль;

3.введення даних в ЕОМ;

4.контроль, результати якого видаються на ПК, термінал.

Розрізняють візуальний і програмний контроль, що дозволяє відстежувати інформацію на повноту введення, порушення структури початкових даних, помилки кодування,.... При виявленні помилки виробляється виправлення даних, що вводяться, коректування і їх повторне введення;

5.запис вхідної інформації в початкові масиви;

6.сортування (якщо в цьому є необхідність);

7.обробка даних;

8.контроль і видача результатної інформації.

Перераховуючи операції технологічного процесу, хотілося б декілька слів сказати про операцію зберігання інформації. Ще зовсім недавно інформація зберігалася на таких машинних носіях, як перфокарти, перфострічки, магнітні стрічки, магнітні диски. З розвитком технологій змінилися і носії інформації. Вже дискета (гнучкий магнітний диск), яка піддавалася постійно змінам як зовні, так і об'ємом записуваної інформації, на сьогоднішній день не може відповідати вимогам користувачів. Це торкається не тільки технічної надійності носіїв інформації, але і об'єму інформації, що зберігається. Сучасні економічні інформаційні системи з могутніми процесорами, оснащеними знімними вінчестерами, забезпечують вищу швидкість обробки інформації і надають користувачу працювати з великими об'ємами даних, забезпечуючи зручність в роботі і надійність в збереженні інформації.