1. Цель работы

Умение использовать пакет Microsoft Project для составления списка работ проекта и создания календаря проекта. Изучение типов связей между работами проекта и построение сетевого графика в виде диаграммы Ганта (4 часа).

2. Краткие теоретические сведения

Целью реализации проекта, как правило, является создание чего-либо нового, не существующего в данный момент. В результате реализации инновационного проекта появляется новое изделие, технология, производственная линия.

Любой проект имеет достаточно стандартный жизненный цикл, включающий такие этапы как:

• Формирование цели проекта.

• Формирование списка мероприятий (работ) и их логической взаимосвязи (графика работ).

• Определение времени проведения работ и необходимых ресурсов.

• Планирование работ проекта с учетом возможности использования необходимых ресурсов (возможно во взаимодействии с другими проектами) и определение длительности реализации проекта и используемых ресурсов.

• Реализация проекта, включающая контроль времени реализации, используемых ресурсов, стоимости проекта, на основе которых производится корректировка плана.

• Окончание проекта и оценка результата.

Корректировка плана, это фактически повторяющийся много раз процесс планирования работ. Отличие состоит в том, что на этапе планирования рассматривается весь проект, который еще не начал выполняться, а во время корректировки планируется только незавершенная часть проекта. Но содержание задач планирования и корректировки плана фактически одно и то же.

Календарь. Одной из задач, решаемых на этапе подготовки к реализации проекта, является получение сетевого графика проекта. При построении сетевого графика MS Project использует календарь – таблицу, в которой отражены рабочие и нерабочие (выходные и праздничные) дни. Различают стандартный календарь и календари пользователя. Стандартный календарь предполагает, что рабочими днями являются все дни недели, за исключением субботы и воскресенья, и рабочий день длится 8 часов. Календарь пользователя учитывает реальные рабочие дни. Например, очевидно, что в России реальный календарь в январе и мае существенно отличается от стандартного. При работе с проектом MS Project позволяет помимо базового календаря использовать несколько календарей пользователя. Можно, например, создать календарь для всего проекта в целом (основной календарь).

Рассмотрим пример – разработать план разработки прикладной программы, которая является частью системы. На этом примере рассмотрим, некоторые из этапов, перечисленные выше и какие возможности предоставляет система MS Project.

2.1. Подготовка к созданию нового проекта

Для работ сетевого графика необходимо четко представить себе, какие виды работ следует выполнить для достижения цели.

Для каждого вида перечисленных работ необходимо указать предполагаемую продолжительность. Описание видов работ и их продолжительность представлены в таблице 1.

Таблица 1

Работы проекта

№	Название работы	Продолжительность работы (дни)
1	Начало	0
2	Формулировка целей, постановка производственных задач	3
3	Изучение объекта проектирования	3
4	Сбор и анализ информации об аналогах	2
5	Выбор оборудования	3
6	Формирование команды	1
7	Разработка и утверждение ТЗ на создание программы	4
8	Построение календарных графиков работ	4
9	Сметы расходов проекта	2
10	Описание компонент программы	2
11	Разработка структуры и интерфейсных компонент	8
12	Представление эскизного проекта (прототип)	5
13	Составление спецификаций	3
14	Разработка пользовательского интерфейса	4
15	Представление документа о готовности к испытаниям программы	2
16	Испытания прототипа	7
17	Разработка рабочей документации (версии)	4
18	Установка программы на технике заказчика	1
19	Опытная эксплуатация	4
20	Подготовка рабочей документации	4
21	Обучение пользователей	3
22	Формирование предложений по улучшению работ	2
23	Конец	0

После запуска Microsoft Project появится рабочее окно Microsoft Project. По умолчанию при первом запуске Microsoft Project устанавливается режим диаграммы Ганта, который используется для составления списка и графика работ.

В заголовке панели диаграммы по умолчанию указываются даты начала каждой недели, начиная с текущей, например, 04 июня 2007 года, а под ними дни недели.