21.1. Виды и методы анализа

Анализ хозяйственной деятельности – это изучение результатов работы предприятия и его подразделений на основе данных учета и отчет­ности. Цель анализа – повышение эффективности работы предприятий, более полное и рациональное использование их материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Предметом анализа является производственно-хозяй­ственная деятельность предприятий, нашедшая отражение в показателях учета и отчетности и других результатах работы.

Различают анализы текущей хозяйственной деятельности (месяц, квартал, год) и деятельности за длительный период (5−10 лет). Анализ текущей производственно-хозяйственной деятельности проводится на основе декадных, месячных квартальных и годовых отчетов. К этому виду относят анализы выполнения производственной программы, плана по труду и заработной плате, использованию производственных фондов, себестои­мости, прибыли и рентабельности производства. Анализ хозяйственной деятельности за длительный период проводится с целью оценки результатов развития предприятия в прошлом и выработки стратегии на предстоящий период.

По методике изучения объектов анализ хозяйственной дея­тельности может быть сравнительным, диагностическим, факторным, экономико-математическим, экономико-ста­тистическим, функционально-стоимостным и т. д.

При сравнительном анализе обычно ограничиваются срав­нением отчетных показателей о результатах хозяйственной деятель­ности с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, передовых предприятий.

Факторный анализ направлен на выявление величины влия­ния факторов на прирост и уровень результативных показателей.

Диагностический (экспресс-анализ) представляет собой способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, харак­терных только для данного нарушения. К примеру, если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукции, то это свидетельствует о росте остатков незавершенного произ­водства. Знание признака позволяет быстро и довольно точно уста­новить характер нарушений, не производя непосредственных изме­рений, т. е. без действий, которые требуют дополнительного времени и средств.

С помощью экономико-математического анализа выби­рается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности произ­водства за счет более полного использования имеющихся ресурсов.

Стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности предприятий.

Функционально-стоимостный анализ представляет собой метод выявления резервов. Он базируется на функциях, ко­торые выполняет объект, и сориентирован на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла изделия (научно-исследовательские работы, конструирование, производство, экс­плуатация и утилизация). Его основное назначение в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации не­нужных деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т. д.

Экономический анализ предприятий садово-паркового строительства и хозяйства подраз­деляется на внутренний, проводимый работниками предприятий и их подразделений, и внешний, проводимый вышестоящими органами, аудиторскими фирмами, статистическими и финансовыми органами в порядке контроля за ходом производственно-хозяйственной деятельности и ее соответствия установленным требованиям. Содержание внешнего анализа определяется задачами органа, контролирующего работу предприятия.

Непосредственно анализ хозяйственной деятельности на предпри­ятии осуществляют, главным образом, планово-экономические службы и бухгалтерия. Однако это не означает, что инженерно-технические работники, специалисты, мастера стоят в стороне от важной работы. Анализ охватывает все подразделения предприятия сверху донизу. Эту работу возглавляют и проводят руководители всех структурных подразделений и служб, но участвуют в ней все работники предприятия.

Проведение аналитической работы на предприятии требует определенной последовательности ее осуществления. В этой связи целесообразно выделить следующие этапы анализа:

1) составление плана анализа с учетом его задач и особенностей производства, а также продолжительности периода, который подвергается изучению;

2) отбор необходимых материалов и проверка качества;

3) выбор методов и приемов экономического анализа;

4) аналитическая обработка собранных данных, расчет и анализ основных показателей, установление причинных связей и зависимостей между изучаемыми факторами;

5) обобщение и оформление результатов анализа, обоснование необходимости принятия соответствующих решений.

Действенность анализа заключается в том, чтобы полученные при этом выводы и рекомендации были использованы в хозяйственной практике. Поэтому по результатам анализа разрабатываются мероприятия по устранению отмеченных недостатков и улучшению работы предприятия или отдельных его подразделений с использованием вскрытых резервов.

В процессе аналитической работы используются различные технические приемы. Из них наиболее распространенными являются следующие: сравнение показателей, их группировка по изучаемому фактору, исчисление средних и относительных величин (проценты, индексы, коэффициенты), составление аналитических таблиц, графиков и др.

Сравнение – это один из самых распространенных приемов экономического анализа, позволяющий дать оценку явлению через другие аналогичные явления. Так, при анализе деятельности предприятий и их подразделений показатели отчетного периода сравниваются с плановыми, проектными или нормативными, с показателями прошлого года; показатели анализируемого предприятия – со среднеотраслевыми или показателями передовых предприятий и т. д. При этом должна быть обеспечена сопоставимость сравниваемых показателей.

Группировка, или сводка, показателей позволяет выявить общий результат действия различных факторов на уровень изучаемого показателя. Например, при анализе себестоимости продукции затраты группируются по статьям калькуляции и т. п.

Исчисление средних и относительных величин – прием, широко применяющийся при анализе часто повторяющихся, качественно однородных показателей. Например, при анализе производительности труда определяют среднюю выработку на одного рабочего или работающего, при анализе себестоимости – средний расход на единицу продукции сырья, материалов, энергии. Относительные величины (проценты) используются для характеристики степени выполнения плана, структуры основных фондов и т. д. Использование относительных показателей делает разнородные явления сравнимыми, обеспечивает наглядность и убедительность выводов.

Величина, полученная в результате сопоставления двух однородных показателей, один из которых принимается за единицу, называется коэффициентом. Например, при определении коэффициента технической готовности тракторного парка используется отношение числа машино-дней пребывания тракторов в исправном состоянии к числу машино-дней пребывания в хозяйстве. Относительными величинами являются также индексы, характеризующие отношения разобщенных во времени, но связанных между собой одноименных показателей. Они часто используются при исчислении динамики объема выпускаемой продукции и снижения ее себестоимости, динамики производительности труда в течение ряда лет. При этом показатель года начала анализируемого периода принимается за базовый. С ним поочередно соотносятся показатели последующих лет.

Составление аналитических таблиц позволяет кратко и наглядно изложить показатели, используемые для анализа. Таблицы облегчают сопоставление фактических данных с базовыми, в качестве которых могут быть плановые или нормативные показатели, показатели предшествующего периода и т. д. Этой же цели служит составление графиков, которые дают наглядное представление о динамике изучаемых экономических явлений. Графики в виде диаграмм бывают линейные, столбчатые, круговые, координатные и др.

На обобщающие показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятий влияют многие факторы, которые подразделяются на естественные, социальные и производственно-экономи-ческие. К естественным, или природным, факторам относятся почвенно-климатические условия района расположения объектов озеленения предприятия. Социальные факторы – это общеобразовательный и профессиональный уровень кадров, трудовая дисциплина, общая культура производства и др. Производственно-экономические факторы имеют для предприятия наиболее важное значение.

Метод, при помощи которого можно выделить влияние интересующего фактора на обобщающие показатели хозяйственной деятельности и исключить при этом действие других факторов, носит название элиминирования. Он достигается использованием ряда специальных приемов: индексного, цепных подстановок, исчисления разниц и др. Индексный метод позволяет провести разложение по факторам как абсолютных, так и относительных изменений обобщающего показателя.