1.3.Количество часов на освоение учебной практики:

№

задания

Содержание задания

Кол-во дней

1

Организация рабочего места делопроизводителя. Правила безопасного труда, внутреннего распорядка. Овладение приемами работы при эксплуатации офисной техники

2

2

Организация делопроизводства

Документирование управленческой деятельности. Структура и направления деятельности организации

Нормативная регламентация деятельности организации и службы ДОУ. Структура, функции, должностной и численный состав службы ДОУ

2

3

Система организационно- распорядительной документации. Состав документов, их классификация и порядок оформления

2

4

Организация работы с документами. Состав и структура документопотоков

Технология прохождения документами этапов документооборота

Уровень автоматизации делопроизводственной работы

2

5

Организация текущего хранения документов. Организация архивного хранения.

2

Итого

10(72час)

Наименование заданий

Виды работ

Кол-во

дней

Код ПК

1. Организация рабочего места делопроизводителя

1.1.Ознакомиться с функциями делопроизводителя. Овладеть приемами работы с оргтехникой для обработки служебных документов, копирования и тиражирования документов, с различными видами телефонной и факсимильной связи.

1.2. Ознакомиться с режимом работы делопроизводителя, организацией охраны труда, изучить требования безопасности при эксплуатации офисной техники; дать предложения по улучшению режима и условий работы (при необходимости)

2

1.4 ; 1.8

2. Организация делопроизводства.

Документирование управленческой деятельности

2.1. Ознакомиться со структурой и направлениями деятельности организации.

2.2. Изучить нормативную регламентацию деятельности организации и службы ДОУ

2.3. Ознакомиться с Инструкцией по делопроизводству организации, изучить состав управленческих документов;

2.2.Оформить основные реквизиты, оформить бланки различных видов документов и способов расположения реквизитов

Документы, подлежащие изучению:

Устав организации, положения о подразделениях, положение о службе ДОУ, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, номенклатуру дел организации (используя ее в качестве классификатора структурных подразделений, для определения индексов структурных подразделений), должностные инструкции работников, осуществляющих делопроизводственную работу.

2

1.5

3.Система организационно-распорядительной документации

3.1.Ознакомиться с организационно-распорядительной документацией предприятия, изучить структуру и специфику составления организационных документов: устав, договор учредителей, положение о предприятии, должностная инструкция, правила трудового внутреннего распорядка, штатное расписание; распорядительных документов: приказы (по основной деятельности и по личному составу),распоряжения, решения; справочно-информационных документов: акты, протоколы заседания коллегиальных органов,

докладная (служебная) записка, объяснительная записка,

справки, служебные письма, телеграммы, телефонограммы и телефаксы.

3.2.Составить и оформить организационные, распорядительные и справочно-информационные документы

2

1.5

4. Организация работы с документами.

4.1.Изучить документооборот организации, проанализировать состав и учет объема документооборота

4.2.Изучить порядок приема и отправки, регистрации, обработки и оформления входящих и исходящих служебных документов, порядок передачи документов внутри организации

4.3.Изучить правила оформления принятой формы регистрации документов: журнала регистрации, регистрационно-контрольной карточки.

4.4.Провести первичную обработку документов, распределить и отправить документы исполнителям, зарегистрировать входящие, исходящие и внутренние документы в установленном порядке

4.5. Изучить существующую в организации систему электронного документооборота (при ее наличии), или автоматизированную систему управления, руководство пользователя и администратора СЭД, методические документы по работе с АСУ, инструкции по электронному документообороту, функциональные требования к СЭД, государственные стандарты по делопроизводству и автоматизированным системам.

(при отсутствии автоматизации делопроизводственной работы в организации – определение критериев выбора АСУ или СЭД для данной организации, обоснование необходимости их внедрения, анализ возможной степени эффективности применения, определение функциональных характеристик СЭД или АСУ, их соответствия требованиям и специфике организации, предложение рекомендаций по выбору и внедрению СЭД или АСУ в процесс документирования деятельности организации.

2

1.6.