- •Вопросы к экзамену для поступления в магистратуру по предмету «Документоведение и архивоведение»
- •1. Архивная служба Российской Федерации (1991-2000-е гг.)
- •2. Архивное законодательство Российской федерации (1990-е -2000-е гг.)
- •3. Организация комплектования архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
- •4. Организация проведения экспертизы ценности документов
- •5. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
- •6. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
- •7. Система научно-справочного аппарата к архивным документам
- •8.Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
- •9. Взаимодействие органов управления архивным делом, государственных, муниципальных архивов с архивами организаций – источников комплектования
- •10. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности
- •11. Документоведение как наука
- •12. Документ как центральное понятие документоведения и документационного обеспечения управления
- •13. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •21. Документооборот организации.
- •22. Формирование дел, номенклатуры дел организации
- •23. Технические средства управления и современные технологии доу
- •24. Государственная политика Российской Федерации в сфере доу
10. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности
Понятия «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления». Документирование управленческих процессов и организация работы с документами как составляющие документационного обеспечения управления. Терминология документационного обеспечения управления, современное состояние и основные проблемы. Делопроизводство как технология управления. Взаимосвязь и взаимозависимость управления, делопроизводства и архивного дела.
Обзор литературы и источников по курсу.
11. Документоведение как наука
Документоведение как научная и учебная дисциплина. Предмет, принципы и методы документоведения. Связь документоведения с другими научными дисциплинами. Значение документоведения для совершенствования управленческих процессов.
Краткий обзор литературы по документоведению.
12. Документ как центральное понятие документоведения и документационного обеспечения управления
Понятие «документ». Взаимосвязь понятий «документ» и «информация». Документ как объект исследования многих научных дисциплин. Расширение понятия «документ» с развитием научно-технического прогресса. Общие функции документа (информационная, социальная, коммуникативная, культурная). Информационная функция, как основная функция документа. Специфические функции документа (управленческая, правовая, исторического источника). Управленческая функция документа, ее реализация в управленческой деятельности. Юридическая сила документа, понятие, условия, сообщающие документу юридическую силу.
13. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
Нормативно-методическая база делопроизводства, особенности, составляющие. Законодательные акты, регламентирующие сферу документационного обеспечения управления. Основные проблемы законодательного регулирования делопроизводственных процессов. Указы Президента и Правительства Российской Федерации, нормативно-правовые акты Министерства культуры, Росархива, Росохранкультуры и других федеральных ведомств. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). ГОСТ Р. 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами Общие требования». ОК 011-1993. «Общероссийский классификатор управленческой документации».
14. Делопроизводственная служба, виды, задачи, функции.
Служба документационного обеспечения управления, структура, задачи, функции. Варианты организации делопроизводственного обслуживания. Регламентация деятельности службы ДОУ. Локальные нормативные акты, регламентирующие делопроизводство конкретной организации. Компетенции и должностные обязанности работников службы ДОУ. Должностная инструкция
15. Правила оформления реквизитов документов
Правила документирования. Реквизит и формуляр документа. ГОСТ Р 6.30-2003. Состав реквизитов, правила их оформления и порядок расположения. Реквизиты, определяющие юридическую силу документа. Бланки документов, значение, виды. Постоянные и переменные реквизиты.
16. Классификация и систематизация документов, системы документации
Система документации, понятия, признаки. Формирование и развитие систем документации в России. Классификация документов по способам документирования, происхождению, видам и направлениям деятельности.
Унифицированные системы документации.
Классификация документов по функциям управления, функциональные системы документации.
20. Составление и оформление документов различных систем
Система организационно-правовой документации, значение, состав документов системы, особенности подготовки, составления и оформления организационно-правовых документов.
Система распорядительной документации, значение, состав документов системы, особенности подготовки, составления и оформления распорядительных документов.
Система информационно-справочной и информационно-аналитической документации, значение, состав, особенности подготовки, составления и оформления информационно-справочных и информационно-аналитических документов.