3. Пример и методические указания по выполнению контрольной работы
1. Постановка задачи
1.1. Цель решения задачи
Руководство организации озабочено несоблюдением графика поставок материалов некоторыми поставщиками, которое может привести к нарушениям производственного цикла из-за недостаточной обеспеченности материалами или излишними их запасами на складе к моменту выпуска готовой продукции. Данное обстоятельство ведет к несвоевременности погашения задолженности перед поставщиками, которая, в свою очередь, ведет к штрафным санкциям, предусмотренным условиями договоров поставки. Поэтому принято решение отслеживать поставки с помощью нескольких ведомостей, в которых должны быть показатели, содержащие сведения об объемах поставок за определенный период, по датам и поставщикам. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежемесячно, называется «Учет и анализ поставок материалов на предприятии».
Цель решения данной задачи состоит в своевременности обеспечения производства необходимыми материалами и погашения кредиторской задолженности перед поставщиками за счет повышения ритмичности поставок материалов.
1.2. Условие задачи
Необходимо рассчитать сумму поставок всеми поставщиками (общий итог поставок), фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам, фактическое выполнение поставок по коду материала, таким образом, чтобы можно было выяснить причины несоблюдения графика поставок.
Входной оперативной информацией служит ведомость учета поставки материалов, содержащая следующие реквизиты (условная форма): код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, дата поставки, сумма поставки фактическая. В качестве входной информации используется документ "Ведомость учета поставки материалов".
Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, код единицы измерения материала, расчетный счет поставщика, адрес поставщика.
В результате следует получить ведомости со следующими реквизитами: наименование поставщика, объем поставки каждым поставщиком в денежном выражении (сумма поставки фактическая), сумма поставок всеми поставщиками (общий итог поставок), фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам, фактическое выполнение поставок по коду материала. Диаграммы должны демонстрировать причины несоблюдения графиков поставок.
2. Компьютерная модель и решение задачи
2.1. Информационное обеспечение задачи
В качестве входной информации используется документ "Ведомость учета поставки материалов". На его основании создается следующая экранная форма:
Ведомость учета поставки материалов
Описание структуры данного документа следующее
В данной таблице будут различаться два типа данных: символьные C - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой. Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул. Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в документ не вошли.
Для решения задачи используются два справочника:
- справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;
- справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов.