2.2 Выплата заработной платы в программе «1с:Зарплата и управление персоналом 8»

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает трудоемкий процесс документального оформления процесса выплаты зарплаты с учетом применяемых в компании схем:

• выплаты через кассу;

• выплаты через банк.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ Зарплата к выплате организаций, который формируется и заполняется автоматизированным образом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет формировать все бумажные печатные формы, связанные с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др. (Приложение 3)

Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость, для регистрации выплат заработной платы предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Также система позволяет вести и автоматически выводить на печать журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику.

Если расчеты с работниками ведутся через банк, система позволяет формировать выборку работников, имеющих счета в конкретном банке, и выводить печатные формы списка работников, по которым производится перечисление средств.

Если используется способ выплаты зарплаты через кассу, существует вероятность, что некоторые сотрудники вовремя ее не получат. Такие суммы следует задепонировать. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержит все необходимые средства для учета депонированной заработной платы.

Также система позволяет автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. (Приложение 4)

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по лицевым счетам работников предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для подготовки файла к отправке в банк, а также для считывания информации из файла, полученного из банка, предназначена обработка Импорт/экспорт операций по лицевым счетам.

Обработка позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия лицевых счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами лицевых счетов работников организации и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на лицевые счета работников.

3.Формирование отчетов в программе «1с:Зарплата и Управление Персоналом 8»

3.1. Формирование отчета по страховым взносам и налогам в программе «1с: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Информация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) представлены в двух справочниках: Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование (далее - справочник Страховые взносы) Справочник Страховые взносы состоит из четырех разделов.

• порядок настройки видов расчета для целей исчисления страховых взносов и примеры настроек для различных начислений за отработанное и неотработанное время;

• порядок начисления страховых взносов и отражения расчетов по страховым взносам в программах;

• порядок начисления пособий по социальному страхованию;

• настройки для целей бухгалтерского и налогового учета страховых взносов и порядок отражения расчетов по страховым взносам в регламентированном учете.

Взносы начисляются документом Начисление страховых взносов, который использует данные о доходах физических лиц, введенных в информационную базу.

Для подготовки этого Расчета необходимо в форме Регламентированная и финансовая отчетность в дереве отчетных форм выделить строку с названием РСВ-1 ПФР, ввести команду для создания нового экземпляра отчета этого вида, и в стартовой форме указать организацию и период, за который составляется расчет.

Страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование в программе начисляются с помощью документа Начисление страховых взносов. По каждому виду страхования страховые взносы начисляются отдельно по каждому физическому лицу

В результате на экран выводится форма Расчета, в которой показатели, характеризующие организацию на титульном листе (наименование, коды, регистрационный номер в ПФР и др.), будут заполнены автоматически имеющимися в информационной базе данными.

При проведении документа на суммы взносов, подлежащих уплате, производятся записи в регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам.

Уплата страховых взносов в программе отражается с помощью документа Расчеты по страховым взносам с операцией Уплата (рис. 4)

При проведении документа на уплаченные суммы взносов производятся записи с видом Расход в регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам. По этим записям заполняются показатели об уплаченных взносах в Разделе 1.

Рис. 3. Расчеты по страховым взносам , уплата

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована возможность проводить по заявлению сотрудника удержание из его заработка дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Документом «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций» регистрируется изменение размера удержания или его прекращение по заявлению работника. Изменение размера или прекращение удержания дополнительных страховых взносов по заявлению работника следует регистрировать с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения заявления от работника. Исключением является случай увольнения работника. В случае увольнения работника удержание дополнительных страховых взносов должно прекращаться со дня прекращения трудовых отношений. Суммы удержаний отражаются на закладке Прочие удержания документа.

Для подтверждения фактических расходов работника по уплате им дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии работодатель по запросу работника обязан выдать ему справку налогового агента об уплаченных суммах дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Для печати отчета используется кнопка Печать, расположенная на нижней командной панели формы отчета (рис.

Рис. 5

При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

Печатать сразу - печать отчета сразу на принтере без предварительного показа;

Показать бланк - вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа для осуществления его проверки.

Второй из указанных выше вариантов позволяет произвести предварительный просмотр отчета и его дополнительное редактирование, а также сохранение отредактированного отчета в отдельном файле на диске в формате Microsoft Excel или в формате табличного документа (MXL).