2)Первичные учетные документы:

39.Формы учета, применяемые в бюджетных учреждениях. Централизацияи механизация бюджетного учета.

Независимо от степ. централ. бух. учет ведется по опред. форме, под кот. поним. сложившийся порядок учетной регистрации хоз.опер. во взаимосв. учетных регистрах, а также послед-сть и способ записей. Осн. формой учета в бюдж. организ., где отсутств. автоматизир-я обработка учетной инф., явл. форма «Журнал-Гл.» - разнов. мемориально-ордерной ф-мы учета. Пост. МФ № 15 от 8 февраля 2005 г. утв-на Инстр. о порядке организации бух. учета организациями, финансир. из бюджета, и централиз-ми бух-ями, обслуж. бюдж. организ.

Ф-ма учета Журнал-Гл. явл. регистром синт. учета. Записи в книгу «Журнал-Гл.» произв. на основ. мемор. ордеров и прилож. к ним первичн. док. 1 раз в месяц. В книге «Журнал-Гл.» сочет. хронол-я и систем-я записи, она открывается на год. При ее открытии по первой строке указ. остатки по счетам на 1 января. По истеч. месс. подсчит. итог по графе 3 «Сумма по ордеру», дебет. и кредит. оборот по каждому счету (субсчету). Сумма оборотов по Д всех сч. должна = сумме оборотов по К всех сч. и одновр. = итогу графы 3 «Сумма по ордеру». Затем определ.ост-ки по всем сч. на кон. мес. Сумма ост-в по Д всех сч. должна = сумме ост-в по К всех сч. Книга «Журнал-Гл.» явл. основ. для заполн-я баланса. Параллельно произв. записи в регистры аналит. учета. Аналит.учет организ. в книгах, на карточках или в ведомостях. Основ. для их ведения явл. первичная документация. Соотв-е данных аналит. и синт.учета провер. на 1-е число каждого мес. Учет операций, осущ.за счет ср-в гос. бюджета и внебюдж. ист-ков, ведется раздельно. Мемор. ордера в бюдж. организ. явл. одновременно и накопит. ведомостями, кот. присвоены постоянные №.К каждому мемор. ордеру, в кот. отражены операции, связ. с учетом факт. расходов, сост. расшифровка к мемориальному ордеру ф. 451 (приложение 17 к Инструкции № 15).

Журнально-ордерная форма учета -основана на примен.журналов-ордеров и накоп. ведомостей. Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку, т.е. в них или предварит. в накоп. ведомостях по данным первичн. док. регистр. лишь кредитовые обороты соотв. счетов в корресп. с дебетом разн. сч.В журналах-ордерах совмещ. хронол. и системат. записи, а в некот. из них совмещ.синт. и аналит. учет. Журналы-ордера им. заранее отпечат. типогр. спос. корреспонденцию счетов, что в значит. мере устраняет ошибки в записях хоз. опер. на сч.Накоп. ведомости применяются в случаях, когда технически сложно обесп. получение требуемых учетных показателей непосредственно по первичным документам. Итоги накоп. ведомостей переносятся в журналы-ордера.Месячные итоги журналов-ордеров разносятся по Гл. книге, кот. явл. регистром синт. учета. Гл. книга открыв. на год. В ней для записей по 1-му счету (субсчету) откр. отдельная страница, а для записей за месяц предназначена одна строка.

Главная книга. Отражение сумм по Д счета произв. с указанием корреспондирующих кредитуемых счетов и номеров журналов- ордеров, из кот. производится запись. Кредитовый оборот показывается общей суммой за месяц.После отражения оборотов по каждому счету подсчитывается остаток на кон. месяца. На основании Гл. книги заполняется баланс.

40. Бух.док-ты, их назначение, порядок и техника оформл-я

План счетов БУ орг-ции – это систематизир.перечень счетов, разработан.орг-цией на основе типового плана счетов ЬУ с учетом отраслевых и др.особ-тей хоз.деят-ти.

Необх-ть его разработки обусловлена тем, что План счетов БУ исп-я смет расходов орг-ций, финансируемых из бюджета, явл-ся типовым для всех орг-ции независимо от отраслевой принадлежности. По некоторым разделам он содержит альтернативные варианты учета.

План счетов бух.учета орг-ции (рабочий план счетов) должен сод-ть применяемые в орг-ции счета, необх.для ведения синтетич.и аналитич.учета. План счетов орг-ции и др.документы должны храниться орг-цией не менее 5 лет .

Первичные учетные документы

По этому эл-ту в приказе об уч.политике должны быть отражены следующ.позиции:

• типовые формы док-тов, применяемых орг-цией;

• перечень форм первичной уч.документации, разработан.и утвержден.орг-цией;

• перечень лиц, имеющ.право подписи первичн.док-ов.

Первичный уч.док-т – док-т, подтверждающий факт соверш-я хоз.операции, составлен.в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначен.для отражения рез-та хоз.операции на счетах БУ.

Типовые формы первичных уч.док-в утверждаются МинФином (республик.ОГУ, подчиненными Совету Министров).

Самост-но разработан.орг-цией и утвержденные рук-лем орг-ции первичные уч.док-ты должны содержать след.обязат.реквизиты:

• наименование, номер документа, дату и место его составл-я;

• сод-е и основание совершения хоз.операции, ее измерение и оценку в натур, колич.и ден.пок-лях;

• должности лиц, ответств.за соверш-е хоз.операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи;

• др.реквизиты (в зав-ти от хар-ра хоз.операции и системы обработки данных).

Применемые орг-цией регистры БУ.

Регистр бух.учета – документ, предназначен.для систематизации и накопления учетной инфы, содержащейся в принятых к учету первичн.учетн.документах, в ден.и (или) колич.выражении.

Регистры бух.учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по формам, разработанным орг-ями с соблюдением требований, установлен.этой статьей. При ведении регистров бух.учета на машинных носителях инфы должна быть предусмотрена возможность их вывода на бум. носители. Регистр должен содержать название, период (начало и окончание) регистрации хоз.операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение. Хоз.операции должны отражаться в регистрах бух.учета в хронологич.последоват-ти и группироваться по соответствующ.счетам бух.учета.

41. Бух регистры синтетич.и аналитич.учета в бюдж.учрежд-ях и порядок записи в них.

Регистр бух.учета – документ, предназначен.для систематизации и накопления учетной инфы, содержащейся в принятых к учету первичн.учетн.документах, в ден.и (или) колич.выражении.

Регистры бух.учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по формам, разработанным орг-ями с соблюдением требований, установлен.этой статьей. При ведении регистров бух.учета на машинных носителях инфы должна быть предусмотрена возможность их вывода на бум. носители. Регистр должен содержать название, период (начало и окончание) регистрации хоз.операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение. Хоз.операции должны отражаться в регистрах бух.учета в хронологич.последоват-ти и группироваться по соответствующ.счетам бух.учета.

Регламентация движения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета

должна быть оформлена в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке док-ов, выполняемых каждым структурным подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков вып-я этих работ.

44. Бух баланс (ББ) бюдж.учреждений и его структура.

Форма 1 «Бух.баланс» 2 составляется бюдж.орг-ями по всем источникам получения ср-в в целях обобщения данных бух.учета и отражения рез-тов хоз.деят-ти и фин.положения.

До составл-я ББ производится сверка оборотов и остатков по счетам аналитич.учета с оборотами и остатками по счетам синтетич.учета. Остатки д/с на тек.банк. счетах должны быть подтверждены соотв. банк.док-тами и сверены с выписками банков. Статьи годового ББ должны быть обоснованы данными инвентаризации активов и обязательств.

ББ на 1.01 след.года составляется после годового заключения счетов. Под годовым заключением счетов понимается отражение в учете заключит.записей по списанию произведен.в течение тек.отчетн. года фактич.расходов и затрат за счет бюдж.источника финансирования.

Для проведения год. заключ-я счетов в книге «Журнал - Главная» выводится предварит.остаток по каждому счету на конец тек.отч.года.

Данные ББ на 1.01 по графе 3 должны соответствовать данным год.ББ за период, предшествующий отчетному, по графе 4. В случае изменения данных ББ на 1.01 отч.года по графе 3 причины расхождения объясняются в форме 16 «Пояснит.записка». В графе 4 «На конец года (квартала)» ББ отраж.данные о ст-ти активов и пассивов на конец отч. периода.

Справка о движении сумм финансир-я из бюджета по субсч.230, 231 (140, 143) явл.заключит. составляющ.частью ББ и предназначена для отражения движения сумм бюдж.финансир-я, а также др.операций, связанных с исп-ем бюдж.смет получателей бюдж.ср-в.

По Д справки по строке 970 «Отнесено на счет 173 «Расчеты с б-том»» отражаются суммы, подлежащие перечислению в доход бюджета:

• неисп-ные остатки бюдж.ср-в на счетах орг-ций по окончании фин.года;

• иные платежи, подлежащ.зачислению в доход бюджета в соответствии с актами законодат-ва.

По стр.971 «Списано расходов в отч.году» отражаются суммы фактич.расходов, произвед. за счет ср-в бюджета, списанных по окончании года

По стр.972 «Списано затрат по закончен.и сданным в эксплуатацию объектам строит-ва» - произведен.за счет ср-в бюджета на кап.строительство суммы фактич.расходов по законченным и сданным в эксплуатацию объектам строит-ва

По стр.974 «Передано финансир-е орг-циям, не имеющ.статуса бюдж.орг-ции» - ср-ва бюджета, предоставлен.распорядителями бюдж.ср-в.

По стр.975 «Прочее» - суммы, отнесен.на уменьш-е источника бюдж.финансир-я, не указанные в стр.970-974, 976 (в т.ч.суммы уценки мат-ов). Данные указанной строки расшифровываются в пояснит.записке.

По К справки по строке 979 «Профинансировано в течение года (квартала) с учетом возврата» отражается сумма получен.в отчетном периоде бюдж.финансир-я, кот.соотв-ет отчету органа гос.казнач-ва.

По стр.980 «В т.ч.по главам др.распорядителей» - сумма бюдж.финансир-я, получ.по прочим главам ведомств.классиф-и расходов бюджета.

По стр.986 «Прочее» - суммы, отнесенные на увелич-е источника бюдж.финансир-я, е указан.в стр.979-985, 987

Получатели бюдж.ср-в расшифр-ют прочие источники бюдж.финансир-я в ф16 «Пояснит. записка».

По строкам 976, 987 «Курсовые разницы» отражаются разницы, возник.при переоценке им-ва и обязат-в в ин.валюте, производим.на дату соверш-я операции и на дату составл-я бух.отчетности при изменении НБ РБ курсов ин.валют.

Стр.977 «Всего» по Д равна сумме стр.970-976. Стр.988 «Всего» по К равна сумме стр. 979-987.

Остаток бюдж.финансир-я на конец отч.периода по стр.989 опред-ся как сумма стр.988 и остатков бюдж. финансир-я на нач.года (стр.978) за минусом стр.977 по Д справки.

45. Задачи учета финансирования, денежных средств и расходов в бюджетных учреждениях.

Основными показателями финансового состояния бюджетного учреждения являются степень обеспеченности денежными средствами и соблюдение финансовой дисциплины. Поэтому содержание анализа финансирования заключается в проверке соответствия сумм финансирования сметным назначениям, а также фактических расходов – сметным назначениям и кассовым расходам.

Из цели анализа вытекают следующие основные задачи анализа финансирования бюджетных учреждений: -оценка обеспеченности учреждения финансовыми ресурсами и использование их по целевому назначению;-характеристика состояния расчетов и запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ);-выявления причин финансовых нарушений и затруднения финансирования; -изучения организации финансирования; -выявление резервов улучшения финансового состояния учреждений и разработка мероприятий по их реализации [5, с.292].

Для эффективного управления бюджетными организациями и рационального использования средств, выделяемых на их содержание из бюджетных и внебюджетных источников, необходима правильная организация бухгалтерского учета. Задачами бухгалтерского учета финансирования в бюджетных учреждениях являются:

-обеспечение сохранности материальных ценностей и денежных средств, контроль за их наличием и состоянием;

-контроль за исполнением смет расходов по бюджету и смет доходов и расходов по внебюджетным средствам;

-контроль законности, эффективности использования и расходования хозяйственных средств, обеспечение строжайшего режима экономии;

-обеспечение своевременного и правильного ведения расчетов, контроль за соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

-представление отчетности в вышестоящие органы в полном объеме и в установленные сроки

Учет расходов бюджетной организации проводится на основе бюджетной классификации. Отличительной особенностью финансирования бюджетных учреждений и организаций является то, что поступление средств осуществляется на основании утвержденной сметы расходов через государственную систему казначейства.

46. Порядок финансирования бюджетных учреждений, состоящих на республиканском и местных бюджетах

А) На республ бюджете

С 1яваря 1999 г. в Рб осущ. переход на казначейскую систему исполн респуб бюджета с использов АСГК. С её введением принцип изменился порядок финан-ния бюдж учреждений, орган за счет респуб бюджета и направл потоков ДС. Новый порядок предусматривает финан-ние расходов распоряд средств со счетов гл гос казначейства Минфина и террит органов гос казначейства.

При этом расходы распоряд средств производ как правило без зачисления бюдж средств на их счета в учрежден банка. ДС со счетов органов каз-ва перечисл непосредственно на счета поставщ матер цен, работ, услуг, и др получат средств

Казнач сис-ма дает возможность осущ. предвар контроля за целевым использованием бюджетн ср-в каждым учреждением, орган, получающ финансир из респуб бюджета.

Каждая сис-ма явл важн информац базой при принятии управлен решения министертсвами, а также Минфином при сос-нии проектов бюджета. Основание для получения средств из бюджте учр-ми и орган через казначейство явл роспись расходов по главн распоряд средств. Перечисление средств осущ по плат поручен. К плат поруч прикрепл расчетные док-ты подтверждающ обоснов платежа (договора, счета, накладные), кот после проверки и принятия к исполнен возв-ся распоряд-лю средств.

Б) На местном бюджете

Финан-ние учр-ний сос-щих на местных бюдж осущ путем перечислен средств со счета соответств бюджета на тек бюдж счет гл рапоряд средств учрежден банка. Гл распоряд осущ финна-ние своих подведомств учр-ний путем переисл средств со своих тек бюдж счетов учр-ний банка на тек счет подвед уч-ний(нижестоящ распоряд средств)

Перечислен средств оформл плат поручен, кот выпис в 3-х экземплярах:1 – остается в банке, 2- получат средств, 3- возвращ финн органу. Использование гл распоряд бюдж средств осущ в соответствии с бюджетн сметами. На 3-ем экземп плат поручения должн лицо финн органа при положительн решении вопроса дел надпись «платеж разрешен». Эта надпись завер оттиском печати финн органа и подписью должн лица. Плат поручен оформл с нарушениями к исполнению банками не принимается.

47.Счета бухгалтерского учета, применяемые для учета бюджетного финансирования и расходов.

Для учета сумм полученного и использованного бюджетного финансирования, в том числе и в иностранной валюте, Планом счетов предусмотрены счета:

23 «Финансирование и займы» - у главных распорядителей средств бюджета;

14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию» - у нижестоящих распорядителей и получателей средств бюджета.

Счет 14 используется также вышестоящими распорядителями средств бюджета (главными и второй степени) для учета расчетов с подведомственными организациями по средствам, переданным им в порядке финансирования.

Счет 23 - пассивный. Имеет несколько субсчетов (приложение к учебнику 1).

Субсчета 234, 235 применяются для учета сумм полученного и использованного финнсирования в органах социального обеспечения.

На субсчете 236 учитываются источники, приравненные к бюджетному финансированию. К ним относятся: плата родителей за питание (содержание, обучение) детей в детских дошкольных организациях (яслях, яслях-садах, детских садах, дошкольных центрах развития ребенка, школах-садах); центрах коррекционноразвивающего обучения и реабилитации; школах искусств; плата студентов (учащихся) за пользование общежитием и др.

На субсчете 237 показывается финансирование в соответствии с действующим порядком из прочих (внебюджетных) источников.

На субсчете 238 показывается остаток непогашенных кредитов, ссуд и займов по их видам и источникам, полученных в соответствии с действующим законодательством.

Субсчета 234 - 238 могут применяться у главных и нижестоящих распорядителей средств бюджета.

На субсчетах 230 - 232 учитывается финансирование, полученное из бюджета главным распорядителем. Характеристику этих субсчетов рассмотрим более подробно.

По кредиту субсчетов 230-232 главные распорядители на протяжении года записывают суммы полученного финансирования (включая оплату расходов подведомственных им организаций со счетов территориальных органов казначейства), а также другие суммы, относящиеся на увеличение бюджетного финансирования, в частности: суммы выявленных при инвентаризации излишков и безвозмездно полученных материалов и продуктов питания; стоимость поступивших на склад материалов для ремонта и других хозяйственных нужд организации от ликвидации объектов основных средств, отдельных предметов в составе средств (включая белье, постельные принадлежности, одежду и обувь), которые были приобретены за счет средств бюджета; суммы списанной кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности.

По дебету субсчетов 230 - 232 записываются в течение года суммы возвращенного финансирования соответствующим финансовым органам; учетная стоимость реализованных и безвозмездно переданных излишних и неиспользуемых материалов, приобретенных за счет бюджетных средств; другие суммы, уменьшающие финансирование. В конце года по дебету этих субсчетов отражаются суммы произведенных за год фактических расходов за счет бюджетного финансирования главным распорядителем и всеми его подведомственными организациями.

Кредитовый остаток субсчетов 230 - 232 в течение года показывает сумму полученного финансирования нарастающим итогом с начала года (за минусом сумм, уменьшающих финансирование в течение года) главным распорядителем и всеми его подведомственными организациями. Кредитовый остаток на 1 января следующего года показывает сумму неиспользованного финансирования главным распорядителем и всеми его подведомственными организациями. Она включает остаток денежных средств на текущем бюджетном счете в банке, а также суммы тех расходов, которые остались в остатках материальных и расчетных счетов бухгалтерского учета.

4.

48. Синтетический и аналитический учет финансирования и расходов

В организациях, финансируемых и не финансируемых через казначейство, методика учета бюджетную финансирования является единой.

Главные распорядители средств и распорядители средств второй степени отражают операции по получению и использованию бюджетных средств на свои собственные расходы, а также их подведомственными организациями.

У распорядителей средств, не финансируемых через казначейство. бюджетные средства зачисляются на их текущие счета в банке, а затем расходуются.

При казначейской системе финансирования расходование бюджетных средств производится, как правило, со счетов территориальных органов казначейства без зачисления их на текущие счета распорядителей средств в банке. В таком случае в бухгалтерском учете распорядителя (получателя) средств отражается одновременно и получение бюджетного финансирования, и его использование (перечисление задолженности поставщикам и подрядчикам, налогов в бюджет, взносов в фонд социальной зашиты населения и т.д.).

Бухгалтерские записи по операциям, связанным с движением средств на текущем бюджетном счете в банке и на лицевом счете в органе казначейства, отражаются в отдельных накопительных ведомостях ф. 381 (мемориальный ордер 2). Основанием для заполнения накопительной ведомости являются выписки банка и выписки из лицевых счетов органов казначейства и приложенные к ним документы.

Главные распорядители средств республиканского бюджета могут получать бюджетное финансирование в иностранной валюте. Порядок финансирования расходов республиканского бюджета в иностранной валюте утвержден Приказом Министерства финансов № 224 от 23 сентября 1998 г.

На суммы полученного бюджетного финансирования составляется запись:

Д-т сч. 10 «Текущие счета по бюджету»

К-т сч. 23 «Финансирование и займы» - у главного распорядителя средств бюджета

К-т сч. 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию» - у нижестоящих распорядителей средств бюджета.

Возврат средств в соответствующий бюджет оформляется обратной бухгалтерской записью.

На суммы перечисленных денежных средств подведомственным организациям в порядке финансирования главные и нижестоящие распорядители средств, имеющие подведомственные организации, составляют бухгалтерскую запись:

Д-т сч. 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию»

К-т сч. 10 «Текущие счета по бюджету».

По окончании года на сумму фактически произведенных расходов за счет бюджетного финансирования составляется бухгалтерская запись:

у главного распорядителя средств бюджета на сумму его собственных расходов:

Д-т сч. 23 «Финансирование и займы»

К-т сч. 20 «Расходы по бюджету»;

49. Учет прочих денежных средств в бюджетных учреждениях

Счет 14 может быть активным, активно-пассивным и пассивным в зависимости от того, у распорядителя средств бюджета какой степени он применяется. Счет имеет несколько субсчетов: 140. 142, 143, 144, 145, 146 (см. План счетов).

Субсчет 144 предназначен для учета расчетов между организациями, входящими в систему Комитета по материальным резервам при Совете Министров, по операциям, присушим только данной системе.

Субсчет 145 используется только главными распорядителями средств бюджета (заемщиками бюджетных ссуд, займов) для учета расчетов по выданным бюджетным ссудам, займам подведомственным организациям. Субсчет 145, в отличие от других субсчетов счета 14, может быть только активным. По дебету субсчета 145 учитываются суммы выданных ссуд, займов, начисленных процентов за пользование ими, начисленных штрафов, пени за несвоевременное их погашение. По кредиту субсчета 145 отражаются суммы возвращенных ссуд, займов, полученных процентов, штрафов, пени.

Субсчет 146 используется для учета расчетов по финансированию из бюджета на выплату пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

Рассмотрим характеристику счета 14 (за исключением субсчетов 144, 145).

У главных распорядителей средств бюджета счет 14 активный. Он предназначен для учета расчетов с подведомственными организациями по средствам, переданным им в порядке финансирования, в том числе и по средствам, перечисленным со счетов территориальных органов казначейства на оплату расходов организаций, подведомственных главному распорядителю.

У нижестоящих (третьей степени) распорядителей средств бюджета, не имеющих подведомственных организаций, счет 14 пассивный и используется для учета финансирования, полученного от вышестоящего распорядителя средств. Назначение счета 14 в этом случае такое же, как назначение счета 23 у главного распорядителя средств бюджета.

У нижестоящих распорядителей средств бюджета, имеющих подведомственные организации, счет 14 активно-пассивный. Он предназначен для учета финансирования, посту пившего от главного распорядителя средств бюджета (пассивный счет), и для учета расчетов с подведомственными организациями (распорядителями средств третьей степени) по средствам, переданным им в порядке их финансирования (активный счет).

Характеристика активного счета 14. Сальдо дебетовое. Сальдо в течение года показывает сумму полученного финансирования подведомственными организациями нарастающим итотогом с начала года (за минусом возвращенных средств).

По дебету счета в течение года отражается сумма предоставленного финансирования подведомственным организациям.

По кредиту счета в течение года отражается возврат средств в соответствующий бюджет подведомственными организациями, а в конце года суммы фактических расходов, произведенных подведомственными организациями по данным их годовых отчетов.

Так как подведомственные организации должны отчитаться перед главным распорядителем средств бюджета в рациональном использовании полученного финансирования в соответствии с утвержденными сметами, то сальдо счета 14 в течение года следует рассматривать как дебиторскую задолженность.

После списания по кредиту счета 14 фактических расходов, произведенных подведомственными организациями на основании их годовых отчетов, дебетовое сальдо счета 14 на конец года показывает сумму неиспользованного финансирования подведомственными организациями.

Из характера расчетов по финансированию следует, что дебетовый остаток счета 14 у главного распорядителя средств бюджета должен быть равен сумме кредитовых остатков по счету 14 всех подведомственных организаций. При составлении сводного баланса главным распорядителем средств эти остатки взаимно исключаются.

50. Синтетический и аналитический учет кассовых расходов в бюджетных учреждениях.

Бюджетн учрежден производ свои расходы за счет средств бюджета и внебюдж источн. Расходы бюджетн учрежден явл одним из осн объектов бухг учета. Однако, не всегда расходы на содержание учр-ний совпад с расх бюджета.

Исходя их двойств хар-ра расход бюдж уч-ний они подраздел на кассовые и фактические расходы.

Кассовые –явл выплаты произведен банком с тек счетов учр-ний как наличн, так и безнал путем. Кассовыми явл расходы РБС республ бюджета оплачен с тек счета территор органа госказначейства .

Осн задачей кассовых расходов явл обеспечен контроля за целевым расходов средств бюджета в соотв с утвержд бюдж сметой и бюдж классификацией.

Синтетич учет кассовых расх вед на акт счете 10 и его субсчетах.

На сумму произвед кассовых расход кредит субсчет счета 10 и дебет субсч 120,121,171,173,178,179, 200 и т.д.

К кассовым расходом относ выставлен аккредитивом и преобретен чеков книжек для расч с поставщиками. При этом сос-ся запись: Д130,131 К 100

Аналитический учет кассовых расх ведется по каждому счету, параграфу соответствующего раздела предусмотр в бюджетн смете.

В централ бух-ях учет кассов расх вед в разделе обслуж бюджетн уч-ний и орган.

51. Синт и аналит учет факт.расходов в бюдж.учреждениях

Бюджетн учрежден производ свои расходы за счет средств бюджета и внебюдж источн. Расходы бюджетн учрежден явл одним из осн объектов бухг учета. Однако, не всегда расходы на содержание учр-ний совпад с расх бюджета.

Исходя их двойств хар-ра расход бюдж уч-ний они подраздел на кассовые и фактические расходы.

Фактич расходы - это действ затраты уч-ний, орагн оформлен соотв док-ми вкл расходы по неоплач счетам кредиторам по начисле ЗП и степендиям. Эти расходы отраж фактич выполнен расходных норм и явл показател оканчат исполнен бюдж сметы.

Фактич расх в бюдж уч-ниях, орган осущ за счет средств бюджета и внебюдж средств. Учет фактич расх вед на активн счете 20 и его субсчетах.

На сумму произвед фактич расх дебет счет 20 и кредет субсчета: 06,10,160,178,179,180,181,171,250,260.

Аналитич учет тек факт расх вед по параграфам соответствующего раздела в разрезе статей, подстатей, элементов расходов.

52.Учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетными лицами(ПЛ) являются работники предпр, получившие авансом наличные суммы д/c на предстоящие операционные, хоз-ыеи командировочные расходы. Как прав, в подотчет выдаются наличные д/с. Выдача наличных дс под отчет производится из касс ЮЛ, подразделений.

Кассовые операции по выдаче наличных д/cпод отчет оформляются формами первичной учет.документации:

- расходному кассовому ордеру

- платежной ведомости

Расх.касс.ордероформ-ся при: разовой выдаче д/с на команд-ки

Плат. ведомость при:выдаченеск. лицам д/cна коман-ки

Также сост-ся авансовый отчет работ-ка.

Бюдж.учр-ия выдают дс под отчет для расчетов:

- по оплате труда,

- за транспортные услуги,

- за коммунальные услуги,

- за приобретение мат-ов

- за приобретение ОС

- за приобретение горючего

- на командировочные расх

Лица, получившие нал.д/c на расходы, связанные со служ команд-ми, обязаны не позд. 3 раб.дней по истечении срока, на кот они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные нал. д/c .

Передача нал дс, выданных под отчет одному лицу, другим лицам запрещается.

Ответственность за правильность расчетов с подотчетными лицами несет глав бухгалтер.На приобретенные ПЛ мат ценности к отчету д.б приложена накладная или приходный ордер на оприходование ср-в.

В соот-ии с з-ом РБ раб-ам, направл-ым в коман-ку возмещаются расх по проезду к месту назначения и обратно, по найму жилья, суточные и иные расх. Суточные выпл-ся за время нахождения вне пост-ого места жител-ва.

В бюдж-ыхорг-иясост-ся плановые бюд.ассигнования, в пределах которых исчисл-ся суточные.

Если ком-ка за границу: 1) расх, произв-ые в ин.валютепересчит-ся по курсу НБ 2)суточные на время пребывания на терр РБ выпл-ся по нормам зак-ва РБ 3) суточные за время преб-ия за гран. выплач-ся по нормам страны, где нах-ся раб-ик.

*При однодневной командировке за гр. суточные выплачиваются в ин.валюте в размере 50% устан нормы страны командирования.

Учет подотчетных сумм ведется по отдел.счетам, в зависимости от цели, на кот.выд-ся аванс, что позволяет контролировать целевое расх-иедс.

Для учета применяется А-П сч 160 “Расчеты с подот лиц”.Дебет.остатокознач, сумму задол-типод.лиц орган-ии. Кред. остаток- сумму задол-ти орган-ии перед работниками.

Проводки:

1)Выдача нал д.с. под.лицам: Д160 К 120 “Касса”, 121.

2) израсх-ые суммы подотч. лицами: Д 200”расх по б-ту”, 211,082 К 160

3)возврат в кассу неизрамхд.с : Д 120 К 160

4) при удержании из зарпл. раб-ка невозвр. суммы: Д 180 “Расч с персоналом” К160

При командировках работ-ки могут польз-сякорпор-ыми пластик.карточками. Для этого открывается карт-счет

53.Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, разными дебиторами и кредиторами.

Учет с поставщ и подряд-ми проводится преимущ-но в безнал.порядке в виде банк. перевода, аккредитива, инкассо.

Банк.перевод- один банк переводит д/c за счет плательщика в другой банк в пользу бенефициара (получателя).

Расчеты в виде банк. перевода проводятся на основ-ииплат.инструкций.Расчеты за счет бюдж ср-в через терр органы казначейства производятся только платежными поручениями.

Банк.перевод, инициатором кот явл. плательщик, назыв-ся кредитовым.

Банк.перевод, инициатором кот. явл. получательдс, наз. дебетовым.

Платежное поручение представляется в банк не < чем в 2 экземплярах, в теч.10 дн со дня их выписки.Платежное требование-поручение представляется бенефициаром непосред-но плательщику (минуя банк). Оно соде-т требование бенеф-ра к плате-ку заплатить за поставл-ый товар на основ-ии расчет.докумов.

Дебетовый банк перевод.Плат требование исполняется банком-отправителем на основ-ииполуч-го от плательщика заявления на акцепт. При проведении дебпереводов плат требованиями испол-ся акцептная или безакц форма. Безакцептная форма прим-ся при списании ср-в со счета плательщика в бессп-ом порядке.

Бесспорный порядок со счбюдж орган-ии.бюджорг-ия, получив от банка третий экземпляр плат требования, не позд 10 дндает письм распоряжение банку об оплате плат требования с тек счета. При отсутствии ср-в на счетах, бюдж орган-ия подает заявку на получение необхфинан-ия. При невозможности получения фин-иябюджоргания принимает реш о возврате плат треббез исполнения. Главный распорядитель, получив третий экземпляр плат треб, обязан дать распоряжение банку об оплате в теч30 дней.Если бюджяорга-ия в теч 10 дн со не представят распоряжение банку на осущеопр действий, банк произведет списание бюдж ср-в с их счетов, независимо от того, для каких целей они предназначены.

В бюдж орган-ях для учета расч-ов с поставщиками предназначены 3 А-П субсч: 150 «Расчеты с поставщ-ми и подрядми", 178 «Расч с проч дебит и кредит-ми", 179 «Расч в порядке плановых платежей».

150. На 150 учится расчеты с поставщ-ми за строит матер-лы, детали, оборуд ,приобретаемые за счет ср-в, ассигнованных на кап вложения.

По Д-ту 150: суммы, перечис-ые поставщикам, а также стоом-тьпереданных подрядчикам строит матер-ов.

По К-ту 150: стоим-ть ценностей, получ-ых от поставщиков на склад, суммы выполненных подрядчикомстр-монтаж работ.

При перечислении сумм поставщикам и подрядчикам составляется запись:

Д150 К101 «Тек валютный счет», 102 «Тексчет по кап влож-яс за счет срвбта», 111, 118

* В случае расч-ов с постав-ами со счетов терр органов казначейства одновременно отраж получение бюджфинанс-ия Д102 - К- 143

При передаче подрядным организациям оборудования к установке и строи-тельных материалов для капитального строительства: Д150 К 040 «Оборуде к устан» , 041 «Строит мат”

На стоимость ценностей, полученных от поставщиков:Д040 К150

На 178 учится расчеты с поставщиками за мат ценности, выпол-ые работы по предъявленным счетам, а также расчеты по претензиям и долгам, передан-ным на разрешение суда.

По Д-ту 178: увеличение деб. задолти и погашение кредитойзадолж-ти

По К-ту – наоборот.

Деб. остаток показ-ся в активе баланса, кредит.остаток в П-ве

У получателя бюджх ср-в сост-ся запись:

Д-тсубсч. 178

К -тсубсч. 140 «Расч. по финанию из б-та», 230

179.Расчс поставщиками в порядке плановых платежей прим-ся при наличии постоянных хоз связей с разлпредпр-ми(периодическое перечисления дсв сроки и в размерах, заранее согласых плательщиком и получателем)Д179К 100 ,111.

54.Учет расчетов по недостачам, с родителями и бюджетом.

При осущ-ии проверок фин-хоздеят-тиорг-иймб выявлены случаи причинения гос имуществу вреда. Эти факты отраж-ся в акте проверки с указ размера прич-ого вреда, причин и лиц. Причиненный вред д.бвозмещен виновными лицами.

Размер вреда опр-сяконтрол-ми органами либо сам-но.

Работник, причинивший вред, может передать орган-ии равноценное имущество. Размер вреда, причиненного гос им-ву за искл.д.с,коррект-ся на коэффинфляции потреб цен.Днем вынесения реш о возмещении вреда счит-ся день месяца, вкот был составлен акт пр.

Учет расч с виновниками прич-го вреда ведется наАсубсч170 «Расчеты по недостачам».

По Д-ту170: зап-ся сумма вреда, прич-го имуществу виновником. Сумма может коррект-ся при получ-иреш-я суда.

По К-ту170: суммы, поступившие в возмещение прич вреда (на тек сч в банке или в кассу, путем удерж-ия из з/п).

Деб остаток на конец отчпер означает сумму задол-ти виновных лиц.

Аналит учет по 170 ведется в книге учета ср-в ф. 292 или на карточках учета ср-в ф. 292А по кажд вин лицу. Задолж-ть, во взыскании кот отказано судом, списывается за счет орган-ии.

На сумму вреда, причиненного виновником недостачи нал денег в кассе орг-ии:

Д 170 - на сумму вреда

К120 «Касса» - на сумму недостачи в кассе

К173 «Расч с б-ом» - на разницу 1го и 2го

Если имущ-во приобреталось за счбюдж ср-в:

на учетнуюстои-ть предметов:

Д170 К 07 «Отд предметы в сост обор срв»

Д 260 К173 «Расчеты с б-том»;

на первоначальную стоимость:

Д250 «Фонд в осн сред-ах»К 01 «ОС»

на сумму амортизации:

Д020 «Аморт ОС» К250

РАСЧЕТЫ С РОДИТЕЛЯМИ:Это расчеты с родителями за питание, обучение, содерж детей в щколах,со студентами за польз общежитием и т.п. Учет ведется на суб¬сч 172 «Расчпоспец видам платежей».

Орган-ии, в кот учит-ся расчеты с родит, можно подраз-ть на 2 гр:

1)Орган-ии, где суммы родит платы приравниваются к бюджфинан-ию. Суммы посту¬пившей платы относятся на умен-иерасх по бюджфинан-ию(детсдошкол орган-ии, школы-интернаты).

2) ср-ва, поступ от родителей подлежат внесе¬нию в доход гос б-та.

Д172 «Расчеты по специальным видам платежей» К236 «Ср-ва, направляемые в счет бюджфин-ия»;

РАСЧЕТЫ С БЮД-ОМ:госорган-ии как и все платят налоги в доход гос-ва.Организации, финансируемые из государственного бюджета, являются в то же время плательщиками в доход государственного бюджета различных налогов и платежей.

Расчеты учит-ся на А-П сч 173 «Расчеты с бюд-ом».

По к-ту 173: запис-ся образование задол-ти перед госбюдж, а также возврат переплат

По д-ту 173: погашение задолж-ти перед б-ом.

Для правильного учета расчетов с бюджетом необходимо знание налог з-ва.

На суммы образовавшейся задолженности перед госбюджетом составляются следующие записи:

Д 100 «Тек счет по б-у», 120 «Касса», 178 «Расчеты с прдеб и кр»

К 173

На суммы начисл налогов кредитуется субсчет 173, а дебетуются разные субсчета напр, 180«Расч с персоналом» - на сумму удержанного подох нал из зарплаты раб;

Взносу в бюджет подлежат:

• суммы, отнесенные на виновников недостач объектов ОС

• выручка от реализации излишних и неиспользуемых матери¬альных запасов, приобретенных за счет средств госбюджета

• суммы, возмещ родителями

• плата банков за пользование б-ми ср-ми;

• дрналоги и платежи

55.Учет внебюджетных средств.

Орган-ии, финан-ые из б-а, помимо бюдж ассигнований могут иметь в своем распоряжении внебюдж ср-ва,поступающие не из б-а, а из др источников.

Распорядителями внебюд ср-в явл руководители орган-ий, кот дано право распоряжатьсябюд¬ж ассигнованиями.

В составе внеб ср-в выдел:

■ ср-ва, принадлежащие орган-ии(получены в рез осущ-ияпредпрдея-ти,от реализации прод,а также за счет ср-в спонсоров)

■ ср-а, не принадл орган-ии(суммы по поручениям, депозитные суммы.)

Внебюдж ср-ва хранятся в банке на тек счете по внебср-вам(кроме депоз-ых ср-в).

Для учета движения д.с на тек счетах в банке по внебюдж ср-вам предназначены Асч111 «Тек счет по внебюдж ср-вам», 118 «Тек валютный счет по внеб ср».Записи по субсч 111, 118 делаются на осн выписок банка с тексч.Внеб ср-ва поступают от плательщиков, как прав, путем безнал расчетов. Возможен прием наличд.с в кассу.

По Д-ту субсч 111,118 записываются поступившие на тек счет суммы в корреспон-ии со сл кредитуемыми субсч:

120 «Касса», 121 «Вал ср-ва в кассе» — при возврате денег из кассы на счет в банке;

130 «Аккредитивы» - при возврате на тек счет в банке неиспольз аккредитива;

131 «Чековые книжки» 171 «Расчеты по социальному страхованию» 173 «Расчеты с бюджетом» - при возврате из бюджета переплат на¬логов;

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» - при возврате переплат поставщиками материальных ценностей и услуг;

По кредиту субсчетов 111 ,118 записываются суммы, перечисленные с тек счета (поставщикам, в бюджет, органам Фонда социальной защиты и др.), полученные в кассу для выплати зарплаты, в корреспонденции со сл дебетуемыми субсч: 080 «Затраты на производство», 211 ,212 , 120 «Касса», 121.

Учет операций по движению д.сна тек. счете по внебюджм ср-вам ведется в накопительной ведомости по движению д.с. на сч по внеб-ым ср-вам.

Суммы по поручениям – это ср-ва, получаемые бюджи орган-ми от дрпредприятий для выполнения опредх поручений: для расчетов с выезжающими к месту работы молодыми специалистами; на выплату учащимся средних спец учебзавед и студентам вузов стипендий за счет предп-ий.Суммы по поручениям не планируются. Хранятся они на тек счете по внебюдж ср-ам в банке, расх-ся строго по цел назначению.Остатки неиспол по назначению в текгоду сумм по поручениям, полученных от др бюджетных ор-ций, дб возвращены им не позднее 31 декабря.

Для учета движения сумм по поручениям используется сч 111 «Тек счет по внебюдсредствам». На суммы, поступившие на тексч, составляется бух запись:

Д 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам»

К176 «Расч по цел суммам на выполн поручений»

56. Основные средства бюджетных учреждений и их структура.

ОС – сов-ть мат-вещ-ых ценностей, действующих в неимз-но нат.форме в теч. длит. периода. Они Неоднокр-но учавст-ют в процессе произ-ва, изнаш-ся и переносят свою стоим-ть на созд-ый продукт..

К производственным ос относятся орудия труда ,машины, обор-ние, сооружения, инвентарь.

ОС(непроиз-ые) в соц.сфере не учавст. в процессе произ-ва, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению соци-культ потребностей населения.

Непроизв ОС изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоим-ть по частям по мере снашивания.

К ОС в бюджетных организациях отн:

• здания; сооружения; передаточные уст-ва; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные приборы; трансп ср-ва; вычисл тех-ка; произв и хозинвентарь,библиотечный фонд;многолетние насаждения.К ОС не отн:

• предметы, служащие менее 1 года;

• предметы стоимостью до 30 базовых величин

Задачами бух учета ос явл:

• своевр и полное докум оформление и отражение в учетных регистрах их поступл, перемещения внутри орган-ии и выбытия;

• начисление амортизации;

• полное отражение затрат по ремонту и модер-ции;

• контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта;

• достоверная оценка в балансе и отчетах.

В бух учете операции по поступлению основных средств отражаются следующим образом. На первонач ст-ть приобретенных за плату объектов ОС одновременно сост две бух записи: 1. Д-т сч. 01 К-т субсч. 100, 101, 111, 118, 130, 131, 178, 179. 2. Д-т субсч. 200 Д-т субсч. 211, 246 ,250 При приобр ОС за счет доходов от предп деятельности сумма НДС, указ в документах поставщ, а также сумма НДС, уплаченная при ввозе на терр РБ, относится в Д субсчета 175. При использ ОС и НА только для производства продукции (работ, услуг), выручка от реал которых освобождается от уплаты НДС, налог в полной сумме относится на увеличение ст-ти приобрет объектов (Д-т сч. 01 - К-т субсч. 175 и Д-т субсч. 211, 246 - К-т субсч. 250). При использ ОС и НА только для пр-ва прод (работ, услуг), выручка от реализ которых освоб и не освобождается от уплаты налога, сумма налога распред по направлениям, названным выше, в соответствии с налоговым законодательство. ОС, при вводе которых предоставлялись льготы по налогам и таможенным платежам, в 6ух учете приходуются с учетом предоставленных льгот на соответствующих субсчетах счета 01 «Основные средства». В этом случае субсчет 175 не применяется. При приеме в экспл вновь выстроенных зданий, сооружении, передаточных устройств или работ по реконструкции, расширению действующих зданий и сооружений составляется запись: Д-т сч. 01 (субсч. 010-012) К-т субсч. 250. Одновременно производится запись на списание фактических расходов: 1.списание расходов, произведенных за счет бюджетных средств: Д-т субсч. 231, 143 К-т субсч. 203; 2. Списание расходов, произведенных за счет других источников: Д-т субсч. 237, 246, К-т субсч. 212.

На фактическую себестоимость объектов основных средств, изготовленных хозяйственным способом, одновременно составляются две бухгалтерские записи:

1.Д-т сч. 01(субсч. 016, 019) К-т субсч. 080;

2.Д-т субсч. 200, 211, 246 К-т субсч. 250.

25.

57. Документальное оформление и учет выбытия и перемещения основных средств.

Причинами выбытия ОС из орг-ции могут быть безвозм передача их организ внутри министерства (ведомства), реализация, недостачи, выявленные инвентаризацией, перевод в состав предметов, учитываемых на счете 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств», а также списание объектов по разным причинам:

• пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварии. стихийных бедствий, пожара, нарушения нормальных условии эксплуатации и по другим причинам;

• морально устаревшие объекты, т.е. объекты основных средств, применение которых становится экономически невыгодным в связи с созданием более совершенных и экономичных видов основных средств;

• в связи с реконструкцией.

Оформление списания основных средств

Для определения непригодности ОС, неэффективности или невозможности проведения их восстановит ремонта, а также для оформления необходимой документации на их списание приказом руководителя организации создается комиссия.

На объекты, подлежащие списанию (ликвидации), комиссией оформляются соответ акты:

• акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4);

• акт о списании автотранспортных средств (ф. ОС-4а);

• акт о списании групп объектов ОС (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-46).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В актах указывается:

• наимен, номер (инвент, заводской), дата выпуска, дата принятия к бух учету, фактич срок экспл;

• первонач стоимость объекта, сумма начисл амортизации, остат ст-ть (на дату списания объекта);

• причина списания;

• содержание драгоценных материалов;

• сведения о затратах, связанных со спис объекта, и о поступлении мат ценностей от его списания;

• заключение комиссии.

На основании первичных документов, которыми оформляется выбытие основных средств из организации, составляются следующие бухгалтерские записи.

В случаях выбытия основных средств в результате безвозмездной передачи; реализации; списания пришедших в негодность объектов; списания недостающих при инвентаризации объектов; перевода предметов из состава основных средств в состав предметов учитываемых на счете 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств», сост две бухгалтерские записи.

1. На первоначальную стоимость:

Д-т субсч. 250 К-т сч. 01 (субсч. 010-019).

2.На сумму амортизации:

Д-т субсч. 020 К-т субсч. 250.

На суммы, поступившие от реализации основных средств, которые были приобретены за счет средств госбюджета, целевых средств или получены безвозмездно, делается запись:

Д-т субсч. 100, 178 К-т субсч. 173.

Суммы, поступившие от реализации основных средств, приобретенных за счет доходов от предпринимательской деятельности, отражаются следующей записью:

Д-т субсч. 111, 178 К-т субсч. 237.

При списании недостач основных средств, выявленных инвентаризацией, одновременно с записями 1 и 2 делается запись на сумму причиненного вреда виновником недостачи:

-по объектам, приобрет за счет госбюджета, целевых средств, и полученным безвозм: Д-т субсч. 170 К-т субсч. 173, по объектам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности:

Д-т субсч. 170 К-т субсч. 237, 410. При переводе предметов из состава основных средств в состав предметов, учитываемых на счете 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств», одновременно с записями 1 и 2 делается запись на оприходование предметов по первоначальной стоимости:

Д-т сч. 07 (субсч. 070. 071) К-т субсч. 260.

При оприходовании стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств, которые были приобр за счет средств бюджета, целевых средств или получены безвозмездно:

если материалы оставлены для ремонта и других хозяйственных нужд, делается запись:

Д-т сч. 06 (субсч. 063, 064, 067, 069) К-т субсч. 140, 230,

если материалы подлежат реализации, делается запись:

Д-т сч. 06 (субсч. 063, 064, 067, 069) К-т субсч. 173.

При оприход стоимости материалов, получ от ликвидации основных средств, приобретенных за счет средств от предпринимательской деятельности, независимо от того, оставлены материалы в распоряжении организации или подлежат реализации, производится запись:

Д-т сч. 06 (субсч. 063, 064,067, 069) К-т субсч. 237.

Перемещение основных средств внутри организации (из одного структурного подразделения в другое) оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2). Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений (получателя и сдатчика). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у сдатчика, третий – передается получателю. При внутреннем перемещении происходит смена материально ответственного лица. По таким операциям составляется запись:

Д-т сч. 01 (соответствующие субсчета) К-т сч. 01 (соответствующие субсчета).

Если при проведении переоценки восстановительная стоимость объекта меньше первоначальной его стоимости, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки, результаты переоценки основных средств отражаются двумя сторнировочными бухгалтерскими записями:

на сумму уменьшения (уценки) первоначальной стоимости основных средств:

Д-т сч. 01(соответствующие субсчета) К-т субсч. 250, на сумму уменьшения накопленной амортизации:

Д-т субсч. 250 К-т субсч. 020.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости по выбытию и перемещению объектов основных средств ф. 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов (по графам 6 - 9). По окончании месяца итоги граф «Дебет субсчетов», «Кредит субсчетов», а также «Вторые записи» записываются в книгу «Журнал-Главная».

58.Учет материалов, отдельных предметов в составе оборотных средств в бюджетных учреждениях.

В сост МЦ бюдж орг-ций кроме ОС учит-ся: МЗ и Отд предм в сост Об ср-в (ОПвСОС). К МЗ отн-ся МЦ, учит на актив счетах: о3 «прод на складе, отгруж-ная», 04 «оборуд, строит матер для кап строит-ва и матер для науч исследов», 05 «живот и прод питания»; для учета ОПвСОС – 07 «ОПвСОС».

МЗ, ОПвСОС выдел-ся в самост разд в Балансе исполн сметы расх и в Плане счетов бух уч исполнения смет расх орг-ций, фин-мых из бюдж.

Задачи учета МЗ:

- обеспеч их полн сох-ти, контроля за использ в соотв с устан нормами и целевым назнач;

- соблюд установл норм запасов, выявление излиш и не исп-мых МЦ, подлеж-щих реализ/передаче орг-циям;

- получ точн свед об их остатках, нах-ся на складах орг-ций;

- сокращ расх на веден учета и затрат врем на получ учет инф-ции.

Ответств-ть за приемку, хран и отпуск матер несет матер ответств лицо (МОЛ). Смена МОЛ сопровожд-ся инвентариз и составл приемосдаточ актов, утвержд руков-лем орг-ции.

Оборуд, требующ монтажа – оборуд, кот мож быть введ в действ только после сборки его часлей и прикрепл к фундаменту или опорам зданий и сооруж, а также комплекты запасн часлей к нему.

Учетная цена –зранее установл цена.

Фактич стои-ть – сумма отклон и процент отклон, с помощ кот учетн ст-ть поступивш, израсх и оставшихся на конец мес МЦ доводится до их фактич ст-ти. Фст=Учетст+Сумма отклон факт ст-ти от учетной

Порядок оценки МЗ опред-ся учет полит орг-ции

В бюдж орг первич док-ты по некот видам мз в теч мес обраб-ся след образом:

-Приходные-в разрезе МОЛ по наимен прод в колич и соимостн выраж

-Расходные – в разрезе МОЛ по наимен прод в колич выраж

В к мес итог расхода кажд наимен прод в колич выраж оценив-ся по средневзвеш фактич ценам приобрет.

Матер поступ на склады на осн заключ договоров поставки, купли-прод. Отгруж товар пок-лю, продав оформл ТТН, путевые листы и др.

Расход материалов за опред период: Р=остаток матер на нач пер+приход матер за этот пер-остаток матер на к. пер.

Для оформл внутр меремещ мц прим-ся накладная; при отпуске со склада хоз матер, матер для учеб и до целей – ведомоть выдачи матер на нужды учрежд; отпуск кормов и фуража – ведомость на выдачу корм и фур; авто топливо – путевой лист; отпуск матер на сторону – ТТН-1/2.

В соотв с Основными полож по сост затрат, включаем в с/с прод, включение в сост с/с прд ст-ти сырья, матер и др мц произв с исп-ем след методов оценки запасов:

- по средневзвеш фактич ценам

- по учетн ценам с учетом отклон от их факт ст-ти

- по ценам последнего приобрет (ЛИФО)

В междун практике ведения бух уч прим-ся методы ЛИФО и ФИФО:

ЛИФО – последняя партия на приход – первая в расход

ФИФО- первая партия на приход – первая в расход

Оценка мц по методам фифо и лифо – с помощ балансов приема оценки израсходов матер по формуле: Р=ст-ти начальн остатка метариалов+ст-ти поступивших ср-в-ст-ть конеч/ остатка материалов

На ст-ть израсх матер-лов кредит-ся сч 06

К ОПвСОС отн:

-Предм, служащие менее 1 года независ от ст-ти

-Предм, ст-ть ед кот на момент приобрет не превыш 30 баз велич (искл: с/х машины и оруд, сторит механизир мнтсрум, скот и фовотные осн стада, библиотеч фонд и тд).

Выдача средства индивид защиты сверх установл норм явл доходом работника с соотв налогооблож.

59.Сост-е и порядок пред-я бух отч бюдж учереждений

В соотв-и с Зак-м о бух учи отч-ти орган-я должна сост-ь бух отчетность за мес, квар и год нарастающим итогом с нач отч-о года. Отчетный год календ год - с 1 янв по 31 дек включ-но; для вновь созданных орган с даты их гос регистрации, создания, образ-я по 31 дек вкл-о.

Бух отч исп-ся для экон анализа дея-ти орган-и и служит исходной базой для планирования. Подготовить бух отч означает заполнить опред формы, утверж Минфин.

Формы бух отч бюдж орган и порядок их заполн опред Положением о бух отчетах организаций, финан-х из бюджета, утверж-м Постан-ем Минфин №13 от 30 янв 2002 г.

Бюдж орган-и и центр-е бухг-и, предс-ют год-е, кварт-е и мес-е бух отчеты. Годовые отчеты сост-ся на 1 янв, кварт на - 1 апр, 1 июл и 1 окт, мес - на первое число мес, след-о за отч месяцем. Орган-и представляют отч финансирующим их органам.Сроки представления отч устан-ся Минфин, местными фин органами.

Перечень форм месячной бухгалтерской отчетности включает:

• мес отчет о расход-и ср-в, выделенных из респуб бюджета, ф. 1-м (оперативная) - состав орган-и, финан-ые из респуб бюджета;

• мес отчет о расход-и ср-в, выд-х из бюджета, ф. 1-МБ (оперативная) – сос-т орган-и, финан-ые из местных бюд-в.

В перечень форм, предст-ых в составе год и кварт отч входят:

• баланс испол-я сметы расходов (ф. 1);

отчет об испол-и сметы расх орган-й, фин-ых из бюдж (ф. 2) и прилож к отчету «Расход-е ср-в, выдел-х из бюдж на экспл-ю и ремонт межхозяйс-х осушительных и оросительных систем и гидросистем». Сост-ся по каждому параграфу соотв-го раздела, подраздела, вида расходов функц классифрасходов РБ соотв главы ведомст классификации расх. В нем отраж-я данные о год-х и кварт сметных назначениях , сумма получ бюдж фина-я, касс и фактич расходы за отчет период, остатки ср-в на лиц сч органа казнач-а на нач года и на отч дату;

• отчет об испол-и сметы расх орган-й, фин-х из бюдж на капит строительство (ф. 2-2) и прилож к отчету «Использ-е средств, выд-х на финанс-е капит строит». Состав-ся по каж объекту капит вложений соотв раздела, подраздела, главы.;

• отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам. Отчеты имеют отдельную нумерацию для опред группы организаций;

• отчет об испол сметы дох и расх по внебюдж сред-м (форма 4). Запол-я по каж виду деят-ти и, кроме того, составляется сводный отчет по всем видам деят-ти. Отчет запол-я на основ данных анал учета по субсчетам 111, 118, 080, 082, 200, 211, 237, 280, 410, 411, 240, 246.;

• отчет о движ-и валютных ср-в (собств и заемных) (ф. 4-В);

• отчет о поступлении и расх-и средств местных внебюдж фондов (ф. 4-ВФ);

• отчет о недостачах и хищениях имущества в бюдж орган (ф. 15).

Перечень форм, представ-х только в составе год-о отчета, вкл:

отчет о движ ОС, отдельных предметов в составе обор средств (ф. 5).Показ стоимость на нач и кон отч года ОС (в разрезе субсчетов 010 - 019);

отчет о движении матер цен-й (ф. 6).

К год и кварт отчетам прилагается пояснит-я записка, подписанная руковод организации, глав бух и руководи планово-фин службы.

Бух отчеты подпис руковод орган и глав бухг, а в централизованных бухг-х - руковод орган, при кот они созданы, и главными бухга централизованных бухгалтерий. Отчеты по сети, штатам и контингентам подписывают руково орган, глав бух и руков планово- фин службы.

60.Инвент-я статей баланса и отражен в учете ее результатов

Инвент - это проверка и докум-е подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обяз-в, выявление отклон от учетных данных и принятие реш по внесению изменений в данные бух учета.

Норм докум:

• Закон о бух учете и отчет;

• Метод-е указания по инвент имущества и фин обязательств, утверж Приказом Минфин № 54 от 5 дек 1995 г.;

• Разъяснение к Метод указаниям по инвент имущества и фин обязат, утвержд Минфин РБ № 126 от 18 мая 1999 г.

Статьей 12 Закона о бух учете и отч определено, что порядок проведения инвент определяется руковод орган.

Проведение инвент обязат:

• при смене собствен или реорганизации орган;

• при ликвидации (упразднении) орган;

• перед составл год отчет;

• при смене руковод орган и (или) матер ответс-х лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;

• по решению контр-х, судебных и иных уполном на то органов и в иных случаях.

Инвент продук питан не менее одного раза в квар, ревизия кассы не реже одного раза в квар.

Создается постоянно действующая инвент комиссия. В состав комиссий вкл представители админист орган, работники бух службы, др специал (инж, эконом, техники и т.д.), представители службы внутрен аудита орган, независ аудитор орган. К нач инвент в бухгалтерии необх-о закон обработку всех докум по приходу и расходу ценнос, произвести соответ-е записи в регистрах анал учета и определить остатки на день инвент.

Матер ответст лица дают расп о том, что к началу инвент все расходные и приходные документы на соответ активы сданы в бух или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Сведения о факт наличии активов запис-я в инвент описи или акты инвент не менее чем в 2-х экземп.

Фактич наличие активов определ путем подсчета, взвешивания, обмера при обязате участии матер ответст лиц.

Описи подписывают все члены инвент комис мат ответ лица.

Стоим недостачи, порчи или иной утраты активов в пределах норм естественной убыли списыв по распоряжению руков орган на расходы (затраты) орган.

Недостачи активов, произошедшие сверх норм естественной убыли, в соответствии с реш руков орган относятся на виновных лиц.

Результаты инвент долж быть отражены в учете и отчет того месяца, в кот была закончена инвент, а по год инвент - в год бух отчете.

Тема7:

Д062к072-отнесена на взаимн.расчеты сумма,подлеж. Получению из мест.бюджета.

Д012к062-отнесена на взаимн.расчеты сумма,подлеж.передаче местн.бюджету.

Д072к062-передается из област.бюджета сумма район.бюджету по взаимн.расчетам.

Д011к061-отнесена на взаимн.расчеты сумма,подлеж.передаче республ.бюджету.

Тема8:

Д011к051-получена ссуда из респуб.бюджета.

д051к011-перечислена сумма руспуб.бюджету в погашение зад-ти по ссуде.

Д051к061-зачтена согласно сообщению минфина непогашенная краткоср.ссуда взаимн.расчетами.

Д052к011-выдана ссуда нижестоящ.бюджету.

Д011к052-поступила сумма в погашение зад-ти по ссуде.

Д011к052-получена ссуда из вышестоящ.местн.бюджета.

Д052к011-перечислена сумма вышестоящ.местн.бюджету в погашение зад-ти по ссуде.

Д011к054-поступила ссуда из др.источников.

Д054к011-погашена ссуда.

Д062к052-зачтена согласно сообщению вышестоящ.финоргана непогашенная кроткоср.ссуда взаимн.расчетами из вышестоящ.финоргана.

Д052к062--//-у нижестоящ.финоргана.

Д011к080-поступила сумма от размещения ЦБ.

Д020к011-оплпчены расходы по обслуживанию выпуска ЦБ.

Д014к011-перечислены ср-ва бюджета на текущ.счет распорядителя ср-в.

Д051к061-зачтена согласно сообщению минфина непогашенная в срок краткосроч.ссуда взаимн.расчетами.

Д062к052-зачтена согласно сообщению вышестоящ.финоргана непогашенная в срок краткосроч.ссуда взаимн.расчет.у вышестоящ.финоргана.

Д052к062-…унижестоящ.финоргана.

Д020к011-оплачены расходы по обслуж.выпуска ЦБ.

Д020к011-уплачены проценты по ссудам.

Д020к011-погашена зад-ть по просроч.ссуде.

Д020к011-уплачены штраф.санкции за просрочку платежа.

Д011к040-поступили доходы бюджета на счет местн.бюджета.

Д011к041-зачислена сумма,требующая выяснений.

Д041к040-отнесены на доходы местн.бюджета суммы невыясн.поступлений.

Д041к011-перечислена сумма невыясн.поступлений по принадлежности.

Д019к040- отнесена на доходы сумма,не поступившая на текущ.счет местн.бюджета в отчет.месяце.

Д011к019-поступила в след.за отчет.месяцем на текущ.счет местн.бюджета сумма,числящаяся в пути.

Д040к011-возвращены с текущ.счета местн.бюджета излишние доходы.

Д040к011-перечислены доходы с текущ.счета месн.бюджета.

Д011к040-на счет местн.бюджета поступил налог на добав.ст-ть.

Д011к040-на счет област.бюджета поступила сумма налога на прибыль.

Д041к040-установлена принадлежность невыясн.поступлений,сумма зачислена в доход областн.бюджета.

Тема5:

Д014к011-перечислены ср-ва бюджета на тек.счет распорядителя бюдж.ср-в.

Д020к011-оплачены расходы со счета местн.бюджета.

Д020к014-списаны кассовые расходы согласно отчету распорядителя бюджет.ср-в.

Д020к011-погашена зад-ть по краткоср.ссуде.

Д020к011-уплачены проценты по ссудам.

Д020к011-уплата штраф.санкций за просрочку платежа.

Д014к011-перечислена сумма,со счета област.бюджета отделу образования на расходы.

Д020к011-со счета район.бюджета оплачены расходы.

Д011к014-отозваны ср-ва со счета распорядителя ср-в.

Д020к014-согласно отчету распорядителя ср-в списаны кассовые расходы.

Тема6:

Д011к061-на тек.счет област.бюджета поступила сумма из республ.бюджета в погашение зад-ти по взаимн.расчетам.

Д72к062-согласно уведомлению по взаимн.расчетам подлежит передаче из обл.бюджета районному сумма ден.ср-в.

Д062к011-перечислена сумма со счета областн.бюджета район.бюджету в погашение зад-ти по взаимн.расчетам.

Д011к062-поступила сумма на счет местн.бюджета по взаимн.расчетам.

Д011к061-согласно уведомлению по взаимн.расчетам областн.бюджет получил р-ва из республ.бюджета в погашение зад-ти по взаимн.расчетам.

Тема9:

Д040к090-списаны на счет 09 доходы местн.бюджета за отчет.год.

Д071к090-списаны на счет 09 ср-ва полученные из респуб.бюджета.

Д013к090-списаны на счет 09 ср-ва,получ.из сел.бюджета.

Д030к020-списаны на счет 09 кассовые расходы мест.бюджета за отчет.год.

Д072к090-списаны на счет 09 ср-ва,получ.из местн.бюджета.

Д090к071-списаны на счет 09 ср-ва,переданные респуб.бюджету.

Д090к072-списаны на счет 09 ср-ва,переданные местн.бюджету.

Д090к013-списаны на счет 09 ср-ва,перед.сел.бюджету.

• Содержание и значение бюджетного учета.

• Сущность и функции бюджетного учета.

• Предмет и метод бюджетного учета.

• Организации бюджетного учета в РБ.

• Объекты и субъекты бюджетного учета. Начисленные и кассовые доходы.

• Бюджетная классификация и ее значение в организации аналитического учета и доходов и расходов бюджета.

• Автоматизация бюджетного учета исполнения бюджета и ее дальнейшее ее развитие.

• Создание казначейства в РБ и его роль по исполнению бюджета с учетом требований рынка.

• Организация бухгалтерского учета исполнения бюджета в финансовых органах РБ. '

• Права и обязанности главных бухгалтеров финансовых органов.

• Организация синтетического и аналитического учета исполнения бюджета.

• Бухгалтерские документы финансовых органов, порядок их составления, проверки и обработки.

• Учетные регистры, их роль в бухгалтерском учете исполнения бюджета в финансовом органе.

• Баланс исполнения бюджета финансовых органов и его строение.

• План счетов текущего бухгалтерского учета исполнения местных бюджетов, его значение и характеристика.

• Порядок учета движения денежных средств на счетах по местным бюджетам и по республиканскому бюджету.

• Невыясненные поступления и их учет в финансовых органах.

• У чет доходов бюджета.

• Выписка из счетов банка, ее содержание и разработка в бухгалтерии финансового органа.

• Организация и учет финансирования из бюджета.

• Порядок выделения ассигнований. Учет движения ассигнований.

• Бюджетные ассигнования. Распорядители средств их права и обязанности.

• Кассовые и фактические расходы. Учет расходов бюджета.

• Счета, предназначенные для учета взаимных расчетов.

• Аналитический учет взаимных расчетов.

• Учет средств переданных и полученных.

• Прочие источники средств бюджета. Счета, предназначенные для учета прочих источников.

• Учет кратковременных бюджетных ссуд. Порядок их выдачи и погашения.

• Годовое заключение счетов текущего учета, исполнения бюджета: подготовительная работа, определение результатов исполнения бюджета.

• Счета, предназначенные для учета результатов исполнения бюджета.

• Учет кассового исполнения местных бюджетов.

• Виды отчетности, ее периодичность, содержание, порядок составления и представления.

• Порядок рассмотрения и утверждения годовых отчетов об исполнении бюджета.

• Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

• Объекты и субъекты учета в бюджетных учреждениях.

• Права и обязанности главных бухгалтеров бюджетных учреждений и централизованных бухгалтериях.

• Формы учета, применяемые в бюджетных учреждениях. Централизация и механизация бюджетного учета.

• Бухгалтерские документы, их назначение, порядок и техника оформления.

• Бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета в бюджетных учреждениях и порядок записи в них.

• Бухгалтерский баланс бюджетных учреждений и его структура.

• План счетов бухгалтерского исполнения смет расходов бюджетных учреждений, его строение и содержание.

• Характеристика разделов плана счетов.

• Задачи учета финансирования, денежных средств и расходов в бюджетных учреждениях. ,

• Порядок финансирования бюджетных учреждений, состоящих на республиканском и местных бюджетах.

• Счета бухгалтерского учета, применяемые для учета бюджетного финансирования и расходов.

• Счета бухгалтерского учета, применяемые для учета бюджетного финансирования и расходов.

• Синтетический и аналитический учет финансирования и расходов.

• Учет прочих денежных средств в бюджетных учреждениях.

• Синтетический и аналитический учет кассовых расходов в бюджетных учреждениях.

• Синтетический и аналитический учет фактических расходов в бюджетных учреждениях.

• Учет расчетов с подотчетными лицами.

• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, разными дебиторами и кредиторами.

• Учет расчетов по недостачам, с родителями и бюджетом.

• Учет внебюджетных средств.

• Основные средства бюджетных учреждений и их структура.

• Оформление и учет поступления основных средств.

• Документальное оформление и учет выбытия и перемещения основных средств.

• Учет материалов, отдельных предметов в составе оборотных средств в бюджетных учреждениях.

• Составление и порядок представления бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений.

• Инвентаризация статей баланса и отражение в учете ее результатов