20. Классификация и структура кадров предприятия.

Рабочая сила - это самая активная часть производственного процесса. Кадры осуществляют разнообразные функции на предприятии. Под кадрами организации понимается совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. Кадры осуществляют разнообразные функции на предприятии. Под кадрами организации понимается совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

В свою очередь списочная численность включает наемных работников, работающих по договору (контракту) один и более дней, а также собственников организации, получающих в ней заработную плату. Внешние совместители в списочной численности не учитываются. Списочная численность фиксируется ежедневно, а также на определённую дату.

Среднесписочная численность рассчитывается за какой-либо период: месяц, квартал, год. Если мы рассчитываем среднесписочную численность за месяц, то необходимо суммировать списочную численность за каждый день, включая праздничные и выходные, и разделить полученную сумму на число календарных дней. Для более крупных периодов (квартал, год) вместо данных об отработанных днях используют данные о среднесписочной численности за месяц.

Кадры предприятия, непосредственно связанные с производством продукции, т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал. Работники торговли, общественного питания, жилищно-коммунального хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, учреждений дошкольного образования, культуры и т.д., как самостоятельно функционирующих, так и находящихся на балансе какого-либо предприятия, относятся к непромышленному персоналу.

В соответствии с укрупнённой классификацией выделяются следующие категории персонала:

1. Руководители и специалисты;

2. Служащие;

3. Рабочие (основные и вспомогательные).

В основу такого деления персонала положен признак функциональных обязанностей.

Руководители - это лица, в круг обязанностей которых входит руководство и управление фирмой. При этом существует деление на руководство высшего, среднего и низового звена.

Специалисты – это лица, занятые в функциональных подразделениях фирмы и выполняющие какие-либо специальные функции (например, планирование, анализ и т.д.).

Служащие – это лица, осуществляющие учет, контроль, оформление документации и другие вспомогательные функции.

Рабочие – это лица, непосредственно осуществляющие выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг.

Показатели использования кадров на предприятии: коэффициент приёма кадров, коэффициент выбытия и коэффициент текучести кадров.

1. Коэффициент выбытия кадров:

где Р – среднесписочная численность работников за определённый период, Рув. - количество уволенных за тот же период по всем причинам.

2. Коэффициент приема кадров:

где Рп. - количество принятых за определенный период людей; Р – среднесписочная численность работников за тот же период.

3.Коэффициент текучести кадров:

где Рув. - количество уволенных за определенный период работников по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины; Р – среднесписочная численность работников за тот же период.

Важным показателем эффективного использования работников на предприятии является также уровень производительности труда.

Производственный персонал — работники, занятые в производстве и его обслуживании, — составляет основную часть трудовых ресурсов предприятия. В соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), производственный персонал подразделяется на рабочих и служащих.

Рабочие предприятия— лица (работники), непосредственно занятые созданием материальных ценностей или работами по оказанию производственных услуг и перемещению грузов. Рабочие подразделяются на основных (работники, непосредственно создающие товарную (валовую) продукцию предприятий и занятые в технологических процессах, т.е. изменяющие формы, размеры, положение, состояние, структуру, физические, химические и другие свойства предметов труда) и вспомогательных (обслуживающие оборудование и рабочие места в производственных цехах). Вспомогательные рабочие могут подразделяться на транспортную, погрузочную, контрольную, ремонтную, инструментальную, хозяйственную, складскую и т.п. функциональные группы.

В группе служащих выделяют такие категории работающих, как руководители, специалисты и собственно служащие. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий, их структурных подразделений и их заместители по должностям ОКПДТР (код категории 1): директора, начальники, управляющие, менеджеры, главные специалисты (главный бухгалтер, главный механик и т.д.).

Специалисты — работники, занятые инженерно-техническими, экономическими работами, в частности, инженеры, нормировщики, экономисты, бухгалтеры, юрисконсульты и т.д. (код категории 2).

Служащие — работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание: делопроизводители, водители, кассиры, табельщики, учетчики и т.д. (код категории 3).

Соотношение различных категорий работников в их общей численности характеризует структуру кадров (персонала) предприятия, цеха, участка. Она также может определяться по возрасту, полу, уровню образования, стажу работы, квалификации, степени выполнения норм и т.п.

Под профессией понимают вид трудовой деятельности, требующий определенных знаний и практических навыков. В пределах профессии выделяют специальности, требующие дополнительных знаний и навыков для выполнения работы на конкретном участке производства.

Квалификация характеризует меру овладения работниками данной профессией или специальностью и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах, категориях. Они служат также показателями, характеризующими уровень сложности работ.

По уровню квалификации рабочие делятся на неквалифицированных, малоквалифицированных, квалифицированных и высококвалифицированных.

Специалисты делятся по квалификационным категориям: специалист 1 -й, 2-й, 3-й категории и без категории.

Руководители подразделяются: по, структурам управления — на линейных и функциональных, по звеньям управления — на руководителей высшего, среднего и низшего звена.

Метод расчета потребности в рабочих кадрах по трудоемкости производственной программы и нормам обслуживания используется при определении численности рабочих, занятых на нормируемых работах (рас-считываются явочнцй и среднесписочный составы).

Явочное число рабочих в смену (Р_яв) — это нормативная численность рабочих для выполнения сменного произ-водственного задания:

Р_яв = Т_р : Т_см ND,

где Т_р — трудоемкость производственной программы в плановом периоде;

Т_см — длительность смены, нормо-часы;

N— число рабочих смен, суток;

D — число суток работы предприятия в плановом периоде.

Среднесписочное число рабочих рассчитывается по коэффициенту среднесписочного состава либо по планируемому проценту невыходов на работу.

Коэффициент по выбытию кадров (К_в) определяется отношением количества работников уволенных, к среднесписочной численности работников за данный период времени:

К_в = Р_ув : Р,

где Р_ув — численность уволенных работников, человек;

Р — среднесписочная численность персонала, человек.

Коэффициент постоянства кадров — это отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за год. Из списочной численности на 1 января исключаются выбывшие в течение года (кроме переведенных в другие организации), но не исключаются выбывшие из числа принятых в отчетном году.

Коэффициент стабильности кадров (К_с) рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством:

К_с = (1-Р_ув):(Р + Р_п),

где Р_ув— численность работников, уволившихся с предприятия, человек;

Р — среднесписочная численность работающих на данном предприятии в период, предшествующий отчетному, человек;

Р_п — численность вновь принятых за отчетный период работ-ников, человек.

Коэффициент текучести кадров (К_т) определяется делением численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших или уволенных, на среднесписочную численность за данный период времени:

К_т = Р_в : Р,

где Р_в — численность выбывших или уволенных работников, человек; Р — среднесписочная численность персонала, человек.

Численность рабочих, занятых на ненормируемых работах, определяется по нормам обслуживания, численность ИТР и служащих — по штатному расписанию. Показатель среднесписочной численности работников (Р) более точен и охватывает все изменения числа работников на протяжении отчетного периода: -за месяц

∑ численности работников списочного состава за все календарные дни месяца

Р = ;

Календарное число дней месяца

-за год

Р = (Р₁ + Р₂ + ... + Р₁₁ + Р₁₂) : 12,

где P₁, Р₂,…, P₁₂— среднесуточная численность работников по месяцам.

Персонал предприятия — совокупность работников различных профессий, категорий и квалификации, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Категории производственного персонала:

• рабочие, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием услуг, подразделяются на основных и вспомогательных. К основным относят рабочих, непосредственно производящих продукцию предприятия, к вспомогательным — занятых обслуживанием основного производственного процесса;

• руководители — работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений, а также их заместители;

• специалисты, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции — инженеры, экономисты, социологи, юрисконсульты, энергетики, техники;

• служащие, выполняющие работу по подготовке и оформлению документации, хозяйственному обслуживанию, — табельщики, учетчики, делопроизводители.

На промышленных предприятиях часть персонала, занятого в основном виде деятельности — промышленности, называется промышленно-производственным персоналом.

К персоналу, занятому в неосновной деятельности предприятия, т.е. непромышленному, относятся работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, библиотек, состоящих на балансе предприятия.

Соотношение различных категорий работников в их общей численности характеризует структуру кадров (персонала) предприятия. Основная тенденция изменения структуры связана с научно-техническим прогрессом и заключается в увеличении удельного веса ИТР, специалистов и снижении удельного веса служащих в связи с компьютеризацией и механизацией труда.

В условиях механизации и автоматизации производственных процессов, специализации деятельности происходит деление работников по функциональным группам: рабочие, занятые преобразованием предметов труда, транспортно-складскими работами, техническим контролем, ремонтом и обслуживанием оборудования.

Как основные, так и вспомогательные рабочие группируются по профессиям, а также по квалификационным разрядам. Под профессией понимают род трудовой деятельности, требующей определенной подготовки. Квалификация характеризует степень овладения работниками данной профессией и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах. Понятие «специальность» определяет вид трудовой деятельности в пределах профессии (например, профессия — токарь, специальность — токарь-расточник).

Движение трудовых ресурсов возникает под влиянием различных социально-экономических факторов и характеризуется следующими показателями:

1) показатель оборота кадров — k_об.к:

где Р_ув — число уволенных работников за отчетный период; р — среднесписочная численность работников за отчетный период;

2) показатель текучести кадров — k_тек.к:

где р'— число уволенных работников по причинам, не относящимся к объективным (за прогулы, нарушения трудовой дисциплины, по собственному желанию).

Повышение эффективности использования кадров связано с ростом их профессионального уровня, укреплением дисциплины, снижением текучести персонала, с соответствующей мотивацией труда.