13. Бухгалтерские документы фин органов, порядок их составления, обработки

Особенность бух. учета - ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее документом.

Бухг. документ — это подтверждение в письм. форме факта совершенной операции по исполнению б-та. Посредством док-тов осущ-ся предварительный контроль за поступлением доходов и правильным рас¬ходованием гос. средств, а также последующий контроль и ревизия исполнения б-та

Распоряжения глав. буха в части оформ¬ления бух.документов являются обязательными для всех работников фин. органа.

Бух. документы подписываются руководителем фин. органа или его замом и глав бухом, а во время отсутствия главного бухгалтера - замом глав. бухра или старшим бухом. Без этих подписей бухгалтерские документы счи¬таются недействительными.

Принятые к учету документы оформляются общим мемориальным ордером (ф.274) за день.

Основными являются след. документы:

Справка о доходах, поступивших на текущий (основной) счет местного бюджета (ф.З), составляется бухгалтерией фин. органа на основании всех первичных документов, приложенных к выписке учреждения банка по текущему (основному) счету местного бюджета и других денежных документов.

Распоряжение на перечисление средств со счета местного бюджета (ф.5) служит основанием для выписки бухгалтерией фин. органа поручения на перечисление средств со счета мест. бюджета на тек. счета распорядителей бюдж. средств, хоз. организаций для фин-ния капитальных вложений и других мероприятий за счет бюджета.

Платежное поручение. На основании распоряжения ф.5 бухгалтерией фин. органа оформляются платежные поручения. Поручения представляются в банк в трех экземплярах.

При перечислении средств на тек. счета ФЛ в тексте поручения указываются фамилия, имя и отчество ФЛ (полностью), номер его лицевого счета, наз¬начение перечисляемой суммы.

Инкассовое распоряжение. Порядок оформления инкассо¬вых распоряжений установлен положением НБ РБ, в соответствии с которым списание средств со счетов плательщиков без их со¬гласия производится:

- если закон-твом установлен бесспорный порядок взыскания средств;

- на основании исполнительных документов.

Справка об изменении бюджетной сметы (ф.2). В связи с изменениями, вносимыми в утвержденные годовые и квар¬тальные назначения составляются справки об изменении бюд¬жетной сметы по ф.2.

Бухг. документы, применяемые в фин. ор¬ганах, заполняются на компьютере. Чеки заполняются только чернилами или шариковой ручкой.

Документы должны иметь все необходимые реквизиты. При этом не разрешаются помарки и подчистки, а также не оговоренные в установленном порядке исправления. В чеках, платежных поручениях и других денежных документах ис¬правления вообще не допускаются. Документы, не отвечаю¬щие этим требованиям, считаются недействительными.

14. Учетные регистры. Их роль в бух.Учете

Для систематизации и накопления инф-ции, содержащейся в принятых к учету первич.документах, и отражения на счетах фактов хоз. деят-сти предназначены регистры бух. учета. Регистры могут вестись в зависимости от принятой в организации формы учета в спец. книгах (журналах), на отдельных листах в карточках, в компьютерном виде. Факты хоз. дея-сти должны отражаться в регистрах бух. учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бух. учета.

Учет.регистры, применяемые в практике бух. учета, подразделяются по ряду признаков: по внешнему виду, степени обобщения производимых записей, их характеру.

По внешнему виду учет. регистры делятся на бух. книги, карточки, свободные листы (ведомости), компьютерные распечатки.

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы. Все страницы книги нумеруются, указывается их общее количество. Недостатки - не позволяют обеспечить разделение труда учетных работников, так как запись в книге одновременно может делать только один работник. Бухгалтерские книги применяются для организации синтетического учета (книга «Журнал - Главная»), учета кассовых операций (кассовая книга) и других операций.

Карточки - отдельные листы в виде таблиц определенных стандартных размеров. Карточки рационально применять там, где ведется значительное количество аналит. счетов. В картотеке карточки размещаются по группам.

Свободные листы (ведомости) - разновидность карточек. Они делаются из менее плотной бумаги и хранятся не в картотеке, а в спец. папках. Эти учетные регистры используются для ведения журналов, ведомостей, особенно в условиях автоматизации учета.

Компьютерные распечатки представляют собой учетный регистр в виде широкой полосы бумаги, который печатается на персональном компьютере.

Применение в учете той или иной формы регистров (книг, карточек или свободных, листов) зависит от формы бухгалтерского учета.

По степени обобщения производимых записей учетные регистры делятся на синтетические, аналитические и комплексные.

В синтет. регистрах записи осуществляются в обобщенном виде. Пример -икнига «Журнал - Главная»

В аналит. регистрах записи делаются по отдельным аналит. счетам, детализирующим содержание записей того или иного синтет. счета. Пример - карточки учета основных средств, материалов, готовой продукции.

В организациях широко применяются комплексные учетные регистры, объединяющие синтетический и аналитический учет.

По характеру записей различаются хронологические, систематические и комбинированные учетные регистры.

В хронолог. регистры данные о фактах хоз. дея-ти заносятся по мере их совершения на основании первичных документов в хронологическом порядке. Пример - специальный регистрационный журнал.

Системат. регистры предназначены для группировки однородных операций и записи их по определенной системе на бухгалтерских счетах, т.е. систематизировано.

Учетные регистры при ручном ведении учета - бухгалтерские книги «Журнал - Главная» (ф.1-ф); текущих счетов распорядителей ассигнований и кассовых расходов (ф.З-ф); расчетов с другими бюджетами (ф.4-ф); доходов (ф.5-ф).

Бухгалтерские книги, как правило, открываются на один год. Книги на предстоящий год должны быть подготовлены не позднее 31 декабря.

Записи в книгах делают чернилами или шариковой ручкой без помарок и подчисток не позднее следующего дня после совершения операций.

Книга «Журнал - Главная» предназначена для синтетического, остальные книги - для аналитического учета. По окончании каждого месяца в бухгалтерских книгах по каждому счету подводятся итоги оборотов и выводятся остатки на начало следующего месяца.